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巡查記錄：細致地將庫房巡查的各項信息記錄下來，涵蓋巡查的時間、發現的問題等內容，以便后續能夠順利追溯相關情況。盤點記錄：實實在在地把庫房盤點所得到的結果登記在冊，像是檔案的具體數量、所處狀態等信息，幫助管理人員清楚掌握庫存狀況。檔案查詢條目查詢跨全宗查詢：打破宗系的界限，跨越不同全宗去查找檔案條目，讓檢索的范圍得到進一步拓展。跨庫查詢條目查詢：跨越已經歸檔的庫、待審核的庫等各類庫房去查詢條目，使得查找的效率得以提升。跨門類查詢條目查詢：按照自身需求挑選相應的門類來查詢條目，能夠較為精細地找到到目標檔案。組合條件查詢條目查詢：這屬于一種進階的查詢方式，通過組合多種條件，深入挖掘檔案資...

多維度數據統計概況統計：通過條形圖、餅狀圖、折線圖等方式對系統檔案數量概況進行統計，提供檔案管理者當前系統的館藏檔案情況、各檔案狀態數量情況、各門類檔案數量情況以及檔案利用情況趨勢。 詳細統計：可按照檔案門類、年度、保管期限等維度對系統中的存量檔案進行具體數量的統計，可統計條目數量，電子文件個數以及電子文件總容量等相關參數信息，同時支持檔案的年報統計。 利用統計：主要對檔案的利用情況進行統計，如：檔案借閱情況、檔案瀏覽次數情況、檔案下載情況等統計。 互聯網用戶可通過該平臺在線申請業務辦理，將需求通過平臺反饋給檔案館，檔案館可直接在線辦理業務。內蒙古遠程服務利用系統服務資質 遠...

詳細的業務日志，實現工作可稽可查 系統為每個業務申請單提供完整的業務日志，從用戶提交申請開始到業務辦理結束，詳細記錄各時間節點該申請單辦理的過程信息。實現對業務申請人、審批人等業務流程的追溯。 統計和分析，為整體工作的統籌提供數據支撐 系統從人員工作量、業務申請量、材料消耗量等多個方面提供數據統計和分析，為檔案館領導對每個時間段工作人員的工作量大小、各類業務辦理的次數以及業務辦理所消耗的物料提供準確的數據報表。為管理者對整體工作總結和規劃提供數據支撐。 移動端業務前臺支持，業務辦理靈活自由。安徽企業遠程服務利用系統高校檔案館內的遠程服務利用系統具有多重優勢，能夠有效提升檔...

系統內部嵌入了資料庫與辦事指南庫，這對檔案業務起到了有力的輔助作用。一方面，它準許使用者將檔案業務關聯的資料信息上傳，便于資料歸攏、留存，讓檔案資料管理更有序；另一方面，它推動系統內用戶實現數據共享，協同辦公的優勢得以展現，檔案立卷等業務的推進速度明顯加快。再看其技術特性，開發采用B/S架構，開發語言運用Java，軟件架構遵循J2EE規范，WEB服務由Nginx負責，數據庫選用MongoDB，搜索引擎是elasticsearch，能兼容Windows與Linux系統環境。談及性能參數，其并發數超200，檢索響應表現良好，目錄檢索客戶端響應時間少于2秒，全文檢索客戶端響應時間不到3秒...

自DANG史學習教育啟動以來，南昌航空大學檔案館牢牢把握“學DANG史、悟思想、辦實事、開新局”的要求，并切實融入檔案工作的各個環節，實實在在地推進“我為**辦實事”實踐活動。借助數字檔案管理系統，檔案館推出“一站式查檔”“異地查檔”以及“遠程服務”等便利舉措，成功達成檔案利用“無需跑腿”的目標。以科技帶來的便捷“速度”，增添人文關懷的“溫度”，為前來查檔的**提供高質量、高水準的服務，切實提升廣大師生與校友的幸福感、獲得感以及安全感。畢竟，檔案的真正意義就在于被利用，每一次人們查閱檔案，不單是滿足了個人當下的需求，同時也為檔案工作本身賦予了更深層次的價值，使其作用得以充分彰顯。 ...

