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在線庫房管理支持已進行數字化的入庫檔案進行管理，滿足多場景檔案庫房運用。以幫助庫房管理人員完成庫房的入庫、上架、巡查、盤點等全生命周期業務操作。l庫房管理：自定義設置庫房數量，并對庫房的庫房名稱、庫房編號自定義編輯。并可自定義設置庫房中的檔案柜數量，對檔案柜的檔案柜名稱、檔案柜編號、層數、列數進行設置。查看檔案柜，對其中已入庫檔案進行查閱。l 巡查記錄：庫房管理人員巡查完庫房后，可添加巡查記錄，對巡檢的日期、庫房溫度、濕度、巡查人備注進行登記，形成對應的巡查記錄。并可查詢相應的巡查數據。l 盤點記錄：庫房管理人員盤點完庫房后，可添加盤點記錄，對盤點的日期、結果、盤點人、備注進行登記，形成對...

資料庫、指南庫輔助檔案業務工作系統內嵌資料庫以及辦事指南庫，支持用戶上傳檔案業務相關資料信息，支持系統用戶數據共享，發揮協同辦公優勢，提升案立卷等業務的效率。2.3技術特點2.3.1技術參數u開發架構：B/Su開發語言：Javau軟件架構：J2EEuWEB服務：Nginxu數據庫：Mongodbu搜索引擎：elasticsearchu運行環境：Windows，Linux 性能參數u并發數：>200；u檢索響應時間：目錄檢索客戶端響應時間<2秒；全文檢索客戶端響應時間<3秒；u目錄數據查全率達到100%；u目錄數據查準率大于98%；u系統平均無故障時間大于1000小時；u數據庫系統平均...

地大檔案館線上服務提速 湖北日報訊（記者張歆、通訊員徐燕、向華杰）“網上注冊后，從提交申請到拿到檔案證明材料，一共只花了20分鐘，這速度真快啊！”3月底，來自中國地質大學（武漢）江西省校友群的一條信息讓檔案館的工作人員倍感振奮。這有賴于該校檔案館去年6月推出的“線上檔案遠程服務利用系統”。該系統可一鍵申請各類檔案服務，包括錄取名冊、成績單、學歷學位翻譯和認證結果等，并支持教職工、在校生、畢業生、用人單位、公檢法單位等多角色登錄使用。 因此建立一個能夠通過遠程線上業務申請、審批、辦理的一站式檔案業務服務平臺對高校檔案館來說尤為重要。河南人事遠程服務利用系統四性檢測系統支持對完成錄著的檔...

系統采用業務自定義配置模式，可根據不同高校的實際業務需求靈活配置業務類型，如：成績翻譯業務、檔案轉遞業務、學歷學位證明業務等，既能滿足當前的業務需要同時也能支撐后續的業務擴展，避免了由于業務類型增加而導致系統需要二次開發帶來的不便。 系統針對各類業務提供在線辦理、寄送辦理以及預約到館辦理三種業務辦理方式，可直接在線反饋業務辦理結果，也可向用戶提供寄送辦理所需的運單號收件等信息，還可以通過線上預約到館現場辦理。完全符合當前各高校檔案館實際辦理模式。 在線支付，收費業務在線掃碼支付。遼寧人事遠程服務利用系統服務外包工作規范 檔案遠程服務利用系統是根據高校檔案館實際業務需求開發而成的一站...

多樣化的檢索方式增強數據查全率與查準率u跨門類查詢：系統支持按照檔案門類進行檢索，可選擇單個門類、多門類或者全部門類實現檔案數據分類查詢。u跨庫查詢：系統分為收集庫、整理庫、歸檔庫三大數據庫，用戶在檢索時可自定義選擇查詢庫的范圍進行查詢，支持對單個數據庫或者同時對多個數據庫進行查詢。u條目查詢：以檔案條目為范圍進行檢索，包含所有存在的檔案條目字段，可通過關鍵字實現對條目信息的精確查詢和模糊查詢。u全文查詢：以檔案電子全文為范圍進行檢索，系統自動對上傳的電子文件進行OCR識別，使電子原文均具備檢索條件，可通過關鍵字實現對電子原文內容的模糊查詢。u條件自定義查詢：系統支持在檢索的基礎上增加檢索條件...

