數字檔案室是信息化條件下檔案室的“升級版”,是管理單位檔案信息、聯結單位辦公自動化與數字檔案館建設的關鍵一環。建設符合國家和社會信息化發展要求的數字檔案室,有利于提高單位檔案管理水平,提升檔案工作效率,維護單位檔案信息的真實、完整、可用和安全,提升單位行政效率和公共服務能力;有利于促進國家中心信息資源建設,實現信息資源總量增加、質量提高和結構優化,為數字檔案館的實現奠定基礎,以推動檔案信息化工作健康、均衡發展。在紙質檔案數字化工作開展的現在,科學規范的管理工作對確保數字化成果質量和工作效率具有重要的意義。山東數字檔案管理系統電子文件歸檔系統經過幾十年的檔案行業業務積累,在檔案**和業務團隊下開...
電子文件歸檔系統經過幾十年的檔案行業業務積累,在檔案**和業務團隊下開發而成,并根據用戶實際需求,不斷二次開發、升級打磨。不僅符合國家相關建設標準,同時也貼切用戶數字檔案管理工作需要。電子文件歸檔系統也具備良好的擴展性以及集成特點。首先,系統具備良好的拓展性,能夠根據不同用戶的要求進行二次開發,實現功能延伸和拓展,同時系統可創建多個數據通道,提供標準接口,支持與多種應用系統:如OA辦公系統實現數據對接和集成。紙質檔案數字化工作在很大程度上依賴于信息技術,而信息技術的迅速發展使相關技術條件也發生了很大變化。江西事業單位數字檔案室檔案遠程服務利用系統功能齊全、操作便捷、頁面友好。產品基于多年高校及...
數字檔案室實體檔案門類的擴展管理,應能擴展管理新增的實體檔案門類,且具備新增實體檔案門類的分類、編目、著錄、檢索、利用、鑒定、處置、統計、移交、審計、用戶管理等一系列功能。分類方案的擴展管理,應能靈活配置各門類檔案資料分類方案,支持對檔案門類、年度、機構或問題、保管期限等著錄項值域的擴展定義,尤其是多級機構或問題分類方案的擴展配置。元數據方案的擴展管理,應能適度擴展設置電子檔案管理所需的元數據元素;應能根據同級國家綜合檔案館的要求,配置生成基于可擴展標記語言(XML)格式的電子檔案及其元數據移交數據包。檔案學會到檔案服務企業, 希翼抓住時代機遇,讓檔案工作在時代發展中發揮更大作用。浙江學校數字...
檔案遠程服務利用系統具有嚴格的權限控制,實現業務群體與業務類型對應。系統可為各類申請群體以及辦理人員靈活配置不同的業務范圍,實現數字檔案業務與不同角色一一對應。一方面讓互聯網用戶在可控的業務范圍內進行業務申請,實現與實際需求準確匹配;另一方面讓檔案館不同的業務辦理人在有權限的業務范圍內進行業務審批和辦理。實現工作分工明確,業務辦理有條不紊。系統具備良好的拓展性,能根據不同用戶的要求進行二次開發,實現功能延伸和拓展,同時系統預留多種接口,支持與多種應用系統:如學校財務系統等實現數據對接和集成。紙質檔案數字化成果包括數字圖像、檔案目錄數據、元數據、數字化工作中產生的工作文件、存儲載體等。上海數字檔...
檔案遠程服務利用系統具有清晰直觀的業務列表,實現業務一鍵申請。系統向互聯網提供開放的業務辦理窗口,利用數字檔案,實現畢業生、用人單位等群體可通過業務前臺瀏覽業務列表一鍵申請業務辦理,詳細的業務申請單,隨時查看各業務辦理進度。系統提供業務申請單記錄,用戶可通過該模塊在線查看各業務當前辦理狀態以及進度,及時掌握辦理結果。辦事指南模塊輔助用戶業務辦理。系統對外提供辦事指南,供用戶在線預覽各項業務辦理注意事項,輔助用戶快速申請業務,提高辦理效率。應對工作文件進行驗收,主要包括工作文件的完整性、規范性等。陜西智慧數字檔案檔案遠程服務利用系統具有電子簽章,實現檔案業務全程電子化,數字檔案業務,免寄送、零跑...
數字檔案室實體檔案門類的擴展管理,應能擴展管理新增的實體檔案門類,且具備新增實體檔案門類的分類、編目、著錄、檢索、利用、鑒定、處置、統計、移交、審計、用戶管理等一系列功能。分類方案的擴展管理,應能靈活配置各門類檔案資料分類方案,支持對檔案門類、年度、機構或問題、保管期限等著錄項值域的擴展定義,尤其是多級機構或問題分類方案的擴展配置。元數據方案的擴展管理,應能適度擴展設置電子檔案管理所需的元數據元素;應能根據同級國家綜合檔案館的要求,配置生成基于可擴展標記語言(XML)格式的電子檔案及其元數據移交數據包。只有擁有好的館藏資源,才能夠在此基礎上開展各種不同形式的服務,不斷提升自身的服務能力。廣東高...
