1.機關在電子政務云或自建私有云上建設電子檔案管理系統的，其計算資源、存儲資源和安全防范等應當滿足電子文件和電子檔案管理要求。不得使用電子政務云之外的其他公有云存儲管理電子文件、電子檔案。2.電子檔案的文件格式和質量應當符合標準要求，元效括應當齊全完整，滿足長期保存和同級國家綜合檔案館進館要求。3.機關應當為電子檔案安全存儲配置在線存儲系統。在線存儲系統應當實施容錯技術方案，定期掃描、診斷存儲設備。4.機關應當制定由子檔索各份方案和策略，采用磁帶、一次性刻錄光盤、硬磁盤等離線存儲介質對電子檔案實行離線備份。具備條件的應當對電子檔案進行近線備份和容災備份。黨政機關電子公文歸檔范圍。福建文書檔案管理程序

機關檔案管理規定1.機關應當建立由分管檔案工作的單位負責人、辦公廳(室)或承擔該職能的其他綜合辦事機構及相關部門負責人組成的檔案工作協調機制，協調處理本機關、本系統檔案工作重大事務和重要事項。2.機關應當按規定設立檔案工作機構。不具備檔案工作機構設立條件的機關，應當指定檔案工作負責部門。檔案工作負責部門的名稱應當反映檔案工作屬性。經同級檔案行政管理部門同意，辦公地點相對集中且條件成熟的縣級或形成檔案數量較少的多個機關可以成立聯合檔案工作機構，對相應機關的檔案進行集中管理。山西科研檔案管理程序會計檔案的管理辦法。

照片檔案管理規范數碼照片檔案應至少包括以下著錄項目：全宗號、保管期限、年度、部門、照片組號、張號、參見號、攝影者、時間、組題名、文字說明、文件格式、開放狀態。全宗號：檔案館給立檔單位編制的代號。保管期限：照片所劃定的保管期限，包括長久、30年、10年。年度：形成年度，采用4位阿拉伯數字。部門：歸檔部門，采用部門全稱或規范化簡稱，并保持一致和穩定。號。，向一年度內的組從“0001”開始順序編張號：為4位阿拉伯數字，同一組內數碼照片從“0001”開始順序編號。參見號：與本張照片有密切聯系的其他載體檔案的檔號。攝影者：照片的拍攝單位或拍攝人。時間：數碼照片拍攝時間。采用8位阿拉伯數字，依次為：年代4位，月和日各2位，不足的在前補“0”。組題名：本組照片所共同反映的主要內容。文字說明：本張照片的說明，包括人物、地點、事由等要素。文件格式：本張照片的計算機文件類型，包括JPEG、TIFF或RAW。開放狀態：本張照片是否開放的標記，開放為“Y”，不開放為“N”

照片檔案管理規范收集時間：1.對具有歸檔價值的照片，其攝影者或承辦單位應及時整理，向檔案室歸檔，一般不應跨年度。2.依照《中華人民共和國檔案法實施辦法》的規定，照片檔案隨立檔單位其他載體形態的檔案一起向有關檔案館移交。在特殊情況下，經同級檔案行政管理部門同意可以提前或延遲移交。整理原則：1.照片檔案的整理應遵循有利于保持照片檔案的有機聯系、有利于保管、有利于提供利用的原則。照片檔案的底片、照片應分開存放。2.檔案館應按收集范圍隨時值的照片。征集零散的對國家和社會具有保存價值的照片。檔案管理的歸檔范圍。

會計檔案管理辦法下列會計資料應當進行歸檔：(一)會計憑證，包括原始憑證、記賬憑證；(二)會計賬簿，包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片及其他輸助性賬簿；(三)財務會計報告，包括月度、季度、半年度、年度財務會計報告；(四)其他會計資料，包括銀行存款余額調節表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。單位可以利用計算機、網絡通信等信息技術手段管理會計檔案。業務系統與電子檔案管理規范。重慶建設項目檔案管理專賣

關于檔案的信息化建設。福建文書檔案管理程序

1.單位應當加強會計檔案管理工作，建立和完善會計檔案的收集、整理。保管、利用和鑒定銷沒等管理制度，采取可靠的安全防護技術。措施，保證會計檔案的真實、完整、可用、安全。2.單位的檔案機構或者檔案工作人員所屬機構(以下統稱單位檔案管理機構)負責管理木單位的會計檔案。單位也可以委托具備檔案管理條件的機響代為管理會計檔案。3.財政部和國家檔案局主管全國會計檔案工作，共同制定全國統一的會計檔案工作制度，對全國會計檔案工作實行監督和指導。縣級以上地方人民財政部門和檔案行政管理部門管理本行政區域內的會計檔案工作，并對本行政區域內會計檔案工作實行監督和指導。福建文書檔案管理程序

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