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來(lái)源: 發(fā)布時(shí)間:2023-01-12

   自動(dòng)權(quán)限控制實(shí)現(xiàn)文檔的精細(xì)化權(quán)限管控。生成的加密文檔根據(jù)策略自動(dòng)加入權(quán)限信息,如:文檔在不同部門的打開、編輯、打印等權(quán)限控制。X√手動(dòng)權(quán)限控制可以手動(dòng)指定某份文檔的權(quán)限,如哪些人可以看,哪些人可以修改,哪些人可打印等。也可對(duì)原有的文檔權(quán)限作出調(diào)整。X√外發(fā)文檔控制可控制外發(fā)文檔的使用權(quán)限,如只讀、另存、打印、截圖權(quán)限和有效使用時(shí)間等,并可實(shí)現(xiàn)外發(fā)文檔綁定電腦、綁定介質(zhì)(如U盤)、打開次數(shù)、打開密碼等控制權(quán)限,同時(shí)提供水印功能。√√流程審批單級(jí)審批實(shí)現(xiàn)對(duì)涉密文檔的***、外發(fā)、權(quán)限調(diào)整等操作的流程審批,可自定義審批人的管理權(quán)限。√√多級(jí)審批可實(shí)現(xiàn)多級(jí)審批、審批與***分離等復(fù)雜的特殊流程,支持異地審批、可自定義審批流程。X√文檔備份文檔備份管理針對(duì)指定終端的文檔定時(shí)備份至文檔服務(wù)器,可實(shí)現(xiàn)分時(shí)對(duì)不同部門備份至不同服務(wù)器,可備份多個(gè)版本。X√內(nèi)容保護(hù)涉密文檔內(nèi)容保護(hù)針對(duì)涉密文檔實(shí)現(xiàn)復(fù)制粘貼、OLE插入、拖放保護(hù)和防截屏、防打印等控制,防止涉密內(nèi)容泄密。√√截屏監(jiān)控自動(dòng)截屏可定時(shí)針對(duì)指定終端的桌面進(jìn)行抓屏,并保存至服務(wù)器,同時(shí)提供查詢回放功能。√√手動(dòng)截屏可手動(dòng)對(duì)指定電腦進(jìn)行抓屏。文檔管理軟件要多少錢一套?湘潭UG NX二次開發(fā)軟件供應(yīng)商家

三、加密軟件加密軟件是什么?加密軟件數(shù)據(jù)加密系統(tǒng)是一款信息安全管理軟件,用來(lái)保護(hù)企業(yè)內(nèi)部文檔不外泄,規(guī)范員工的計(jì)算機(jī)操作行為。



主要功能包括:文件自動(dòng)加***、文件備份、截屏監(jiān)控、文檔權(quán)限管控、流程審批、日志審計(jì)、USB等設(shè)備限制、打印設(shè)備控制、屏幕水印等。



加密軟件加密系統(tǒng)可有效防止數(shù)據(jù)文檔從企業(yè)內(nèi)部泄露而開發(fā)的加密系統(tǒng)。系統(tǒng)利用軟硬件聯(lián)合加密技術(shù),不影響員工對(duì)電腦任何的正常操作的前提下,數(shù)據(jù)文件復(fù)制、新建、修改時(shí)被系統(tǒng)強(qiáng)制自動(dòng)加密。加密后的文件只能在公司內(nèi)部電腦上正常使用,一旦離開公司網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,在外面電腦上使用是亂碼或無(wú)法打開。加密文件只有被授權(quán)***之后,文件帶出企業(yè)才能正常使用。 白山UG NX自動(dòng)出程序單軟件采購(gòu)泰州原裝文檔管理軟件價(jià)格如何計(jì)算?

