l各門類歸檔量:用于統計當前用戶的檔案數據上報數量情況、檔案審批數量情況等。方便用戶清晰的掌握目前個人處理的檔案工作量。l各部門歸檔量:用于統計所有參加檔案收集工作部門的數據上報數量情況,方便用戶清晰的掌握目前部門處理的檔案工作量。l部門資料庫:用于展示部門資...
檔案保管用于存儲正式歸檔的檔案數據。發布檔案至前臺展示。檔案查詢高級查詢針對聲像檔案條目數據提供關鍵字模糊查詢、分類查詢、條件組合查詢等查詢方式。人臉識別查詢針對人臉照片提供人臉識別檢索圖片檢索通過上傳與搜索結果相似的圖片搜索,檢索出相關有相似特征的圖片并進行...
稿件編輯:責任主編有權對上交過來的初稿進行修改,形成編輯稿,產品會自動實時保留修改稿的修改痕跡及退回意見。稿件查詢:點擊稿件查詢可以查詢該部門內部賬號未提交、已提交的稿件,以及退回的所有稿件。查看方式分為簡單查詢和自定義查詢,該功能只能查詢不能修改。稿件打印:...
綜合檔案管理系統支持多種線上立卷模式,通過控制立卷流程以滿足不同客戶的實際要求,支持用戶自定義立卷流程,控制各流程環節的檔案上報權限以及審批權限。此外根據不同的立卷模式系統還提供兩套檔案門類菜單:歸檔范圍菜單和標準檔案分類菜單,以滿足不同角色立卷歸檔工作的需要...
數字檔案室建設符合國家和社會信息化發展要求,有利于提高機關檔案工作水平,檔案數字化有利于維護機關檔案信息的真實、完整、可用和安全,提升機關行政效率和公共服務能力;有利于促進國家中心信息資源建設,實現信息資源總量增加、質量提高和結構優化,為數字檔案館的實現奠定基...
數字檔案室/數字檔案館是檔案綜合管理平臺,集成多個管理系統,子系統可單獨訪問使用。子系統功能可實現對不同類型檔案的收、管、存、用,根據業務類型不同分為五大功能區檔案管理、人事檔案、編研編撰、遠程服務、展示利用。智慧檔案室/智慧檔案館是在數字檔案館的基礎上,通過...
檔案數字化加工的著錄是將整理后的檔案,按照檔案標準《檔案著錄規則》結合用戶檔案著錄的具體要求,將案卷目錄和卷內目錄的原始數據、主題標引、分類標引錄入到軟件數據庫里。按照原件實體檔案條目,對錯誤檔案目錄數據修改和補充的數據,須填寫更改資料并放入案卷內,卷內目錄不...
數字檔案室的編目著錄應以檔號為基礎,支持各門類電子檔案題名、責任者、文件編號、時間、保管期限等元數據的著錄,自動編制電子檔案案卷級、文件級電子目錄。應能根據電子檔案著錄的不同要求,提供必要的著錄窗口,為著錄者提供下拉菜單、攜帶錄入以及日歷、時間軸等自動化著錄工...
聲像檔案管理系統是根據各級機關檔案局(館)、企事業檔案局(館)、高校檔案館等相關單位對聲像檔案管理的需求研制開發的。包括:照片、視頻、音頻等聲像檔案以及各種常見網絡文件格式,比如:flash動畫、圖片資料、MP3、流媒體文件等。本系統針對多媒體文件的特殊性將日...
數字檔案室建設要嚴格遵循標準規范,進行傳統載體檔案數字化轉換,積極推進電子文件歸檔和電子檔案管理,推進數字檔案資源建設。應用先進技術和手段,保證數字檔案資源真實、完整、可用和安全,滿足各類用戶共享需求。根據數字檔案室建設要求,修訂完善檔案工作流程、文件材料以及...
檔案數字化掃描加工要求按照《紙質檔案數字化技術規范》,根據檔案實體情況選用合適的掃描設備,圖像分辨率不低于300dpi,特殊情況,如文字偏小、密集、清晰度較差等,提高分辨率。保存形式JPGE、PDF。掃描前檔案處理是在檔案掃描前將檔案拆分,保證紙張平整、撫平邊...
樣板檔案室具有專業的檔案管理咨詢服務。方案面向客戶提供專業的檔案管理咨詢服務,配備檔案**為實體檔案整理、分類、數字化處理、數字檔案歸檔利用等相關業務建章立制,提供標準的符合檔案局相關要求的檔案管理服務,立志打造具備全國推廣意義的檔案管理規范。標準的現代檔案配...
聲像檔案管理系統具有強大的自定義功能,滿足不同操作需求。支持用戶自定義全宗,管理多個單位檔案數據;支持用戶自定義元數據,根據實際檔案數據結構特點靈活配置元數據;支持靈活配置檔案菜單,支持根據不同檔案門類配置不同的檔案菜單目錄,便于檔案管理和查閱;支持靈活配置不...
隨著信息技術的深入發展和廣泛應用,建設數字檔案館(室)已成為檔案工作提質增效與創新發展的必由之路。建設符合社會、企業信息化發展要求的數字樣板檔案館(室),有利于整合信息資源,增強檔案信息管理與服務能力,提高管理水平。樣板檔案室的建設主要滿足3個目標:首先,建成...
云展管理系統通過互聯網模式進行展示宣傳。通過web網頁、手機移動端以及線下顯示大屏設備等方式進行對外展示和通過云展示系統的使用數字檔案,成功實現了由傳統紙質傳遞模式往互聯網模式的轉變,順應了互聯網的發展趨勢,同時通過PC端、移動端以及顯示屏終端等方式的傳遞和宣...