1 目錄打印根據上傳模板進行目錄打印 2 電子原文轉PDF對上傳電子文件系統自動支持PDF轉換 3 OCR識別對完成上傳的檔案電子文件自動進行OCR識別 4 水印添加自定義文件水印 5 遮蓋式打印選擇文件遮蓋區進行打印 6 四性檢測對檔案數據準確性、完整性、可用性、安全性檢測 7 OFD版式文檔管理對OFD版式文檔進行系統管理 8 查詢模式查詢模式切換切換默認檔案字段查詢及高級條件查詢 9 審核歸檔審核歸檔專職檔案員對檔案條目進行審核通過后進行歸檔...

高準確率OCR識別，提升數據利用率系統自動對掛接完成的檔案電子全文數據進行OCR識別，讓用戶無需再額外耗費人力物力進行電子文件OCR識別工作，經過OCR識別的電子全文一方面既支持全文檢索，同時也支持直接復制電子文件內容。2.2.7多維度數據檢測機制，讓數據更準確、更安全u準確性檢測：系統支持對各檔案元數據格式以及內容范圍進行檢測、能識別出錯誤元數據信息，輔助檔案數據完善。u完整性檢測：系統支持檢測各檔案條目元數據完整情況，各電子全文完整情況。避免出現數據殘缺或遺漏等情況。u可用性檢測：系統支持檢測各電子文件是否支持正常預覽等問題，避免出現電子文件無效不可用等情況發生。u安全性檢測：系統支持檢測...

強大的自定義功能，滿足不同操作需求u全宗自定義：支持用戶自定義全宗，管理多個單位檔案數據；u元數據自定義：支持用戶自定義元數據，根據實際檔案數據結構特點靈活配置元數據。u檔案菜單自定義：支持靈活配置檔案菜單，支持根據不同檔案門類配置不同的檔案菜單目錄，便于檔案管理和查閱。u權限自定義：支持靈活配置不同用戶、不同角色的檔案管理權限、檔案審批權限、檔案查閱權限、檔案鑒定權限以及檔案借閱權限等。u歸檔范圍自定義：支持自定義維護檔案歸檔范圍與保管期限表，根據不同的年份靈活刪減修改。u各類打印模板自定義：支持自定義各類檔案打印模板、如：案卷目錄、卷內目錄等。系統針對各類業務提供在線辦理、寄送辦理以及預約...

綜合檔案管理系統是根據各級ZF檔案局（館）、高校檔案館等相關單位對綜合檔案管理的需求研制開發的。系統開發以國家檔案局頒布的《數字檔案館建設指南》中對檔案信息化系統的相關指標為指導，明確了檔案信息化系統的建設原則、要求和目標，結合公司多年來在檔案信息化行業的工作經驗總結研制而成。系統支持檔案的立卷歸檔全過程管理，包含檔案收集、審批、歸檔、查詢、統計、打印、鑒定、借閱、編研等基本功能，滿足了用戶對檔案的收、管、存、用四個方面的要求。 在線完成電子簽名，全程電子化，告別紙質郵寄模式。浙江城建遠程服務利用系統加工軟件 功能齊全、操作便捷、頁面友好 功能齊全：產品基于多年高校檔案業務管理...

u5.2.2.3批量修改與門類轉移系統支持對錄著好的檔案條目信息進行批量修改，對于檔案條目上報出現的錯誤進行方便的批量修改。l同值修改：對條目中相應的字段進行批量統一的修改處理。l 內容替換：對相應字段中原內容進行錄入，并錄入新字段進行內容替換。l 數字遞增：對相應字段（如序號）進行數字順序的排列遞增。l 添加前后綴：選擇相應的字段。字段前后可添加相應的前后綴。l 門類轉移：檔案條目錄著在其它門類中，系統支持門類轉移，可把檔案條目轉移至對應的門類下。詳細的業務日志，實現工作可稽可查。重慶業務遠程服務利用系統加工流程個人臺賬模塊是作為每個用戶的系統首頁部分，主要包含待辦事宜、消息通知、我...

