應加強對紙質檔案數字化工作文件的管理，明確數字化工作過程中形成的工作文件的整理、歸檔、移交等管理要求。檔案數字化外包紙質檔案數字化工作如需外包，檔案部門應從企業性質、股東組成、安全保密、企業規模、注冊資金情況等方面嚴格審查數字化加工企業的相關資質；按照GB/T20530-2006第5章的要求評估數字化加工企業的技術能力；從規章制度的建立健全程度等方面考查加工企業的管理能力。檔案部門應指派專門人員參與紙質檔案數字化外包業務的監督、指導，完成質量監控、進度監控、投資監控、安全監控和協調溝通等方面的工作。檔案掃描的工作方案。湖南聲像檔案數字化中心

數字圖像確需存儲為多頁文件時，可采用該檔案的檔號對圖像命名。應科學建立紙質檔案數字化圖像的存儲路徑，確保數據掛接的準確性。超出所使用掃描儀掃描尺寸的檔案可采用更大幅面掃描儀進掃描，也可以采用小幅面掃描儀分幅掃描后進行圖像拼接的方式處理。分掃描時，相鄰圖像之間應留有足夠的重疊，并且采用標版等方式明確說明幅方法；若后期采用軟件自動拼接的方式，重疊尺寸建議不小于單幅圖像對應原件尺寸的1/3。如需對數字圖像進行裁邊處理，應在距頁邊外延至少2至3毫米處裁剪圖像。吉林電子公文檔案數字化程序檔案數字化工作方案4。

紙質檔案數字化注意事項：應配備專有的加工場地，并進行合理的布局，形成檔案存放、數字化前處理、檔案著錄、檔案掃描、圖像處理、質量檢查等專業工作區域。加工場地的選擇及溫濕度等環境的控制不應不利于檔案實體的保護。場地內應配備可覆蓋全部場地的防火、防水、防有害生物、防盜報警視頻監控等安全管理的設施設備。應合理規劃、配備和管理紙質檔案數字化的設施設備，確保設施設備安全、先進，能夠滿足數字化工作的需要。應建立紙質檔案數字化工作組織，對數字化工作進行統籌規劃、組織實施、協調管理、安全保障、技術保障、監督檢查、成果驗收等，確保數字化工作的順利開展。應配備具有相應能力的工作人員，包括熟悉檔案業務并具有較高的調查研究水平和良好的組織領導能力的管理人員，熟悉相關標準規范并能夠為紙質檔案數字化工作各環節提供技術支持的技術人員，掌握一定數字化基礎知識并熟悉本職工作的操作人員等。應通過科學規范的管理制度，對工作人員進行規范化管理。為強化數字化工作的安全性，應加強對外聘工作人員的審核。

掃描分辨率應不小于200dpi。如文字偏小、密集、清晰度較差時，建議掃描分辨率不小于300dpi。如有COM輸出、仿真復制、印刷出版等其他用途時，可根據需要調整掃描分辨率。需要進行COM輸出的檔案，掃描分辨率建議不小于300dpi；需要進行高精度仿真復制的檔案，掃描分辨率建議不小于600dpi；需要進行印刷出版的檔案，可結合檔案幅面、印刷出版幅面、印刷精度要求等選擇合適的分辨率。存儲格式紙質檔案數字化圖像長期保存格式為TIFF、JPEG或JPEG2000等通用格式，圖像壓縮率的選擇可根據實際應用的需求而定。檔案數字化加工場所。

數字化digitization利用計算機技術將模擬信號轉換為數字信號的處理過程。數字圖像digitalimage表示實物圖像的整數陣列。一個二維或更高維的采樣并量化的函數，由相同維數的連續圖像產生。紙質檔案數字化digitizationofpaper-basedrecords采用掃描儀等設備對紙質檔案進行數字化加工，使其轉化為存儲在磁帶、磁盤、光盤等載體上的數字圖像，并按照紙質檔案的內在聯系，建立起目錄數據與數字圖像關聯關系的處理過程。分辨率resolution單位長度內圖像包含的點數或像素數，一般用每英寸點數(dpi)表示。紙質檔案數字化工作。湖南聲像檔案數字化中心

檔案數字化相關注意點。湖南聲像檔案數字化中心

是一家以檔案管理系統，在線圖像處理，檔案數字化加工，綜合檔案管理等的有限責任公司（自然）的公司，我公司主要以服務型為主導，把握商務服務行業的需求，為客戶提供穩定、可靠的產品解決方案。公司一直誠信經營，用心服務的原則，在市場上投入了大量的資源，包括檔案管理系統，在線圖像處理，檔案數字化加工，綜合檔案管理，并擁有一支經驗化，知識化，年輕化且技術豐富，業務熟練的團隊。數年來公司員工用和汗水，誠信和擔當，智慧和勤奮，鑄就了企業的輝煌和精彩，為浙江省杭州市濱江區西興街道西興路2333號星瀾大廈2幢403室-02及周邊地區相關行業產品檔案管理系統，在線圖像處理，檔案數字化加工，綜合檔案管理提供了有力的技術支持。公司主要產品與服務有檔案管理系統，在線圖像處理，檔案數字化加工，綜合檔案管理，順應產業發展，關注客戶需要，以多維度的策劃推廣、嚴格的操作管理和誠信經營的服務精神致力于產品的發展。湖南聲像檔案數字化中心

杭州聞祺科技有限公司是一家一般項目：軟件開發，云計算裝備技術服務;技術服務、技術開發、技術咨詢技術交流、技術轉讓、技術推廣;計算機軟硬件及輔助設備零售;軟件外包服務(除依法須經批準的項目外，憑營業執照依法自主開展經營活動)等。的公司，致力于發展為創新務實、誠實可信的企業。公司自創立以來，投身于檔案管理系統，在線圖像處理，檔案數字化加工，綜合檔案管理，是商務服務的主力軍。聞祺科技繼續堅定不移地走高質量發展道路，既要實現基本面穩定增長，又要聚焦關鍵領域，實現轉型再突破。聞祺科技始終關注商務服務行業。滿足市場需求，提高產品價值，是我們前行的力量。