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泰州PDM軟件函件處理

來源: 發布時間:2022-02-16

加密**:

16.對加密文檔是否可進行自定義各種策略的授權管理?

答:完全滿足,文檔安全管理系統不是一個單純的加密軟件,而是將分級管理的思想納入其中。舉例來說,有技術部、財務部、銷售部三個部門。這三個部門的文件需要相互隔離。但有的時候又需要交流,比如財務部要發一份《餐旅報銷注意事項》給所有的部門。銷售部要發一份客戶的要求給技術部,技術部要將設計方案回傳給銷售部。如果文件在之間流轉需要的話,將會帶來一定泄密風險。而利用鳳凰衛士文檔安全管理系統基于PKI體系的權限控制,則可以很好的解決這個問題。當財務部需要向整個公司發一份文件時,可以設定其他部門對這份文件的權限為只讀。當技術部需要將設計方案傳給銷售部時,可以設置銷售部或者銷售部某個人對這份文件權限為只讀、不可打印。而所有這些,均不需要文件,而只需要調整指定文件的權限即可。

17.加密的文件是否可以在Win7/8和XP系統下相互使用?

 答:完全滿足,操作系統不影響加密文件的使用。

18.服務器平臺是否基于Windows的,以便于管理和維護?

答:完全滿足,服務器端支持Windows操作系統,也可以與Windows AD集成,方便管理與維護。 鹽城原裝企業內容管理軟件誠信企業。泰州PDM軟件函件處理

   尤其是郵件、網盤、FTP上傳、QQ發送文件等方式將電腦文件發送出去的行為,一些單位會完全禁止員工電腦接入互聯網,或者安裝專門的網絡監控軟件,可以實時審計員工上網行為和上網內容,一旦發現員工有泄密的行為,則一方面會形成詳細的監控日志,便于事后審查;另一方面也會實時阻止此類信息外發,并及時通過網管員或公司管理人員采取人工干預的方式來實現電腦文件安全防護。總之,通過一些企業管理制度、管理手段和一些物理防范手段,可以在很大程度上保護電腦文件安全、防止數據泄密的情況發生。但由于上述手段或多或少也會給員工工作帶來很大不便,同時也容易引起員工的抵觸、反感,影響員工工作積極性和單位的歸屬感,因此比較合適一些銀行、金融、****等對涉密要求較高的單位,不太適合一般企事業單位使用,這種情況下則可以考慮部署專門的數據防泄密軟件、電腦文件加密軟件、數據保護軟件的方式來實現。方法二、通過部署電腦文件加密軟件、數據防泄密軟件、電腦文件安全防護軟件的方式來保護電腦文件安全,防止電腦文件外泄、電腦資料外發的行為。由于上述管理手段和物理手段保護電腦文件安全、防止數據泄密方面存在著較大的負面影響。泰州PDM軟件函件處理南通原裝企業內容管理軟件值得信賴。

防止抓屏

防止PrintScreen及常見的抓屏軟件抓取涉密文件的內容

加密文件的顯示

加密文件的圖標將上顯示一把鎖,以便用戶區別

日志記錄

可以記錄服務器用戶對服務器的配置.***人員的***操作.客戶端員工U盤拷貝,打印等日志

支持對于不同的受控軟件設置不同的加密模型

支持打開即加密/修改加密/智能加密/不加密四種模型

完善的權限控制

加密軟件的加密于PKI體系,對于一份涉密文檔,可以設定此文檔哪些人可以看,哪些人可以打印,哪些人可以修改等等一系統權限

***的方便性

通過***助手向管理員發送***申請,管理員許可后,即可自動***相應的文件

加密對速度的影響

經過大量測試,無論文件大小,其性能影響均不超過3%

防泄密不僅*是防止外來人員的竊取,更多的是防止內部人員的主動泄密。而防泄密系統的難點就在于即要保證內部人員能夠正常使用機密數據,又要防止這些機密數據傳出本單位。在主動加密技術出現之前,機密信息“監守自盜”沒有技術上的解決辦法,只能依賴于行政手段和規章制度來保障。主動加密技術加上實時加***技術,可以保障單位內部正常使用機密數據的同時防止任何形式的對外泄密,不管這種泄密是內部人員有意為之或無意所為。由于主動加密的接觸傳染性和新生繼承性,機密數據無論被帶到什么地方,都是密文形態的,而密文一旦離開其宿主單位,因為缺少了***所需的密鑰,無法還原其記錄的內容,從數學原理上保證其原始信息是安全的。因此,主動加密技術是防泄密技術的**技術。防泄密系統的成敗往往取決于其主動加密技術。

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13.提供可自定義設置的加密文件的權限管理?

 答:完全滿足,在客戶端可以安裝文檔安全管理系統助手,當有、打印、使用U盤、恢復復制粘貼功能等時,可以通過該工具向管理端發出相關申請,也可以發送即時消息,管理端的負責人可以根據申請的情況做出相應的授權。同時將在服務器上形成相關日志。

14.安裝加密軟件終端是否會被殺毒軟件查殺?

   答:我們并沒有使用任何的技術,安裝時候由于需要寫注冊表和創建系統服務等工作,安裝過程中所有防火墻或者主動防御軟件的提示需要選擇允許并加入信任程序或者選擇不再提示即可。

15.是否保存所有文件加、及使用日志,并提供查詢分析功能?

答:完全滿足,對于可能導致泄密的操作進行監控,如打印、拷U盤、文件等操作日志傳送至服務器,以備后期追查;同時詳細記錄管理端、端和服務器端的管理操作日志,方便追溯審計。 南通原裝企業內容管理軟件服務放心可靠。泰州西門子UG軟件侵權處理

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   自動權限控制實現文檔的精細化權限管控。生成的加密文檔根據策略自動加入權限信息,如:文檔在不同部門的打開、編輯、打印等權限控制。X√手動權限控制可以手動指定某份文檔的權限,如哪些人可以看,哪些人可以修改,哪些人可打印等。也可對原有的文檔權限作出調整。X√外發文檔控制可控制外發文檔的使用權限,如只讀、另存、打印、截圖權限和有效使用時間等,并可實現外發文檔綁定電腦、綁定介質(如U盤)、打開次數、打開密碼等控制權限,同時提供水印功能。√√流程審批單級審批實現對涉密文檔的***、外發、權限調整等操作的流程審批,可自定義審批人的管理權限。√√多級審批可實現多級審批、審批與***分離等復雜的特殊流程,支持異地審批、可自定義審批流程。X√文檔備份文檔備份管理針對指定終端的文檔定時備份至文檔服務器,可實現分時對不同部門備份至不同服務器,可備份多個版本。X√內容保護涉密文檔內容保護針對涉密文檔實現復制粘貼、OLE插入、拖放保護和防截屏、防打印等控制,防止涉密內容泄密。√√截屏監控自動截屏可定時針對指定終端的桌面進行抓屏,并保存至服務器,同時提供查詢回放功能。√√手動截屏可手動對指定電腦進行抓屏。泰州PDM軟件函件處理

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