多樣化的檢索方式增強數據查全率與查準率u跨門類查詢：系統支持按照檔案門類進行檢索，可選擇單個門類、多門類或者全部門類實現檔案數據分類查詢。u跨庫查詢：系統分為收集庫、整理庫、歸檔庫三大數據庫，用戶在檢索時可自定義選擇查詢庫的范圍進行查詢，支持對單個數據庫或者同時對多個數據庫進行查詢。u條目查詢：以檔案條目為范圍進行檢索，包含所有存在的檔案條目字段，可通過關鍵字實現對條目信息的精確查詢和模糊查詢。u全文查詢：以檔案電子全文為范圍進行檢索，系統自動對上傳的電子文件進行OCR識別，使電子原文均具備檢索條件，可通過關鍵字實現對電子原文內容的模糊查詢。u條件自定義查詢：系統支持在檢索的基礎上增加檢索條件...

多樣化的檢索方式增強數據查全率與查準率u跨門類查詢：系統支持按照檔案門類進行檢索，可選擇單個門類、多門類或者全部門類實現檔案數據分類查詢。u跨庫查詢：系統分為收集庫、整理庫、歸檔庫三大數據庫，用戶在檢索時可自定義選擇查詢庫的范圍進行查詢，支持對單個數據庫或者同時對多個數據庫進行查詢。u條目查詢：以檔案條目為范圍進行檢索，包含所有存在的檔案條目字段，可通過關鍵字實現對條目信息的精確查詢和模糊查詢。u全文查詢：以檔案電子全文為范圍進行檢索，系統自動對上傳的電子文件進行OCR識別，使電子原文均具備檢索條件，可通過關鍵字實現對電子原文內容的模糊查詢。u條件自定義查詢：系統支持在檢索的基礎上增加檢索條件...

強大的自定義功能，滿足不同操作需求u全宗自定義：支持用戶自定義全宗，管理多個單位檔案數據；u元數據自定義：支持用戶自定義元數據，根據實際檔案數據結構特點靈活配置元數據。u檔案菜單自定義：支持靈活配置檔案菜單，支持根據不同檔案門類配置不同的檔案菜單目錄，便于檔案管理和查閱。u權限自定義：支持靈活配置不同用戶、不同角色的檔案管理權限、檔案審批權限、檔案查閱權限、檔案鑒定權限以及檔案借閱權限等。u歸檔范圍自定義：支持自定義維護檔案歸檔范圍與保管期限表，根據不同的年份靈活刪減修改。u各類打印模板自定義：支持自定義各類檔案打印模板、如：案卷目錄、卷內目錄等。系統提供在線收費模式，選擇辦理的份數可提交申請...

可信驗證，防抵賴、防篡改，在線驗證電子簽名文件的真實性和有效性 檔案館業務辦理人員對辦理結果中的電子文件進行在線蓋章簽署后反饋給用戶前臺，用戶可通過平臺可信驗證入口對簽署過的電子文件進行在線驗證，驗證其是否由檔案館機構簽名、簽署時間以及是否被篡改等，從而判斷電子文件的真實性和有效性。該驗證方式與上海**“一網通辦”平臺驗證方式和結果均保持同步。 以審核狀態對業務進行分類，輔助審批人快速審批 系統業務審核模塊根據當前業務申請單的審核進度以及狀態，對業務進行分門別類展示，便于辦理人快速找到當前急需審核的業務申請單。提高業務辦理效率。 系統可為各類申請群體以及辦理人員靈...

功能齊全、操作便捷、頁面友好 功能齊全：產品基于多年高校檔案業務管理經驗結合用戶實際需求研發而成，功能***支持檔案業務服務場景，同時產品具有良好的拓展性，可根據不同用戶需求靈活進行功能延伸。u操作便捷：產品以功能齊全、操作便捷為**，按照功能重要程度、使用頻率進行分類，讓用戶能以**快的速度掌握功能要點，降低學習成本。u頁面友好：產品頁面簡約、操作交互層級較低，響應快速，適合各年齡層次用戶學習，同時降低了日常工作中由于頁面操作邏輯帶來的負面影響，提高了工作效率。 成績翻譯業務、檔案轉遞業務、學歷學位證明業務等，既能滿足當前的業務需要同時也能支撐后續的業務擴展。北京企業遠程服務利...

