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對于非結(jié)構(gòu)化內(nèi)容的管理,傳統(tǒng)的ERP/CRM系統(tǒng)從根本上力不從心,因為它們是以數(shù)據(jù)庫管理為**的;而ECM內(nèi)容管理系統(tǒng)是以非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理為**。例如同樣是查詢,數(shù)據(jù)庫的查詢是使用SQL語言建立在結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)上,對企業(yè)文檔無法查詢;而ECM內(nèi)容管理的查詢則使用全文本查詢(FULLTEXT)技術(shù)。類似的,對于內(nèi)容的版本控制,安全管理,生命周期管理,內(nèi)容的導(dǎo)入/遷移/導(dǎo)出,都是目前基于結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的信息系統(tǒng)無法做到的。更重要的是,內(nèi)容正在式增長,如果缺乏ECM軟件的管理,會使有價值的信息散落在各個“孤島”,無法把這些被放在企業(yè)各部門、各系統(tǒng)中的分散內(nèi)容統(tǒng)一管起來,并在需要的時候?qū)⑺鼈兗皶r提供給需要的人。企業(yè)內(nèi)容管理(ECM)系統(tǒng)可以在嚴(yán)格保證文檔安全的前提下,對文檔進(jìn)行生命周期管理,無紙化存儲,集成其他存儲庫,進(jìn)行索引和全文本查詢,執(zhí)行動態(tài)流程;通過天璣企業(yè)內(nèi)容管理(ECM)系統(tǒng)能把孤立的內(nèi)容孤島鏈接在一起,把這些凌亂的、浩如煙海的內(nèi)容從企業(yè)的負(fù)擔(dān)真正轉(zhuǎn)變成為一種資產(chǎn)。宜興質(zhì)量圖文檔軟件
企業(yè)內(nèi)容管理正是隨著數(shù)據(jù)管理的發(fā)展而為客戶提供的一種應(yīng)用軟件,它管理、集成和訪問從音頻、視頻到掃描圖像的各種格式的商業(yè)信息。內(nèi)容管理處理的對象范圍比傳統(tǒng)關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(RDBMS)處理的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)更廣,除了一般文字、文檔、多媒體、流媒體外,還包括Web網(wǎng)頁、廣告、程序(如JavaScript)、軟件等一切數(shù)字資產(chǎn)(Digital Asset),即所有結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化的文檔。內(nèi)容管理解決方案重點(diǎn)解決各種非結(jié)構(gòu)化或半結(jié)構(gòu)化的數(shù)字資源的采集、管理、利用、傳遞和增值,并集成到結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的信息系統(tǒng)中,如ERP、CRM等,從而為這些應(yīng)用系統(tǒng)提供更加***的數(shù)據(jù)來源。 產(chǎn)生背景 隨著IT應(yīng)用的深入普及,各行各業(yè)都積累了大量的信息資源。科學(xué)管理和合理開發(fā)這些內(nèi)部和外部信息資源已經(jīng)成為企業(yè)正確決策、增強(qiáng)競爭力的關(guān)鍵。**近一項A.T.Kearney研究指出,"缺乏有效發(fā)布能力的數(shù)字內(nèi)容每年會花費(fèi)公司7500 億美元,因為知識型雇員將時間浪費(fèi)在尋找和獲取完成他們的工作所需要的信息上。"在一些諸如**、電信、金融、媒體等以內(nèi)容為其主要**業(yè)務(wù)的行業(yè)中,內(nèi)容和應(yīng)用程序代碼已成為關(guān)鍵性資產(chǎn)。因此,要增強(qiáng)自身的全球競爭力,他們就必須將內(nèi)容轉(zhuǎn)化為推動商業(yè)成功的資產(chǎn)。 江陰原裝圖文檔軟件
全生命周期管理體系 強(qiáng)大的文檔控制和全生命周期的管理,完全符合ISO/TS16949對文檔管理的嚴(yán)格要求,確保企業(yè)電子資料管理規(guī)范有序、正確一致。 ***協(xié)同、無紙化辦公 強(qiáng)大的業(yè)務(wù)流程引擎,提高企業(yè)業(yè)務(wù)效率和內(nèi)部協(xié)同能力,而且保證了電子文檔的準(zhǔn)確性,實現(xiàn)無紙化辦公及數(shù)字化管理。數(shù)據(jù)安全保密 七層數(shù)據(jù)安全體系,***保障系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全,使“正確的人做正確的操作”。 知識管理 提供的查詢工具,便于圖文檔的查詢、參考、再利用,提高知識資產(chǎn)的利用率。形成規(guī)范的企業(yè)知識庫,有效沉淀企業(yè)的圖文檔資料,實現(xiàn)知識管理。