檔案遠程服務利用系統具有強大的自定義功能,能夠滿足不同操作需求。業務類型自定義,支持用戶自定義業務類型,滿足不同高校及企事業單位的各數字檔案利用,各類業務辦理實際需求;表單自定義,支持用戶自定義業務表單,根據每種業務靈活配置表單信息。角色自定義,支持靈活配置用戶角色,可根據實際的業務辦理群體配置不同的角色。辦理權限自定義,支持自定義配置用戶辦理權限,根據不同的業務分工為不同的業務辦理人靈活配置業務范圍。“全部掃描”主要體現在“確定掃描頁”部分,主要是確保檔案信息完整,同時避免對紙質檔案進行二次掃描。廣東公司數字檔案館建設內容包括數字檔案室的數字檔案資源應包含文書、聲像(照片、錄音、錄像)、科技...
云展管理系統通過互聯網模式進行展示宣傳。通過web網頁、手機移動端以及線下顯示大屏設備等方式進行對外展示和通過云展示系統的使用數字檔案,成功實現了由傳統紙質傳遞模式往互聯網模式的轉變,順應了互聯網的發展趨勢,同時通過PC端、移動端以及顯示屏終端等方式的傳遞和宣傳數字檔案,極大的增加了傳播效率,擴大了影響力。云展管理系統支持多種形式展示宣傳。系統具備良好的兼容性,對基本信息、圖文、音視頻、3D電子書以及專題資料等文件形式支持發布瀏覽,基本信息、圖文、音視頻、3D電子書可在線預覽查看,視頻、音頻可在線播放,方便了編研成果的多方面展示。紙質檔案數字化工作在很大程度上依賴于信息技術,而信息技術的迅速發...
樣板檔案室具有先進的檔案信息化軟件服務,方案包含檔案信息化配套軟件,在檔案收、管、存、用四個方面為數字檔案的建設提供有力支撐。具有安全穩定的檔案防護措施,檔案數據的安全性是樣板檔案室建設過程中的重中之重,方案集成數據防泄漏系統、內網終端安全管理系統等安全防護軟件,從數據安全、網絡安全以及設備安全等各個層面全力保障檔案信息的穩定和安全。建設樣板檔案室建立標準化、現代化的檔案庫房,對實體檔案進行安全存儲保管;深度開發利用檔案,基于檔案數據庫進行編研編纂,對的歷史進行挖掘,輔助和展示宣傳。檔案安全(包括檔案實體安全和檔案信息安全)的保障,從管理和技術等不同角度對其進行規范。江西事業單位數字檔案館建設...
數字檔案室應用系統應具備各門類檔案資料的鑒定處置功能,應具備對各種檔案資料以及相關業務情況的統計管理功能。統計報告應支持實體檔案、數字檔案資源室藏量的統計,應能靈活設定統計條件,包括:檔案門類、保管期限、格式、大小、時間長度、類、卷、件、存儲載體等;應支持檔案利用情況統計,包括:利用檔案的職能部門及人次、利用實體檔案和數字檔案門類及數量、數字檔案下載瀏覽量等;應能按照統計年報要求,通過統計報表、柱圖、餅圖或曲線等各類方式顯示、打印統計報告。管理工作的實施,應達到確保檔案安全、提高其檔案數字化成果質量、提高工作效率的目標。浙江智慧數字檔案館建設內容包括數字檔案室的鑒定處置應支持各種類型的檔案鑒定...
檔案遠程服務利用系統以審核狀態對業務進行分類,輔助審批人快速審批,利用數字檔案。系統業務審核模塊根據當前業務申請單的審核進度以及狀態,對業務進行分門別類展示,便于辦理人快速找到當前急需審核的業務申請單等。提高業務辦理效率。業務在線辦理模塊快速反饋辦理結果,高效便捷。檔案遠程服務利用系統對審核通過已經受理的業務訂單可直接在線辦理,并像申請人反饋辦理結果,同時支持直接發送電子文件給前臺用戶,減少線下溝通成本。紙質檔案數字化工作在很大程度上依賴于信息技術,而信息技術的迅速發展使相關技術條件也發生了很大變化。浙江高校數字檔案室建設包括哪些檔案遠程服務利用系統具有清晰直觀的業務列表,實現業務一鍵申請。系...