如今，在線庫房管理系統發揮著重要作用，它能夠對完成數字化、已入庫的檔案予以妥善管理，適用于多種不同場景下的檔案庫房運作，助力庫房管理人員把庫房的入庫、上架、巡查以及盤點等一系列貫穿檔案存續全程的業務處理得井井有條。就庫房管理功能而言，使用者能夠依據自身實際狀況，自主決定庫房的數量，自由編輯庫房的名稱與編號，檔案柜方面同樣便捷，不但能自行設定數量，還可按需調整檔案柜的名稱、編號，細致到層數、列數等信息都能隨心設置，以便隨時查看檔案柜內已入庫的檔案詳情。巡查記錄功能也很實用，庫房管理人員在結束庫房巡查后，能夠及時添加巡查記錄，將巡檢的具體日期、當時庫房內的溫度、濕度數值，還有巡查人的備...

日常維護方面，系統管理員會定期對系統進行巡檢，包括檢查服務器的運行狀態、網絡連接的穩定性等，及時發現并處理潛在的問題。這種日常維護通常每周或每月進行一次，具體頻率取決于系統的復雜性和使用頻率。在更新方面，系統會根據技術進步和用戶需求的變化進行功能升級和性能優化。例如，當新的安全漏洞被發現時，系統會及時更新補丁以修復漏洞；當用戶需求發生變化時，系統會調整功能以滿足用戶的新需求。這種更新通常較為頻繁，可能每季度或每半年進行一次，但具體頻率取決于系統的更新策略和用戶反饋。系統支持對日常日志的管理，如：賬號登錄日志、數據操作日志等便于系統管理員實時掌握系統運行情況。山西業務遠程服務利用系統 ...

產品基于多年高校檔案業務管理經驗結合用戶實際需求研發而成，支持檔案業務服務場景，同時產品具有良好的拓展性，可根據不同用戶需求靈活進行功能延伸。操作便捷：產品以功能齊全、操作便捷為導向，按照功能重要程度、使用頻率進行分類，讓用戶能以盡快的速度掌握功能要點，降低學習成本。界面友好：產品界面簡約、操作交互層級較低，響應快速，適合各年齡層次用戶學習，同時降低了日常工作中由于頁面操作邏輯帶來的負面影響，提高了工作效率。因此建立一個能夠通過遠程線上業務申請、審批、辦理的一站式檔案業務服務平臺對高校檔案館來說尤為重要。上海會計遠程服務利用系統服務是什么意思 系統運用業務自定義配置模式，能依據不同高...

用戶參與與共創： 1.一些高校檔案館還會邀請用戶參與系統的共創過程，如用戶測試、功能設計等。 2.這種方式有助于確保系統更加貼近用戶需求，提高用戶的滿意度和參與度。 三、持續改進服務技術升級與迭代： 1.基于用戶反饋和技術發展趨勢，高校檔案館會不斷對遠程服務利用系統進行技術升級和迭代。 2.這包括優化系統架構、提高響應速度、增強安全性等多個方面。 培訓與支持： 1.為了確保用戶能夠充分利用遠程服務利用系統，高校檔案館還會提供相應的培訓和支持。 2.這包括系統使用培訓、在線幫助文檔、常見問題解答等。 詳細的日志管理，追溯所有用戶操作。云南高校遠...

系統具備多樣化的檢索方式，這對提高數據查全率和查準率有幫助。在跨門類查詢方面，系統允許依據檔案門類來檢索資料。使用者可以選擇單個檔案門類，也能挑選多個門類，甚至全部門類都選，這樣就能把相應門類下的檔案數據分類查找出來，讓查找更精確，方便找到所需檔案。說到跨庫查詢，系統里有收集庫、整理庫、歸檔庫這三個數據庫。用戶檢索時，能夠自主決定要查詢的庫范圍。既可以只在一個庫里仔細查找，也能同時在幾個庫里進行搜索，這樣一來，檢索范圍變寬，能找到更多有用的信息。條目查詢是以檔案條目為范圍，包含了所有已有的檔案條目字段。用戶輸入關鍵字，就能找到想要的條目信息，也可以進行模糊查詢，把相關聯的條目都找出...