   尤其是郵件、網(wǎng)盤、FTP上傳、QQ發(fā)送文件等方式將電腦文件發(fā)送出去的行為,一些單位會(huì)完全禁止員工電腦接入互聯(lián)網(wǎng),或者安裝專門的網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控軟件,可以實(shí)時(shí)審計(jì)員工上網(wǎng)行為和上網(wǎng)內(nèi)容,一旦發(fā)現(xiàn)員工有泄密的行為,則一方面會(huì)形成詳細(xì)的監(jiān)控日志,便于事后審查;另一方面也會(huì)實(shí)時(shí)阻止此類信息外發(fā),并及時(shí)通過(guò)網(wǎng)管員或公司管理人員采取人工干預(yù)的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)電腦文件安全防護(hù)。總之,通過(guò)一些企業(yè)管理制度、管理手段和一些物理防范手段,可以在很大程度上保護(hù)電腦文件安全、防止數(shù)據(jù)泄密的情況發(fā)生。但由于上述手段或多或少也會(huì)給員工工作帶來(lái)很大不便,同時(shí)也容易引起員工的抵觸、反感,影響員工工作積極性和單位的歸屬感,因此比較合適一些銀行、金融、****等對(duì)涉密要求較高的單位,不太適合一般企事業(yè)單位使用,這種情況下則可以考慮部署專門的數(shù)據(jù)防泄密軟件、電腦文件加密軟件、數(shù)據(jù)保護(hù)軟件的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)。方法二、通過(guò)部署電腦文件加密軟件、數(shù)據(jù)防泄密軟件、電腦文件安全防護(hù)軟件的方式來(lái)保護(hù)電腦文件安全,防止電腦文件外泄、電腦資料外發(fā)的行為。由于上述管理手段和物理手段保護(hù)電腦文件安全、防止數(shù)據(jù)泄密方面存在著較大的負(fù)面影響。

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密文分級(jí)管理將是大型用戶應(yīng)用趨勢(shì)透明加密軟件產(chǎn)品通過(guò)控制不同用戶的密鑰來(lái)控制密文只能內(nèi)部交流。在一些單位,不但要求內(nèi)部數(shù)據(jù)不能外傳,還要在部門間或項(xiàng)目組之間相互保密,而上級(jí)部門或領(lǐng)導(dǎo)又要能打開不同部門的密文,這就使得一個(gè)單位只有一個(gè)密鑰無(wú)法滿足需求。于是便出現(xiàn)了密文分級(jí)的需要。密文分級(jí)管理,實(shí)際上就是加密軟件的密鑰管理。如果我們把不同部門看成是不同的房間,部門內(nèi)人員只有部門房間的鑰匙,那么,他們的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)就相當(dāng)于有幾個(gè)部門的鑰匙。這樣,領(lǐng)導(dǎo)就可以按需打開每個(gè)部門房間的門。這種密文分級(jí)管理的需求,只會(huì)出現(xiàn)在大型用戶中。從中也可以看到,加密軟件也開始得到大型用戶的青睞。泰州原裝企業(yè)內(nèi)容管理軟件歡迎來(lái)電。松原圖文檔軟件公司

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   同樣因?yàn)閺?fù)雜和繁瑣,某些加密軟件的自定義***工作流的功能,也沒(méi)有得到充分應(yīng)用。這不僅占用了廠商大量的研發(fā)和維護(hù)資源,而且對(duì)客戶而言也是一種投資的浪費(fèi)。筆者認(rèn)為,密文操作權(quán)限控制以及其他工作流類型的功能,將不會(huì)成為透明加密軟件發(fā)展的方向。而只有工具化才是透明加密軟件的未來(lái)。有些加密軟件中集成了如打印監(jiān)控、行為監(jiān)控等功能。當(dāng)然,這并非是加密軟件客戶提出的需求,而是因?yàn)檫@些廠商有做類似軟件的歷史背景,將這些功能強(qiáng)行捆綁到加密軟件中罷了。從市場(chǎng)角度來(lái)說(shuō),為客戶創(chuàng)造更多的價(jià)值,提供更多的功能是無(wú)可厚非的,但在筆者看來(lái),這種強(qiáng)行的捆綁只能滿足個(gè)別有這方面需求的客戶,并不能**加密軟件的發(fā)展方向。透明加密是指在操作人員不知不覺(jué)的情況下達(dá)到的一種加密效果,這和加密模式運(yùn)用比較方便快捷基本不影響操作人員的工作效率,而且當(dāng)文件保存關(guān)閉后,在第二次打開時(shí),只要在分環(huán)境內(nèi)文件會(huì)自動(dòng)***,如果將文件復(fù)制到環(huán)境外的其他計(jì)算機(jī)上文件就會(huì)以加密的形式存在,打開時(shí)為亂碼。湘潭UG NX二次開發(fā)軟件供應(yīng)商家

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