業務審核 用于審批用戶提交的業務申請表。 業務辦理 用于在線辦理已受理的業務申請。對于在線辦理的業務可在線完成電子簽章。 角色修改權限 對角色身份進行后臺修改。 統計分析 工作統計 用于統計各年度各業務辦理量。 賬目統計 用于統計 各群體業務申請次數以及業務辦理所耗材料數量。 工作量統計 用于統計工作人員業務審核、業務辦理工作量。 系統管理 業務配置 用于維護業務類型，支持自定義配置檔案業務種類。 表單配置 用于維護各業務的申請表單以及辦理登記表單信息。 角色管理 用于維...

提供長期售后服務保障系統配備專業的售后服務團隊，支持通過遠程服務以及現場服務的方式協助用戶產品使用以及培訓，為用戶提供產品售后保障。功能清單序號模塊子模塊功能功能描述 1 個人中心人臉識別登錄用戶可識別人臉登錄系統； 2 個人基本信息展示用戶基本信息、支持修改密碼、采集人像等 3 我的收藏用于存儲用戶收藏的檔案數據，方便查閱需要高頻利用的數據 4 檔案工作日志記錄檔案工作日志，支持用戶分享協同辦公 5 護眼模式調整軟件算法減少藍光 6 首頁我的待辦顯示目前各業務待辦事項，可快速進入辦理 7 ...

資料庫、指南庫輔助檔案業務工作系統內嵌資料庫以及辦事指南庫，支持用戶上傳檔案業務相關資料信息，支持系統用戶數據共享，發揮協同辦公優勢，提升案立卷等業務的效率。2.3技術特點2.3.1技術參數u開發架構：B/Su開發語言：Javau軟件架構：J2EEuWEB服務：Nginxu數據庫：Mongodbu搜索引擎：elasticsearchu運行環境：Windows，Linux 性能參數u并發數：>200；u檢索響應時間：目錄檢索客戶端響應時間<2秒；全文檢索客戶端響應時間<3秒；u目錄數據查全率達到100%；u目錄數據查準率大于98%；u系統平均無故障時間大于1000小時；u數據庫系統平均...

性能參數 并發數：>200；檢索響應時間：目錄檢索客戶端響應時間<2秒；全文檢索客戶端響應時間<3秒；目錄數據查全率達到100%；目錄數據查準率大于98%；系統平均無故障時間大于1000小時；數據庫系統平均修復時間：數據庫平均恢復時間小于2小時系統恢復時間：在2小時內響應并且系統平均恢復時間小于4小時； 積累幾十年高校檔案行業業務經驗，不斷打磨、升級 系統經過幾十年的高校檔案行業業務積累，在***檔案專家和業務團隊下開發而成，并根據用戶實際需求，不斷二次開發、升級打磨。不僅符合國家相關建設標準，同時也貼切高校檔案管理用戶實際工作場景需要。 同時產品具有良好的拓展性...

高校檔案館作為對外辦理學生、教職工等群體檔案業務的窗口，每年都會為大量的畢業生、教職工、在校生、用人單位等個人或機構提供檔案業務辦理服務。在當今信息化高速發展的時代，傳統人工業務辦理模式弊端頻現。一方面對于業務申請人來說往往辦理某個業務需要不斷的往返高校檔案館，線下溝通成本太大；另一方面對于檔案館業務辦理者而言，日常業務量大，產生的業務記錄繁多，傳統手工電話、登記模式辦理效率太低，此外業務數據也不易管理和統計。因此建立一個能夠通過遠程線上業務申請、審批、辦理的一站式檔案業務服務平臺對高校檔案館來說尤為重要。 嚴格的權限控制，實現業務群體與業務類型對應。江蘇業務遠程服務利用系統服務外包工作規...