業務特點 ①覆蓋高校各種業務辦理需求系統采用業務自定義配置模式，可根據不同高校的實際業務需求靈活配置業務類型，如：成績翻譯業務、檔案轉遞業務、學歷學位證明業務等，既能滿足當前的業務需要同時也能支撐后續的業務擴展，避免了由于業務類型增加而導致系統需要二次開發帶來的不便。 （2）多種業務辦理方式，滿足不同業務實際要求系統針對各類業務提供在線辦理、寄送辦理以及預約到館辦理三種業務辦理方式，可直接在線反饋業務辦理結果，也可向用戶提供寄送辦理所需的運單號收件等信息，還可以通過線上預約到館現場辦理。完全符合當前各高校檔案館實際辦理模式。 業務在線辦理，快速反饋辦理結果，高效便捷。云南人...

完全符合**檔案信息化系統建設標準系統完全符合國家檔案局提出的《電子檔案管理系統基本功能規定》以及《數字檔案館建設指南》中提出的關于檔案信息化系統建設的基本要求；3.2 經過幾十年檔案行業業務經驗，不斷打磨、升級系統經過幾十年的檔案行業業務積累，在***檔案**和業務團隊下開發而成，并根據用戶實際需求，不斷二次開發、升級打磨。不僅符合國家相關建設標準，同時也貼切用戶實際工作場景需要。3.3 具備良好的擴展性以及集成特點系統具備良好的拓展性，能根據不同用戶的要求進行二次開發，實現功能延伸和拓展，同時系統預留多種接口，支持與多種應用系統：如OA辦公系統實現數據對接和集成。系統可為各類申請群體以及辦...

產品基于多年高校檔案業務管理經驗結合用戶實際需求研發而成，支持檔案業務服務場景，同時產品具有良好的拓展性，可根據不同用戶需求靈活進行功能延伸。操作便捷：產品以功能齊全、操作便捷為導向，按照功能重要程度、使用頻率進行分類，讓用戶能以盡快的速度掌握功能要點，降低學習成本。界面友好：產品界面簡約、操作交互層級較低，響應快速，適合各年齡層次用戶學習，同時降低了日常工作中由于頁面操作邏輯帶來的負面影響，提高了工作效率。系統向互聯網提供開放的業務辦理窗口，畢業生用人單位等群體可通過業務前臺瀏覽業務列表一鍵申請業務辦理。福建城建遠程服務利用系統加工自定義水印系統支持用戶自定義文件水印，支持提取當前賬號用戶名...

在線庫房管理支持已進行數字化的入庫檔案進行管理，滿足多場景檔案庫房運用。以幫助庫房管理人員完成庫房的入庫、上架、巡查、盤點等全生命周期業務操作。l庫房管理：自定義設置庫房數量，并對庫房的庫房名稱、庫房編號自定義編輯。并可自定義設置庫房中的檔案柜數量，對檔案柜的檔案柜名稱、檔案柜編號、層數、列數進行設置。查看檔案柜，對其中已入庫檔案進行查閱。l 巡查記錄：庫房管理人員巡查完庫房后，可添加巡查記錄，對巡檢的日期、庫房溫度、濕度、巡查人備注進行登記，形成對應的巡查記錄。并可查詢相應的巡查數據。l 盤點記錄：庫房管理人員盤點完庫房后，可添加盤點記錄，對盤點的日期、結果、盤點人、備注進行登記，形成對...

1.以圖搜圖以圖搜圖查詢通過上傳與搜索結果相似的圖片搜索，檢索出相關有相似特征的圖片并進行利用。2.檔號重復檢索檔號重復檢索支持自動檢索中檔案庫中檔案重復條目，進行統一修改處理。3.查詢利用加入借閱查詢出的檔案條目可以加入借閱車。4. 前往借閱前往借閱車進行借閱操作5.加入收藏用于存儲用戶收藏的檔案數據。6.加入編研查詢出的檔案條目可以加入編研車 7.檔案利用概況統計數據統計多維度統計檔案數據量情況以及檔案利用情況并用圖表顯示8.狀態統計對檔案數據量狀態用圖表進行統計9.借閱瀏覽統計對借閱瀏覽情況用圖表進行統計10.詳細統計按門類統計按門類為維度，用報表進行統計11.按年度統計按年度為維度，用...

