我國傳統物資采購模式中采購成本占到了企業投資總成本的60%~65%,而在國外,這一比例在40%以下。也就是說,我國的物資采購成本中至少還存在20%的壓縮空間。企業要提高經濟效益,物資采購成本的降低是非常現實的選擇。實現采購成本節約采購代理企業專營物資的采購和配送,它把物資采購這一職能從生產企業中剝離出來,實現了社會分工。按照分工與專業化理論,分工有助于專業化的發展,而專業化帶來的直接影響是成本的節約。代理采購企業是專業化的物資采購企業,它擁有專業化的采購和物資配送隊伍,能夠有效地降低采購成本。首先,它專營某一類或幾類物資的采購,可以同時為多家客戶提供服務,因而在運作中通常是大宗采購,大宗采購在價格上往往有更大的優惠,能夠享受比一般客戶更為優惠的折扣。其次,代理采購企業只經營某一類或幾類物資的采購,擁有比一般企業更為豐富的信息,熟知該領域的市場行情,并能在客戶發出采購指令時迅速完成采購任務,可以節省大量的諸如考察、談判等交易成本。對客戶而言,除節省了采購部門日常的開銷、采購人員的工資、物資的庫存成本以及采購中的交易成本外,還能夠以較高的效率、較低的價格購進所需的物資。代理費是進口總貨值的百分之一。黃浦區正規采購代理規范
出口收匯風險主要有以下六種情況:出貨規格、日期與合同規定不符造成收匯風險。出口方未按合同或信用證規定交貨,一是生產廠誤工,造成晚交貨;二是用類似規格的產品代替合同規定的產品;三是成交價格低,以次充好。單證質量差造成收匯風險。雖然規定了以信用證方式結匯,并且按時保質出貨,但出貨之后,交議付行的單據沒有做到單單相符、單證相符,使信用證推動了應有的保護作用。這時即便買方同意付款,卻白白支付了昂貴的國際通訊費用和不符點扣款,且收匯時間推遲,尤其對數額較小的合同,七扣八折下來會出現虧損。信用證規定的陷阱條款所造成的風險。某些信用證規定,客檢合格證是議付的主要單據之一。買方會抓住賣方急于出貨的心理,故意挑剔,但同時提出種種付款的可能,誘使企業出貨。一旦放貨給了買方,買方極可能故意驗貨不符,拖延付款,甚至錢、貨兩空。信用證規定運輸單據出具后7個工作日內在國外到期等等。這類條款議付行及受益人都無法保證做到,必須認真審證。一旦出現陷阱條款,應及時通知修改,千萬勿貪一時省事,給日后埋下風險隱患。沒有一套完整的業務管理制度。出口工作涉及方方面面,且兩頭在外,易出現問題。如果企業沒有完整的業務管理辦法。崇明區新時代采購代理廠家價格一般只要求用戶提供開證保證金,保證金外的余款由代理公司代墊等。
企業的整個采購環節趨向簡單化、流程化,采購成本降低。保證物資的質量采購代理企業能夠生存并獲得發展還在于它受到一種無形的制約,即它對客戶的責任。客戶信任它,樂意把自己的物資采購業務委托于它,它才能生存,才能發展壯大。因而,它必須站在客戶的立場上,想客戶之所想,急客戶之所急。它必須時刻保持清醒,因為在信息高度流通的社會,一次的疏忽或舞弊(比如以次充好)不僅會使自己永遠失去一個客戶,而且還有可能給自己帶來毀滅性的災難。從這個意義上說,采購代理企業比客戶本身的采購部門更具有責任感和危機感,更有動力去尋求質優價廉的物資。另外,采購代理企業專營某一類或幾類物資的采購,擁有更為專業的采購人員,對市場的行情把握的更為準確,對相關物資質量的優劣也更具有鑒別能力。因而,采購代理更能采購到符合客戶要求的物資。這種對某一類或幾類物資具有的更為專業化的能力,對采購代理企業來講,是其生存和發展的必備手段;而對客戶來講,則在無形中節省了采購成本。提供快捷的服務采購代理企業擁有專業化的物資配送隊伍,這就具備了能夠在較短時間內將客戶所需物資準確地送到客戶指定地點的能力。而且,長期從事某一類物資或幾類物資的配送。