高校檔案館作為對外辦理學生、教職工等群體檔案業務的窗口，每年都會為大量的畢業生、教職工、在校生、用人單位等個人或機構提供檔案業務辦理服務。在當今信息化高速發展的時代，傳統人工業務辦理模式弊端頻現。一方面對于業務申請人來說往往辦理某個業務需要不斷的往返高校檔案館，線下溝通成本太大；另一方面對于檔案館業務辦理者而言，日常業務量大，產生的業務記錄繁多，傳統手工電話、登記模式辦理效率太低，此外業務數據也不易管理和統計。因此建立一個能夠通過遠程線上業務申請、審批、辦理的一站式檔案業務服務平臺對高校檔案館來說尤為重要。 自定義配置業務類型，覆蓋各高校業務范圍。山東業務遠程服務利用系統服務資質 自定義...

u5.2.2.3批量修改與門類轉移系統支持對錄著好的檔案條目信息進行批量修改，對于檔案條目上報出現的錯誤進行方便的批量修改。l同值修改：對條目中相應的字段進行批量統一的修改處理。l 內容替換：對相應字段中原內容進行錄入，并錄入新字段進行內容替換。l 數字遞增：對相應字段（如序號）進行數字順序的排列遞增。l 添加前后綴：選擇相應的字段。字段前后可添加相應的前后綴。l 門類轉移：檔案條目錄著在其它門類中，系統支持門類轉移，可把檔案條目轉移至對應的門類下。電子文件上傳后可在線完成蓋章簽署，支持自定義印章圖片同時對上傳文件的每一頁進行批量蓋章簽署。陜西人事遠程服務利用系統強大的自定義功能，滿足...

功能齊全、操作便捷、頁面友好u功能齊全：產品嚴格按照國家檔案局頒發的《電子檔案管理系統基本功能規定》中相關要求，功能開發***覆蓋該規定中的所有功能點，同時產品具有良好的拓展性，可根據不同用戶需求靈活進行功能延伸。u操作便捷：產品以功能齊全、操作便捷為**，按照功能重要程度、使用頻率進行分類，讓用戶能以**快的速度掌握功能要點，降低學習成本。u頁面友好：產品頁面簡約、操作交互層級較低，響應快速，適合各年齡層次用戶學習，同時降低了日常工作中由于頁面操作邏輯帶來的負面影響，提高了工作效率。在線支付，收費業務在線掃碼支付。安徽什么是遠程服務利用系統提供長期售后服務保障系統配備專業的售后服務團隊，支持...

為扎實開展“我為群眾辦實事”實踐活動，檔案館主動發現困擾群眾的憂心事、煩心事、揪心事，以問題為導向，積極發揮部門職能作用，開展“暖心服務”：從群眾檔案利用高頻事項入手，***優化服務流程，進一步簡化手續，針對“畢業生學歷學位材料”“畢業生學籍材料”“錄取花名冊”“職工親屬關系證明”等涉及群眾利益的高頻業務，推出了“網上辦”“郵箱辦”“電話辦”“咨詢辦”等多種“不見面”遠程服務利用，特別是為身在外地工作、上學的校友檔案查詢利用提供便利，實現了“零跑腿”。 系統適配PC端和移動端兩種模式移動端主要和微信公眾號配合使用，在單位公眾微信號中增加檔案業務辦理入口。河北在線遠程服務利用系統 自定義數...

嚴格的權限控制，實現業務群體與業務類型對應 系統可為各類申請群體以及辦理人員靈活配置不同的業務范圍，實現業務與不同角色一一對應。一方面讓互聯網用戶在可控的業務范圍內進行業務申請，實現與實際需求精細匹配；另一方面讓檔案館不同的業務辦理人在有權限的業務范圍內進行業務審批和辦理。實現工作分工明確，業務辦理有條不紊。 多種辦理通道，實現遠程業務靈活辦理 系統適配PC端和移動端兩種模式，移動端主要和微信公眾號配合使用，在單位公眾微信號中增加檔案業務辦理入口即可。 自定義配置業務類型，覆蓋各高校業務范圍。四川高校遠程服務利用系統加工軟件多種檢索模式系統支持對檔案的條目數據以及...