業務特點 ①覆蓋高校各種業務辦理需求系統采用業務自定義配置模式，可根據不同高校的實際業務需求靈活配置業務類型，如：成績翻譯業務、檔案轉遞業務、學歷學位證明業務等，既能滿足當前的業務需要同時也能支撐后續的業務擴展，避免了由于業務類型增加而導致系統需要二次開發帶來的不便。 （2）多種業務辦理方式，滿足不同業務實際要求系統針對各類業務提供在線辦理、寄送辦理以及預約到館辦理三種業務辦理方式，可直接在線反饋業務辦理結果，也可向用戶提供寄送辦理所需的運單號收件等信息，還可以通過線上預約到館現場辦理。完全符合當前各高校檔案館實際辦理模式。 移動端業務前臺支持，業務辦理靈活自由。內蒙古企業...

四性檢測系統支持對完成錄著的檔案數據進行準確性、完整性、可用性、安全性4個方面的檢測，檢測范圍包含檔案條目與電子文件。OCR識別系統對完成上傳的檔案電子文件自動進行OCR識別，支持直接復制OCR識別內容，實現檔案電子全文的檢索要求，對常規的電子附件識別準確率可達到90%以上。目錄打印與遮蓋式打印系統支持對檔案條目與檔案電子文件的打印，用戶可自由配置檔案目錄打印模板，打印完成后可直接下載到本地word進行再次編輯；針對電子文件直接提供遮蓋式打印功能，用戶可自由選擇文件遮蓋區進行打印。系統提供在線收費模式，選擇辦理的份數可提交申請，由后臺管理人員審核通過后即可通過支付寶微信掃碼支付。廣東人事遠程服...

遠程服務利用系統 軟件環境 軟件環境 分類 要求 服務器 JDK JDK1.5以上（公司方提供） 中間件 Tomcat 5.5或以上（公司方提供） 數據庫 MongoDB 4.2.2或以上（公司方提供） 操作系統 Windows、Unix、Linux 客戶端 瀏覽器 Chrome、火狐、搜狗、360等 硬件環境 硬件 要求 ...

具備良好的擴展性以及集成特點 系統具備良好的拓展性，能根據不同用戶的要求進行二次開發，實現功能延伸和拓展，同時系統預留多種接口，支持與多種應用系統：如學校財務系統等實現數據對接和集成。 提供長期售后服務保障 系統配備專業的售后服務團隊，支持通過遠程服務以及現場服務的方式協助用戶產品使用以及培訓，為用戶提供產品售后保障。 功能清單 業務前臺 業務申請 用于用戶在線提交業務申請表。辦事指南提供辦事指南文檔供用戶瀏覽，輔助用戶業務辦理。業務申請單用于查看當前業務申請辦理狀態以及辦理結果消息通知用于查看業務辦理消息提醒。在線支付收費業務在線支付可信驗證用于驗證簽署...

地大檔案館線上服務提速 湖北日報訊（記者張歆、通訊員徐燕、向華杰）“網上注冊后，從提交申請到拿到檔案證明材料，一共只花了20分鐘，這速度真快啊！”3月底，來自中國地質大學（武漢）江西省校友群的一條信息讓檔案館的工作人員倍感振奮。這有賴于該校檔案館去年6月推出的“線上檔案遠程服務利用系統”。該系統可一鍵申請各類檔案服務，包括錄取名冊、成績單、學歷學位翻譯和認證結果等，并支持教職工、在校生、畢業生、用人單位、公檢法單位等多角色登錄使用。 系統提供多種業務辦理入口，如：成績翻譯、學歷學位證明、檔案轉遞辦理等多種業務類型；安徽業務遠程服務利用系統加工 1 檔案收集檔案條目新增常...

