尤其是郵件、網盤、FTP上傳、QQ發送文件等方式將電腦文件發送出去的行為，一些單位會完全禁止員工電腦接入互聯網，或者安裝專門的網絡監控軟件，可以實時審計員工上網行為和上網內容，一旦發現員工有泄密的行為，則一方面會形成詳細的監控日志，便于事后審查；另一方面也會實時阻止此類信息外發，并及時通過網管員或公司管理人員采取人工干預的方式來實現電腦文件安全防護。總之，通過一些企業管理制度、管理手段和一些物理防范手段，可以在很大程度上保護電腦文件安全、防止數據泄密的情況發生。但由于上述手段或多或少也會給員工工作帶來很大不便，同時也容易引起員工的抵觸、反感，影響員工工作積極性和單位的歸屬感，因此比較合適一些銀行、金融、****等對涉密要求較高的單位，不太適合一般企事業單位使用，這種情況下則可以考慮部署專門的數據防泄密軟件、電腦文件加密軟件、數據保護軟件的方式來實現。方法二、通過部署電腦文件加密軟件、數據防泄密軟件、電腦文件安全防護軟件的方式來保護電腦文件安全，防止電腦文件外泄、電腦資料外發的行為。由于上述管理手段和物理手段保護電腦文件安全、防止數據泄密方面存在著較大的負面影響。南通專業文檔管理軟件價格如何計算?揚州ECM管理軟件

二、加密軟件能處理哪些問題？通過加密軟件對機密文件進行保護時，系統在不改變用戶原有工作流程和文件使用習慣的前提下，對需要保護的進程生成的所有文件(無論該文件原來是明文還是密文)進行強制加密保護，并對機密文件使用過程進行全程監控，有效防止了被動和主動泄密，消除內部安全***于無形之中。

解決問題：

A、防止單位內部機密電子信息泄露

B、防止單位內部不同部門越權使用文檔

C、可追查信息泄露的渠道

D、普遍適用于各種格式的數據文件

E、從根本上解決了文檔的二次傳播，有力保障企業信息安全

F、有效管理、監控局域網內電腦，提升辦公效率 揚州ECM管理軟件南通專業企業內容管理軟件廠家報價。

   對稱加密算法是網絡中為常用的一種算法，其加密原理簡單，運算速度快，應用范圍很廣，幾乎可以適用于任何場合，例如郵件收發、即時聊天等。但是計算機技術的不斷發展，計算能力的突飛猛進，也給傳統的對稱加密算法提出了巨大的挑戰。對稱加密算法的安全性幾乎和密鑰長度成正比，例如DES現在已經不被視為一種安全的加密算法，主要因為它使用的56位密鑰過短，原版DES的密鑰變得容易被**，已經遠不能保證現今條件下的數據安全。所以在2001年，DES作為一個標準已經被高級加密標準(AES)所取代，恒波文件夾加密軟件、U盤加密軟件均采用**度的256位AES加密算法進行加密，給數據安全提供了完美的保障。

在計算機操作中，接觸傳染性有多種表現形式，我們舉例說明這個有趣有現象：

現有一個普通文檔A（不加密）和一個機密文檔B（已加密）

1）用Word同時打開了文檔A和文檔B，從文檔B中復制部分內容到文檔A，然后保存文檔A，這時文檔A被強制加密。

這個現象很好理解，因為文檔B是機密數據，其部分機密數據轉移到文檔A了，所以文檔A保存后被加密。

2）用Word同時打開了文檔A和文檔B，修改并保存文檔A，這時文檔A被強制加密。

這個現象比較費解，因為文檔A看上去沒有引用文檔B的任何數據。因為文檔A和文檔B被同一個Word打開著，計算機沒有辦法證明文檔A的修改部分與文檔B無關（我們不能以人工方式去判定），所以修改后文檔A被加密了。

3）同時打開文檔A和文檔B，從文檔A中復制數據到文檔B，保存文檔B并退出Word，文檔A和文檔B的加密狀態不變。

這個現象也好理解，文檔A沒有變化，當然不會被加密，文檔B原來是加密的，所以保存后仍然是加密的，至于引用了非加密的文檔A的內容不會改變文檔B的機密屬性。

4）用Word打開文檔B，新建一個文本文件C，用Windows記事本打開，用Windows剪貼板從文檔B中復制一段文字粘貼到文本C中并保存。

結果：文件C被加密。 南通原裝企業內容管理軟件服務放心可靠。

   自動權限控制實現文檔的精細化權限管控。生成的加密文檔根據策略自動加入權限信息，如：文檔在不同部門的打開、編輯、打印等權限控制。X√手動權限控制可以手動指定某份文檔的權限，如哪些人可以看，哪些人可以修改，哪些人可打印等。也可對原有的文檔權限作出調整。X√外發文檔控制可控制外發文檔的使用權限，如只讀、另存、打印、截圖權限和有效使用時間等，并可實現外發文檔綁定電腦、綁定介質(如U盤)、打開次數、打開密碼等控制權限，同時提供水印功能。√√流程審批單級審批實現對涉密文檔的***、外發、權限調整等操作的流程審批，可自定義審批人的管理權限。√√多級審批可實現多級審批、審批與***分離等復雜的特殊流程，支持異地審批、可自定義審批流程。X√文檔備份文檔備份管理針對指定終端的文檔定時備份至文檔服務器，可實現分時對不同部門備份至不同服務器，可備份多個版本。X√內容保護涉密文檔內容保護針對涉密文檔實現復制粘貼、OLE插入、拖放保護和防截屏、防打印等控制，防止涉密內容泄密。√√截屏監控自動截屏可定時針對指定終端的桌面進行抓屏，并保存至服務器，同時提供查詢回放功能。√√手動截屏可手動對指定電腦進行抓屏。鹽城企業內容管理軟件上門安裝。溫州UG插件軟件

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實際上涉密訪問控制技術在防泄密系統中幾乎是無處不在的，對保密對象的分級訪問權限控制（如打印控制、讀寫控制、甚至防截屏）也由涉密訪問控制實現。涉密訪問控制技術一般貫穿整個防泄密系統，而不象其他技術可以由某個單獨的模塊來實現。

涉密訪問控制技術從安全性上必須明確，任何基于訪問控制技術的系統都有一個前提條件，就是依賴于防泄密系統構建的安全環境。如果安全環境失效，訪問控制技術也就不可靠了。在安全環境失效的時候***有效的保密手段就是加密。只有加密過的數據在安全環境失效時仍然可以保證機密數據不會泄密。所以不與數據加密結合在一起的訪問控制技術在保密系統中幾乎沒有意義。 揚州ECM管理軟件

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