嚴格的權限控制，實現業務群體與業務類型對應 系統可為各類申請群體以及辦理人員靈活配置不同的業務范圍，實現業務與不同角色一一對應。一方面讓互聯網用戶在可控的業務范圍內進行業務申請，實現與實際需求精細匹配；另一方面讓檔案館不同的業務辦理人在有權限的業務范圍內進行業務審批和辦理。實現工作分工明確，業務辦理有條不紊。 多種辦理通道，實現遠程業務靈活辦理 系統適配PC端和移動端兩種模式，移動端主要和微信公眾號配合使用，在單位公眾微信號中增加檔案業務辦理入口即可。 以審核狀態對業務進行分類，輔助審批人快速審批。貴州一站式遠程服務利用系統 高校檔案館作為對外辦理學生、教職工等...

檔案上報、審核與入庫系統提供標準的檔案立卷歸檔流程，針對該流程中涉及的兼職檔案員、部門領導、專職檔案員、檔案管理員等角色靈活配置檔案操作權限和數據權限，適配不同立卷歸檔業務流程的需要。 OFD版式文檔管理OFD是我國自主研發、自主制定的版式文檔，國家統一標準，文檔開放安全，相對流式文件版面固定不易更改，符合我國期望的可管、可控和長期保存等管理需求。系統響應國家版式文檔發展趨勢，系統支持OFD版式文檔管理。一鍵歸檔并加蓋歸檔章兼職檔案員上報歸檔材料后，系統支持部門領導/專職檔案員對上報材料進行歸檔并加蓋歸檔章，支持自定義配置歸檔章的門類范圍，歸檔章樣式，寬度、位置，并且歸檔章展示內容支持根據業務...

1 檔案收集檔案條目新增常規新增手工錄著新增單條檔案條目信息 2 復制新增復制上條條目信息中字段信息用于新增條目 3 刪除刪除檔案條目信息 4 修改對已上傳的條目信息進行編輯修改 5 批量修改批量對條目信息進行同值修改、內容替換、數字遞增、添加前后綴操作 6 提交審核兼職檔案員上報的條目數據進行審核 7 數據轉移對條目數據進行跨門類轉移 8 列表配置選擇相應的字段名稱進行配置并顯示 9 組卷案卷條目中從待組卷選擇相應條目進行組卷 10 插卷...

資料庫、指南庫輔助檔案業務工作系統內嵌資料庫以及辦事指南庫，支持用戶上傳檔案業務相關資料信息，支持系統用戶數據共享，發揮協同辦公優勢，提升案立卷等業務的效率。2.3技術特點2.3.1技術參數u開發架構：B/Su開發語言：Javau軟件架構：J2EEuWEB服務：Nginxu數據庫：Mongodbu搜索引擎：elasticsearchu運行環境：Windows，Linux 性能參數u并發數：>200；u檢索響應時間：目錄檢索客戶端響應時間<2秒；全文檢索客戶端響應時間<3秒；u目錄數據查全率達到100%；u目錄數據查準率大于98%；u系統平均無故障時間大于1000小時；u數據庫系統平均...

多維度數據統計u概況統計：通過條形圖、餅狀圖、折線圖等方式對系統檔案數量概況進行統計，提供檔案管理者當前系統的館藏檔案情況、各檔案狀態數量情況、各門類檔案數量情況以及檔案利用情況趨勢。u詳細統計：可按照檔案門類、年度、保管期限等維度對系統中的存量檔案進行具體數量的統計，可統計條目數量，電子文件個數以及電子文件總容量等相關參數信息，同時支持檔案的年報統計。u利用統計：主要對檔案的利用情況進行統計，如：檔案借閱情況、檔案瀏覽次數情況、檔案下載情況等統計。因此建立一個能夠通過遠程線上業務申請、審批、辦理的一站式檔案業務服務平臺對高校檔案館來說尤為重要。貴州企業遠程服務利用系統服務是什么意思 自定義...