企業內容管理正是隨著數據管理的發展而為客戶提供的一種應用軟件，它管理、集成和訪問從音頻、視頻到掃描圖像的各種格式的商業信息。內容管理處理的對象范圍比傳統關系數據庫管理系統(RDBMS)處理的結構化數據更廣，除了一般文字、文檔、多媒體、流媒體外，還包括Web網頁、廣告、程序（如JavaScript）、軟件等一切數字資產(Digital Asset)，即所有結構化的數據和非結構化的文檔。內容管理解決方案重點解決各種非結構化或半結構化的數字資源的采集、管理、利用、傳遞和增值，并集成到結構化數據的信息系統中，如ERP、CRM等，從而為這些應用系統提供更加***的數據來源。 產生背景 隨著IT應用的深入普及，各行各業都積累了大量的信息資源。科學管理和合理開發這些內部和外部信息資源已經成為企業正確決策、增強競爭力的關鍵。**近一項A.T.Kearney研究指出，"缺乏有效發布能力的數字內容每年會花費公司7500 億美元，因為知識型雇員將時間浪費在尋找和獲取完成他們的工作所需要的信息上。"在一些諸如**、電信、金融、媒體等以內容為其主要**業務的行業中，內容和應用程序代碼已成為關鍵性資產。因此，要增強自身的全球競爭力，他們就必須將內容轉化為推動商業成功的資產。 專業圖文檔軟件來電咨詢

三品EDM（Enterprise Data Management & Collaborative System 企業圖文檔協同管理系統）是企業**的圖文檔管理及協同辦公平臺，強大的系統功能支持從概念創意、設計、工藝、樣機制作、生產制造、銷售、維護到報廢產品全生命周期各個階段的信息創建、協同、應用和管理，幫助企業搭建起完善的文控體系、實現知識管理，徹底終結企業圖文檔資料管理混亂的現狀，讓企業的圖文檔管理 "井井有條"；同時具備***的協同辦公（OA）功能，基于業務模式的流程模塊，幫助企業對內部管理進行深度挖掘和提升，優化和固化各種業務流程，不斷地提升企業內控能力、管理水平和辦公效率，**終達到企業內部各部門協同工作、資源共享、效率***的先進管理模式，是企業繼ERP后相當為重要的管理平臺。專業圖文檔軟件服務放心可靠

模板管理 設置和管理企業各類圖文檔的標準模板，實現企業文檔格式標準化及統一管理。 編碼管理 圖文檔等所有需要編碼的地方（包括命名規則）可設置由系統編碼器自動生成，編碼簡單輕松，編碼***。 自定義各種編碼規則，生成各種編碼器，并可以設置自動關聯編碼對象（不同的圖文檔類型）。 可視化瀏覽 強大的圖形瀏覽器，支持直接瀏覽200多種文件格式的文件，包括主流的CAD數據及辦公軟件數據。 在各種審批流程中，支持對圖紙進行圈紅批閱。

管理的效益 企業內容管理能有效率地生產、管理與發布多元化的內容，輕易滿足**與企業內部員工與管理階層，以及外部合作廠商、客戶與企業投資者對內容的需求。在 Interwoven的客戶中，相當多的成功案例都是因為內容管理而使原有的資產增值助企業獲益。通過內容管理，**和企業可以實現把正確、實時的內容傳遞給適當的人，并且進行相當有效率的管理，借以在信息產生后，能反復利用，以此大幅降低花費在數據管理、查詢與檢索上的時間與成本。好的內容管理能夠有效管理不同形式、平臺、服務器的多元化內容，嚴格管理需要發布的信息，以確保信息的正確性，為企業提供一個高擴展性、低成本的文檔、多媒體、程序代碼和網站等內容平臺。同時還能改善現有網站從協調開發到***維護的流程，解決過度集中處理的瓶頸;為不同內容提供者提供各種內容輸入渠道，如Web, XML, Web Service, FTP等，提高網頁更新速度，提升內容豐富度，增進服務效率。

對于非結構化內容的管理，傳統的ERP/CRM系統從根本上力不從心，因為它們是以數據庫管理為**的；而ECM內容管理系統是以非結構化數據管理為**。例如同樣是查詢，數據庫的查詢是使用SQL語言建立在結構化數據上，對企業文檔無法查詢；而ECM內容管理的查詢則使用全文本查詢（FULLTEXT)技術。類似的，對于內容的版本控制，安全管理，生命周期管理，內容的導入/遷移/導出，都是目前基于結構化數據的信息系統無法做到的。更重要的是，內容正在式增長，如果缺乏ECM軟件的管理，會使有價值的信息散落在各個“孤島”，無法把這些被放在企業各部門、各系統中的分散內容統一管起來，并在需要的時候將它們及時提供給需要的人。企業內容管理（ECM）系統可以在嚴格保證文檔安全的前提下，對文檔進行生命周期管理，無紙化存儲，集成其他存儲庫，進行索引和全文本查詢，執行動態流程；通過天璣企業內容管理（ECM）系統能把孤立的內容孤島鏈接在一起，把這些凌亂的、浩如煙海的內容從企業的負擔真正轉變成為一種資產。原裝圖文檔軟件新報價

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