數字檔案室的服務器是數字檔案室必備的基礎設施。服務器性能和數量的配置,應能滿足數字檔案室應用系統以及數據庫、中間件、全文檢索、備份、防病毒等基礎軟件的部署和安全高效運行的需求,并適當冗余、可擴展。存儲與備份,為滿足各門類電子檔案和傳統載體檔案數字副本的存儲、利用和備份要求,應為數字檔案室配備先進、高效和穩定的磁盤陣列作為數字檔案資源在線存儲設備。根據機關制定的數字檔案資源保存策略,確定近線或離線備份系統的配置,近線備份應選擇磁帶庫或虛擬帶庫及相應的備份軟件,離線備份可選擇光盤、移動硬盤等脫機存儲介質以及相應的備份、檢測設備。應對數據掛接進行驗收,主要包括目錄數據與其對應的數字圖像的掛接的準確性...
數字檔案室的數字檔案資源應包含文書、聲像(照片、錄音、錄像)、科技、專業等各門類電子檔案、傳統載體檔案數字副本和數字資料等,若條件成熟,公務電子郵件、網頁等門類的電子檔案也應作為數字檔案資源建設內容。數字檔案資源建設的基本要求是齊全完整、標準規范。齊全完整性要求包括歸檔保存的數字檔案資源門類應齊全、完整,各門類電子檔案或數字副本應齊全、完整,能夠系統反映本單位履行主要職責的過程;關于同一事由的往來文件以及文件的組件應齊全、完整,文件之間的有機聯系得以保存;各門類電子檔案內容信息處于原始狀態,基本元數據齊全、完整。應對數據掛接進行驗收,主要包括目錄數據與其對應的數字圖像的掛接的準確性等。天津數字...
數字檔案室的編目著錄應以檔號為基礎,支持各門類電子檔案題名、責任者、文件編號、時間、保管期限等元數據的著錄,自動編制電子檔案案卷級、文件級電子目錄。應能根據電子檔案著錄的不同要求,提供必要的著錄窗口,為著錄者提供下拉菜單、攜帶錄入以及日歷、時間軸等自動化著錄工具,提升著錄方式的自動化程度;應能自動核驗著錄信息的完整性、規范性和有效性,并提示修改、校正,應支持在權限許可范圍內的元數據或目錄數據的增加、修改、刪除等。相對于傳統的資源建設而言,數字檔案資源建設是檔案館在數字時代面臨的全新課題。天津公司數字檔案館建設公司排名電子文件歸檔系統對不同組織形式(有卷、無卷)檔案分庫、不同信息形態(文字、圖片...
樣板檔案室具有專業的檔案管理咨詢服務。方案面向客戶提供專業的檔案管理咨詢服務,配備檔案**為實體檔案整理、分類、數字化處理、數字檔案歸檔利用等相關業務建章立制,提供標準的符合檔案局相關要求的檔案管理服務,立志打造具備全國推廣意義的檔案管理規范。標準的現代檔案配套基礎設施,方案提供檔案現代化標準庫房建設、檔案配套軟件主機房建設、信息網絡搭建以及其他配套設施建設,實現實體檔案的科學保存與管理,實現數字檔案信息化的網絡、硬件支撐。應對元數據進行驗收,主要包括元數據元素的完整性和賦值規范性等。遼寧機關數字檔案館建設公司排名數字檔案室網絡基礎設施是機關整體網絡基礎設施的有機組成部分,應統籌規劃、設計和建...
云展管理系統具有產品后臺數據(數字檔案)編研功能,可以通過精確查詢、模糊查詢、全文查詢、關鍵字查詢等方式快獲取編研材料,系統通過對結構化數據的分析自動對編研材料進行排序整合,然后以時間軸的形式形成專題發布至展示端,不僅減少了專題組織過程中的人力時間成本,同時極大增加的展示端的視覺美感,給廣大閱覽者不一樣的觀看體驗。云展系統管理模塊主要用于單位管理人員查看系統當前用戶基本信息,可靈活控制各用戶角色的禁用狀態,同時支持對單位機構簡介、領導信息、領導致辭的修改,維護以及發布。針對國家綜合檔案館開展數字檔案資源建設已具備的有利條件、障礙與路徑進行具體分析。陜西智慧數字檔案館概念云展管理系統展示端用于對...
數字檔案室應用系統應能以在線或離線方式自動或半自動接收、采集形成于不同環境的,經過系統整理的各門類電子文件及其元數據,登記歸檔電子文件,并通過計算機文件名元數據等關鍵指針建立二者間的關聯。文書類電子文件的接收采集應能自動接收并登記形成于辦公自動化等業務系統的文書類電子文件及其相對應的元數據,采集形成于機關各職能部門的非公文類電子文件,分類、有序地存儲電子文件及其組件,保證關于同一事由的往來文件及其組件完整并相互關聯。面向未來,為適應機關檔案工作的智能化、信息化管理的需求。浙江智慧數字檔案云展管理系統具有“圖文資料”模塊用于展示數字檔案的圖片信息。包含:歷史圖片、畫冊、海報、宣傳頁等圖片信息,展...