生命周期管理 現文檔從創建、歸檔、發布、變更、廢止、回收等生命周期管理，清晰標識圖文檔狀態，可通過權限或流程嚴格控制圖文檔狀態的改變。 檢索管理 ***的檢索引擎幫助用戶在企業知識庫中快速查找所需圖文檔資料，提高便捷檢索及***檢索，用戶可自定義檢索條件，保存歷史檢索條件。 個人工作臺 工作提醒：工作郵件、業務流程、項目任務、工作計劃、未完成的圖文檔（檢出文件列表）、新聞公告首頁集中提醒，工作一目了然。郵件系統：強大的集成式郵件系統，可作為公司內部郵件系統，也可跟公司的郵件系統集成，不能上網的電腦也可根據授權設置收發外部郵件。 系統管理 電子倉管理：設置服務器端電子倉（企業知識庫）的存儲路徑，可設置一個或多個電子倉；數據加密：電子倉數據加壓加密，防止數據的非法泄露；日志管理：可根據時間查看系統操作日志，可單獨查看具體用戶的操作日志，可以查看具體圖文檔所涉及的操作日志；備份與恢復。徐州圖文檔軟件貴嗎

集中存儲 按照類Windows文件目錄管理企業各部門及各種類型的圖文檔資料，實現企業圖文檔資料的集中管理、方便共享。 企業文檔庫分為文檔工作區、文檔歸檔區、文檔發布區，企業根據資料受控狀態進行分區管理，形成規范的企業知識庫，有效沉淀企業的圖文檔資料。 分類管理 可設置圖文檔自動關聯審批流程、編碼、歸檔位置：三品PLM的文檔類型功能讓企業圖文檔變得“智能”起來，圖文檔該用什么模板、如何命名、該走什么流程、用什么編碼、***歸檔到哪里自動關聯，真正做到圖文檔管理的符合ISO規范。圖文檔軟件好用

對于非結構化內容的管理，傳統的ERP/CRM系統從根本上力不從心，因為它們是以數據庫管理為**的；而ECM內容管理系統是以非結構化數據管理為**。例如同樣是查詢，數據庫的查詢是使用SQL語言建立在結構化數據上，對企業文檔無法查詢；而ECM內容管理的查詢則使用全文本查詢（FULLTEXT)技術。類似的，對于內容的版本控制，安全管理，生命周期管理，內容的導入/遷移/導出，都是目前基于結構化數據的信息系統無法做到的。更重要的是，內容正在式增長，如果缺乏ECM軟件的管理，會使有價值的信息散落在各個“孤島”，無法把這些被放在企業各部門、各系統中的分散內容統一管起來，并在需要的時候將它們及時提供給需要的人。企業內容管理（ECM）系統可以在嚴格保證文檔安全的前提下，對文檔進行生命周期管理，無紙化存儲，集成其他存儲庫，進行索引和全文本查詢，執行動態流程；通過天璣企業內容管理（ECM）系統能把孤立的內容孤島鏈接在一起，把這些凌亂的、浩如煙海的內容從企業的負擔真正轉變成為一種資產。

全生命周期管理體系 強大的文檔控制和全生命周期的管理，完全符合ISO/TS16949對文檔管理的嚴格要求，確保企業電子資料管理規范有序、正確一致。 ***協同、無紙化辦公 強大的業務流程引擎，提高企業業務效率和內部協同能力，而且保證了電子文檔的準確性，實現無紙化辦公及數字化管理。數據安全保密 七層數據安全體系，***保障系統數據安全，使“正確的人做正確的操作”。 知識管理 提供的查詢工具，便于圖文檔的查詢、參考、再利用，提高知識資產的利用率。形成規范的企業知識庫，有效沉淀企業的圖文檔資料，實現知識管理。

圖文檔加密軟件是在殺毒軟件廠商比江民、瑞星、金山出現以后推出的對計算機圖紙、OFFICE文檔進行內容加密的防泄密軟件，防止企業的技術被非法傳播復制。加密示意圖圖文檔加密軟件是在殺毒軟件廠商比江民、瑞星、金山出現以后推出的對計算機圖紙、OFFICE文檔進行內容加密的防泄密軟件，防止企業的技術被非法傳播復制。隨著計算機的迅速普及，企業內部的泄密事件也層出不窮，入侵，人員離職、文檔外發都有可能造成企業的巨大損失，如何實現計算機文件的加密和控制使用？是國內企業都要面對的一個重要挑戰。徐州圖文檔軟件貴嗎

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模板管理 設置和管理企業各類圖文檔的標準模板，實現企業文檔格式標準化及統一管理。 編碼管理 圖文檔等所有需要編碼的地方（包括命名規則）可設置由系統編碼器自動生成，編碼簡單輕松，編碼***。 自定義各種編碼規則，生成各種編碼器，并可以設置自動關聯編碼對象（不同的圖文檔類型）。 可視化瀏覽 強大的圖形瀏覽器，支持直接瀏覽200多種文件格式的文件，包括主流的CAD數據及辦公軟件數據。 在各種審批流程中，支持對圖紙進行圈紅批閱。徐州圖文檔軟件貴嗎

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