國家檔案主管部門主管全國的檔案工作，負責全國檔案事業的統籌規劃和組織協調，建立統一制度，實行監督和指導。縣級以上地方檔案主管部門主管本行政區域內的檔案工作，對本行政區域內機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案工作實行監督和指導。鄉鎮人民有關部門應當指定人員負責管理本機關的檔案，并對所屬單位、基層**性自治組織等的檔案工作實行監督和指導。機關、團體、企業事業單位和其他組織應當確定檔案機構或者檔案工作人員負責管理本單位的檔案，并對所屬單位的檔案工作實行監督和指導。國家機關根據檔案管理需要，在職責范圍內指導本系統的檔案業務工作。縣級以上地方各級各類檔案館，是集中管理檔案的文化事業機構，負責收集、整理、保管和提供利國家加強檔案工作人才培養和隊伍建設，提升檔案工作人員業務素質。檔案工作人員應當忠于職守，遵紀守法，具備相應的專業知識與技能，其中檔案專業人員可以按照國家有關規定評定專業技術職稱。 機關在電子檔中的角色行為。江西聲像檔案管理管理系統

檔案管理：1.各級人民機構應當將檔案信息化納入信息化發展規劃，保障電子檔案、傳統載體檔案數字化成果等檔案數字資源的安全保存和有效利用。檔案館和機關、團體、企業事業單位以及其他組織應當加強檔案信息化建設，并采取措施保障檔案信息安全。2.機關、團體、企業事業單位和其他組織應當積極推進電子檔案管理信息系統建設，與辦公自動化系統、業務系統等相互銜接。3.電子檔案應當來源可靠、程序規范、要素合規。電子檔案與傳統載體檔案具有同等效力，可以以電子形式作為憑證使用。上海實物檔案管理業務電子檔案的文件移交工作。

檔案管理的業務規范內容：建設單位檔案管理業務規范中應包含但不限于下列內容：a)項目檔案管理辦法；b)檔案分類方案；c)歸檔范圍和檔案保管期限表；d)整理編目細則。2.納入項目管理制度規范建設單位在項目管理相關制度、規范中應提出檔案管理的要求。3.參建單位制度規范體系要求參建單位項目部應制定與建設單位的要求相適應的項目文件管理制度業務規范。4.修訂完善要求建設單位和參建單位應適時對管理制度和業務規范進行修訂完善。

1.重大活動和突發事件檔案工作應當遵循統一領導、分級管理、分類實施、統籌協作的工作原則，維護檔案完整與安全，推動檔案利用與開發，為經濟社會發展和突發事件應對活動提供文獻參考和決策支持。2.各地區各部門應當加強對重大活動和突發事件檔案工作組織領導，建立健全工作制度，保證檔案管理做到收集齊全完整，整理規范有序，保管安全可靠，鑒定準確及時，利用簡捷方便，開發實用有效。3.重大活動和突發事件檔案的收集、整理、數字化和移交等工作所需經費應當納入活動經費預算或保障措施。檔案主管部門、檔案館開展重大活動和突發事件檔案工作所需經費列入本級預算。4.重大活動和突發事件檔案工作應當積極運用新技術、新手段，不斷提升信息化管理水平。5.涉及國家秘密的檔案管理應當同時符合保密管理相關規定。機關檔案的管理規定4。

照片檔案管理規范分類和排列1.同一全宗內的數碼照片檔案按“保管期限-年度-照片組”分類。2.同一照片組內的數碼照片檔案按形成時間排列。命名1.整理過程中，應對數碼照片文件進行重命名。2.數碼照片文件采用“保管期限代碼-年度-照片組號-張號.擴展名”格式命名。保管期限代碼：分別用”YJ“、“30”、“10”是指長久、30年、10年。年度：為4位阿拉伯數字。照片組號：為4位阿拉伯數字，同一年度內的照片組從“0001”開始順序編號。張號：為4位阿拉伯數字，同一照片組內的數碼照片從“0001”開始順序編號。機關檔案的管理規定8。江西聲像檔案管理管理系統

建設項目檔案管理規范2。江西聲像檔案管理管理系統

1.電子檔案一般自形成之日起5年內向國家綜合檔案館移交，也可按本規定第五十二條與相應的紙質文件或縮微膠片同步移交。電子檔案移交可以采用在線移交或離線移交。在線移交應當通過檔案行政管理部門指定的電子檔案接收系統和網絡，不得通過未設置安全可靠措施的互聯網移交。電子檔案移交后，機關繼續留存的，應當按照檔案管理的要求進行管理。2.機關撤銷或合并的，檔案移交按照下列辦法進行。(一)撤銷機關的檔案，應當由有關主管機關代管或按照規定向同級國家綜合檔案館移交；(二)撤銷機關的業務分別劃歸幾個機關的，其檔案不得分散，可由其中一個機關代管或向同級國家綜合檔案館移交；(三)一個機關并入另一個機關或幾個機關合并為一個新的機關，其檔案應當移交給合并后的機關代管或向同級國家綜合檔案館移交；(四)機關所屬機構撤銷的，其檔案由主管機關代管，屬于國家綜合檔案館接收范圍的可按照規定向同級國家綜合檔案館移交。江西聲像檔案管理管理系統