覆蓋高校各種業務辦理需求 系統采用業務自定義配置模式，可根據不同高校的實際業務需求靈活配置業務類型，如：成績翻譯業務、檔案轉遞業務、學歷學位證明業務等，既能滿足當前的業務需要同時也能支撐后續的業務擴展，避免了由于業務類型增加而導致系統需要二次開發帶來的不便。 多種業務辦理方式，滿足不同業務實際要求 系統針對各類業務提供在線辦理、寄送辦理以及預約到館辦理三種業務辦理方式，可直接在線反饋業務辦理結果，也可向用戶提供寄送辦理所需的運單號收件等信息，還可以通過線上預約到館現場辦理。完全符合當前各高校檔案館實際辦理模式。 自定義配置各業務申請表單以及辦理登記表單。福建遠程服務利用系...

四性檢測系統支持對完成錄著的檔案數據進行準確性、完整性、可用性、安全性4個方面的檢測，檢測范圍包含檔案條目與電子文件。OCR識別系統對完成上傳的檔案電子文件自動進行OCR識別，支持直接復制OCR識別內容，實現檔案電子全文的檢索要求，對常規的電子附件識別準確率可達到90%以上。目錄打印與遮蓋式打印系統支持對檔案條目與檔案電子文件的打印，用戶可自由配置檔案目錄打印模板，打印完成后可直接下載到本地word進行再次編輯；針對電子文件直接提供遮蓋式打印功能，用戶可自由選擇文件遮蓋區進行打印。辦事指南—輔助用戶業務辦理。行政遠程服務利用系統服務公司 多維度數據統計概況統計：通過條形圖、餅狀圖、折線圖等方...

1 目錄打印根據上傳模板進行目錄打印 2 電子原文轉PDF對上傳電子文件系統自動支持PDF轉換 3 OCR識別對完成上傳的檔案電子文件自動進行OCR識別 4 水印添加自定義文件水印 5 遮蓋式打印選擇文件遮蓋區進行打印 6 四性檢測對檔案數據準確性、完整性、可用性、安全性檢測 7 OFD版式文檔管理對OFD版式文檔進行系統管理 8 查詢模式查詢模式切換切換默認檔案字段查詢及高級條件查詢 9 審核歸檔審核歸檔專職檔案員對檔案條目進行審核通過后進行歸檔...

高校檔案館作為對外辦理學生、教職工等群體檔案業務的窗口，每年都會為大量的畢業生、教職工、在校生、用人單位等個人或機構提供檔案業務辦理服務。在當今信息化高速發展的時代，傳統人工業務辦理模式弊端頻現。一方面對于業務申請人來說往往辦理某個業務需要不斷的往返高校檔案館，線下溝通成本太大；另一方面對于檔案館業務辦理者而言，日常業務量大，產生的業務記錄繁多，傳統手工電話、登記模式辦理效率太低，此外業務數據也不易管理和統計。因此建立一個能夠通過遠程線上業務申請、審批、辦理的一站式檔案業務服務平臺對高校檔案館來說尤為重要。 以審核狀態對業務進行分類，輔助審批人快速審批。青海高校遠程服務利用系統服務外包工作...

南昌航空大學檔案館開通遠程服務 實現檔案查詢“掌上辦” 黨史學習教育開展以來，南昌航空大學檔案館堅持把“學黨史、悟思想、辦實事、開新局”貫徹到檔案工作每個環節，扎實開展“我為**辦實事”活動，利用數字檔案管理系統推出“一站式查檔”“異地查檔”和“遠程服務”，實現檔案利用“零跑腿”，用科技的“速度”提升人文的“溫度”，為**查檔利用提供質量高效服務，增強廣大師生和校友的幸福感、獲得感、安全感。 檔案的價值在于利用，每一次查檔利用既是滿足個人需求，也是對檔案工作價值的賦能。 系統針對每條業務申請單，從用戶提交申請開始到業務辦理結束，全程跟蹤記錄該業務各環節操作詳情信息。上海在...