聲像檔案管理系統具有強大的自定義功能,滿足不同操作需求。支持用戶自定義全宗,管理多個單位檔案數據;支持用戶自定義元數據,根據實際檔案數據結構特點靈活配置元數據;支持靈活配置檔案菜單,支持根據不同檔案門類配置不同的檔案菜單目錄,便于檔案管理和查閱;支持靈活配置不...
聲像檔案管理系統具有檔案借閱,在線審批、歸還功能。檔案借閱模塊主要用于對無瀏覽、下載檔案權限的用戶提供借閱申請入口,對檔案管理人員提供申請審批,權限開放入口,實現檔案在線借閱申請以及業務辦理等服務。借閱上報,為借閱人提供借閱入口,可在線提交借閱單、打印借閱單實...
綜合檔案管理系統具有高準確率OCR識別,提升檔案數據利用率。系統自動對掛接完成的檔案電子全文數據進行OCR識別,讓用戶無需再額外耗費人力物力進行電子文件OCR識別工作,經過OCR識別的電子全文一方面既支持全文檢索,同時也支持直接復制電子文件內容。綜合檔案管理系...
檔案遠程服務利用系統覆蓋高校及企事業單位各種業務辦理需求。系統采用業務自定義配置模式,可根據不同單位的實際業務需求,數字檔案等情況靈活配置業務類型,如:成績翻譯業務、檔案轉遞業務、學歷學位證明業務等,既能滿足當前的業務需要同時也能支撐后續的業務擴展增加等因素,...
數字檔案室的檢索利用,數字檔案室應用系統應以權限管理為基礎,支持多途徑、多角度且易用的檢索和利用方式,應能滿足用戶各類查詢、閱覽、編研等基本功能需求。檔案檢索應能提供多種類型的檢索方式,包括不設定檢索字段的簡單檢索,選定多項檢索字段及其邏輯關系的高級檢索,模糊...
數字檔案室應用系統應以國家或地方制定的標準、規范為基礎,具有管理文書、聲像(照片、錄音、錄像)、科技、專業等各門類電子檔案和輔助管理實體檔案資料的功能,且具備靈活的可擴展功能,包括檔案資料門類的擴展管理、分類方案的擴展管理、適當的元數據方案擴展管理、電子檔案移...
云展管理系統實現數字檔案共享,服務共享性。系統屬于互聯網SaaS云產品,用戶在使用過程中終身享受產品升級服務,產品建設以廣大客戶需求為基礎,以互聯網發展為理念,不斷完善底層架構以及功能升級為廣大用戶提供持續高效的服務,實現一方升級多方共享數字檔案的效果。云展管...
檔案遠程服務利用系統根據數字檔案,自定義配置各業務申請表單以及辦理登記表單,是一個檔案管理系統。系統針對每個創建完成的業務支持用戶自定義配置業務表單,可根據實際業務辦理申請單要求自定義配置表單模板,支持隨時調整更換表單樣式。自定義配置各角色業務申請、辦理范圍,...
學生檔案管理系統軟件是結合上海新影捷多年的高校檔案行業經驗,在高校檔案工作者實際工作場景和需求的基礎上研發而成的。系統采用人事檔案管理模式,以人為主體,覆蓋學生各類檔案管理,包含在校生檔案、畢業生檔案等不同狀態的檔案管理;包含本科生、專科生、研究生等不同學歷類...
數字檔案室的檢索利用,數字檔案室應用系統應以權限管理為基礎,支持多途徑、多角度且易用的檢索和利用方式,應能滿足用戶各類查詢、閱覽、編研等基本功能需求。檔案檢索應能提供多種類型的檢索方式,包括不設定檢索字段的簡單檢索,選定多項檢索字段及其邏輯關系的高級檢索,模糊...
檔案遠程服務利用系統具有清晰直觀的業務列表,實現業務一鍵申請。系統向互聯網提供開放的業務辦理窗口,利用數字檔案,實現畢業生、用人單位等群體可通過業務前臺瀏覽業務列表一鍵申請業務辦理,詳細的業務申請單,隨時查看各業務辦理進度。系統提供業務申請單記錄,用戶可通過該...
隨著信息技術的深入發展和廣泛應用,建設數字檔案館(室)已成為檔案工作提質增效與創新發展的必由之路。建設符合社會、企業信息化發展要求的數字樣板檔案館(室),有利于整合信息資源,增強檔案信息管理與服務能力,提高管理水平。樣板檔案室的建設主要滿足3個目標:首先,建成...
檔案數字化前處理要求對案卷封面上的全宗名稱、案卷題名、責任者、文種、保管期限、時間、文字等書寫是否規范,前后是否統一;檔號(全宗號、目錄號、案卷號、頁號)是否正確,有無空號、重號現象;卷內文件份數與實際是否相符等進行核查和修正。包括對案卷內情況與原目錄不一致處...
數據展示模式一鍵切換系統提供列表展示模式、圖片展示模式,列表模式可直觀展示數據字段信息,圖片模式可直觀展示聲像檔案內容,用戶可根據不同需求自由切換。手工錄著,靈活的錄著模板系統提供手工錄著的方式,錄著頁面由檔案條目與電子文件2部分組成,錄著頁面的樣式,如:元數...
多種檢索模式系統支持對檔案的條目數據以及電子文件進行檢索,支持多種檢索模式滿足用戶不同的檢索要求。u模糊查詢:在檢索框中輸入關鍵字實現對全庫檔案條目信息的檢索,顯示結果以文件縮略圖加元數據方式展示。u高級查詢:可根據需要設定檢索條件,如題名、部門、年度等選擇對...