企業(yè)內(nèi)容管理(ECM)解決方案供應(yīng)商作為產(chǎn)業(yè)鏈的**,上游可整合服務(wù)器、 網(wǎng)絡(luò)硬件、存儲硬件等基礎(chǔ)硬件設(shè)備,整合云服務(wù)等IaaS或SaaS廠商,以及OCR、 電子簽章、GMP驗證、掃描儀等第三方**應(yīng)用,為終端企業(yè)用戶提供完整解決方案。 目前,國內(nèi)企業(yè)內(nèi)容管理(ECM)解決方案供應(yīng)商大致可分為三種類型,一種是以IBM、Oracle、EMC為**的廠商,它們通常將基礎(chǔ)硬件、云服務(wù)、企業(yè)內(nèi)容管理(ECM)產(chǎn)品組合成整體IT解決方案;一種是以鴻翼股份、OpenText為**的廠商,它們可提供**的企業(yè)內(nèi)容管理產(chǎn)品,也可依據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)屬性提供行業(yè)解決方案,也可提供與其他第三方應(yīng)用(如ERP、OA等)對接的內(nèi)容管理平臺;***,還有一類供應(yīng)商專注于為某個特定行業(yè)提供解決方案,比如信雅達(dá)專注于為金融類企業(yè)提供解決方案,拓爾思專注于為****提供WCM解決方案。 系統(tǒng)實施交付方式可分為五種:廠商直接交付和安裝實施、廠商通過安裝實施伙伴交付、廠商通過代理商交付實施、通過嵌入其他廠商SaaS系統(tǒng)間接提供服務(wù),以及通過與其他企業(yè)管理軟件整合打包提供給終端用戶。其中,廠商直接交付的優(yōu)點(diǎn)是能充分理解用戶需求從而銜接項目和控制實施質(zhì)量,但目前國外廠商多通過第三方實施團(tuán)隊交付
三品EDM(Enterprise Data Management & Collaborative System 企業(yè)圖文檔協(xié)同管理系統(tǒng))是企業(yè)**的圖文檔管理及協(xié)同辦公平臺,強(qiáng)大的系統(tǒng)功能支持從概念創(chuàng)意、設(shè)計、工藝、樣機(jī)制作、生產(chǎn)制造、銷售、維護(hù)到報廢產(chǎn)品全生命周期各個階段的信息創(chuàng)建、協(xié)同、應(yīng)用和管理,幫助企業(yè)搭建起完善的文控體系、實現(xiàn)知識管理,徹底終結(jié)企業(yè)圖文檔資料管理混亂的現(xiàn)狀,讓企業(yè)的圖文檔管理 "井井有條";同時具備***的協(xié)同辦公(OA)功能,基于業(yè)務(wù)模式的流程模塊,幫助企業(yè)對內(nèi)部管理進(jìn)行深度挖掘和提升,優(yōu)化和固化各種業(yè)務(wù)流程,不斷地提升企業(yè)內(nèi)控能力、管理水平和辦公效率,**終達(dá)到企業(yè)內(nèi)部各部門協(xié)同工作、資源共享、效率***的先進(jìn)管理模式,是企業(yè)繼ERP后相當(dāng)為重要的管理平臺。原裝圖文檔軟件承諾守信
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管理的效益 企業(yè)內(nèi)容管理能有效率地生產(chǎn)、管理與發(fā)布多元化的內(nèi)容,輕易滿足**與企業(yè)內(nèi)部員工與管理階層,以及外部合作廠商、客戶與企業(yè)投資者對內(nèi)容的需求。在 Interwoven的客戶中,相當(dāng)多的成功案例都是因為內(nèi)容管理而使原有的資產(chǎn)增值助企業(yè)獲益。通過內(nèi)容管理,**和企業(yè)可以實現(xiàn)把正確、實時的內(nèi)容傳遞給適當(dāng)?shù)娜耍⑶疫M(jìn)行相當(dāng)有效率的管理,借以在信息產(chǎn)生后,能反復(fù)利用,以此大幅降低花費(fèi)在數(shù)據(jù)管理、查詢與檢索上的時間與成本。好的內(nèi)容管理能夠有效管理不同形式、平臺、服務(wù)器的多元化內(nèi)容,嚴(yán)格管理需要發(fā)布的信息,以確保信息的正確性,為企業(yè)提供一個高擴(kuò)展性、低成本的文檔、多媒體、程序代碼和網(wǎng)站等內(nèi)容平臺。同時還能改善現(xiàn)有網(wǎng)站從協(xié)調(diào)開發(fā)到***維護(hù)的流程,解決過度集中處理的瓶頸;為不同內(nèi)容提供者提供各種內(nèi)容輸入渠道,如Web, XML, Web Service, FTP等,提高網(wǎng)頁更新速度,提升內(nèi)容豐富度,增進(jìn)服務(wù)效率。宜興質(zhì)量圖文檔軟件
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