業務在線辦理，快速反饋辦理結果，高效便捷 系統對審核通過已經受理的業務訂單可直接在線辦理，并像申請人反饋辦理結果，同時支持直接發送電子文件給前臺用戶，減少線下溝通成本。 在線完成電子簽名，全程電子化，告別紙質郵寄模式 辦理人員將辦理結果中的電子文件上傳完成后可在線完成蓋章簽署，支持自定義印章圖片，可同時對上傳文件的每一頁進行批量蓋章簽署，支持同時加蓋多個印章。簽署完成前系統提供短信驗證機制，驗證操作人的身份，只有被正式授權過的辦理人才可具備蓋章簽署權限。 產品基于多年高校檔案業務管理經驗結合用戶實際需求研發而成，功能支持檔案業務服務場景。浙江行政遠程服務利用系統服務提供長...

可信驗證，防抵賴、防篡改，在線驗證電子簽名文件的真實性和有效性 檔案館業務辦理人員對辦理結果中的電子文件進行在線蓋章簽署后反饋給用戶前臺，用戶可通過平臺可信驗證入口對簽署過的電子文件進行在線驗證，驗證其是否由檔案館機構簽名、簽署時間以及是否被篡改等，從而判斷電子文件的真實性和有效性。該驗證方式與上海**“一網通辦”平臺驗證方式和結果均保持同步。 以審核狀態對業務進行分類，輔助審批人快速審批 系統業務審核模塊根據當前業務申請單的審核進度以及狀態，對業務進行分門別類展示，便于辦理人快速找到當前急需審核的業務申請單。提高業務辦理效率。 電子簽章，實現檔案業務全程電子化，...

在線支付，收費業務在線掃碼支付 系統可針對需要收費業務特點，提供在線收費模式，業務辦理人員可在線查看支付說明，并選擇辦理的份數，即可提交申請，由后臺管理人員審核通過后即可通過支付寶、微信掃碼支付。徹底實現了收費項目線上收費業務，極大方便了用戶支付流程，并提高了辦事效率。 詳細的日志管理，追溯所有用戶操作 系統支持對日常日志的管理，如：賬號登錄日志、數據操作日志、錯誤信息日志等便于系統管理員實時掌握系統運行情況，各用戶操作情況。 同時產品具有良好的拓展性，可根據不同用戶需求靈活進行功能延伸。青海什么是遠程服務利用系統 近年來，檔案館在學校黨委行政的正確領導下，圍繞學校工作...

多種檢索模式系統支持對檔案的條目數據以及電子文件進行檢索，支持多種檢索模式滿足用戶不同的檢索要求。u條目查詢：以檔案條目為范圍進行檢索，包含所有存在的檔案條目字段，可通過關鍵字實現對條目信息的精確查詢和模糊查詢。u全文查詢：以檔案電子全文為范圍進行檢索，系統自動對上傳的電子文件進行OCR識別，使電子原文均具備檢索條件，可通過關鍵字實現對電子原文內容的模糊查詢。u跨庫查詢：系統分為收集庫、整理庫、歸檔庫三大數據庫，用戶在檢索時可自定義選擇查詢庫的范圍進行查詢，支持對單個數據庫或者同時對多個數據庫進行查詢。u分類查詢：系統支持按照檔案門類進行檢索，可選擇單個門類、多門類或者全部門類實現檔案數據分類...

在線庫房管理支持已進行數字化的入庫檔案進行管理，滿足多場景檔案庫房運用。以幫助庫房管理人員完成庫房的入庫、上架、巡查、盤點等全生命周期業務操作。l庫房管理：自定義設置庫房數量，并對庫房的庫房名稱、庫房編號自定義編輯。并可自定義設置庫房中的檔案柜數量，對檔案柜的檔案柜名稱、檔案柜編號、層數、列數進行設置。查看檔案柜，對其中已入庫檔案進行查閱。l 巡查記錄：庫房管理人員巡查完庫房后，可添加巡查記錄，對巡檢的日期、庫房溫度、濕度、巡查人備注進行登記，形成對應的巡查記錄。并可查詢相應的巡查數據。l 盤點記錄：庫房管理人員盤點完庫房后，可添加盤點記錄，對盤點的日期、結果、盤點人、備注進行登記，形成對...