針對這種違約所造成的風險,買方抵御的辦法,就是依據中國商檢機構檢驗后提出的報告,立即向賣方提出索賠。外貿代理的不規范運作造成的風險。在進口業務中正規的外貿代理做法應該是外貿公司向用戶提供周到質量的服務,為此收取一定比例的代理費。而實際做法是外貿公司為了攬貨單尤其是自籌外匯,在同業競爭的壓力下,一般只要求用戶提供開證保證金,保證金外的余款由代理公司代墊等,撥交時再付。一旦因市場變化或企業效益不景氣,會以種種借口推遲付款,或少付款甚至拒付,形成拖欠甚至血本無歸。有時,即使用戶是足額付款,信用證由外貿公司開出,一旦賣方違約,用戶(委托人)往往要求外貿公司(被委托人)承擔責任,形成利小風險大的局面。賣方延遲交貨或無貨可供造成的風險。延遲交貨的情況有兩種:一是賣方延誤了交貨日期。二是航次安排的不當。這種延遲和無貨可供會給國內用戶造成損失,用戶會提出賠償要求,這時代理方應針對不同的情況,采取不同的避險方法。進口代理一般由代理商操作,在進口的過程中,進口代理商作為發貨人和收貨人之外的中間人,在操作過程中收取傭金,但一般不承擔信用、匯兌和市場風險,不擁有進口商品的所有權。進口海運代理、進口空運代理、快遞進口代理和進口陸運代理等的操作。
有些有進出口權的公司也會委托一些貿易公司代理出口,一方面可能是覺得是在操作上比較麻煩。另外有些公司雖然有進出口權但是對出口不是很了解,公司內部沒有貿易人才。尋找代理出口公司一定要找有實力的公司,應為這些公司本身實力強,他們本身就可以幫助其墊付出口退稅。如果是一些小的公司,他們可能在巨額貨款的誘惑下鋌而走險。同時有實力的公司,他們接觸的出口量也是很大的,經驗豐富且非常專業。流程出口代理是由國內供應商準備好貨源,與國外采購商談判好有關供貨條件,由我們辦理出口手續。具體如下:代客戶與國外采購商簽訂出口成交合同,制作形式發票;代客戶與國內供應商簽訂采購合同,國內供應商提供增值稅發票;代追蹤合同執行程度;按合同規定代制定出口單證(發票、箱單);代報出口商檢、衛檢;配合辦理;配合辦理出口批文手續;代辦理出口報關;代辦出口運輸;代辦理出口收匯、結匯、核銷;代辦理出口退稅。從代理人方面說,一般民事代理的代理人既一可以是自然人,也可以是法人,出口代理的代理人必須是商人,包括商法人和個體商人。我國法律上沒有“商人”的概念,對“商人”法律意義上的理解應為經過工商登記。辦理進口業務,從中為當事人提供各種代理服務,并收取代理手續費。青浦區資質采購代理哪里買
進口資金代墊等服務,一般資金需求大的時侯方需要這種服務。黃浦區正規采購代理規范
必要時還須派出專人選擇幾家供應商進行考察。經過考察確定入選的供應商后,還要進行物資采購的招標或者談判。這一系列的工作不僅費時,而且費錢。而且,這些繁雜的工作有時并不能保證企業就能夠采購到價廉物美的物資,這種例子在現實中屢見不鮮。監督成本高眾所周知,物資采購是企業所有工作中容易滋生的環節,在買方市場的大環境下,企業的物資采購人員往往是物資供應商競相拉攏的對象。因而多數企業,尤其是國有企業,為了防止物資采購環節中事件的發生,都設立了監督部門,對企業物資采購的全過程進行監督。另外,很多企業出于廉政的目的,在制度上對物資采購這一崗位進行約束,如實行輪崗制度,兩年或者三年換一次人,常常是一個人在這個崗位上干上兩到三年,剛熟悉了物資采購的業務,能夠得心應手的時候,又要換崗了。在這種環境下,企業的物資采購工作就不可避免的存在低效率、高成本。優勢與能力采購代理終存活的關鍵在于,采購代理企業能否為客戶采購到價廉物美的物資。因此,低成本運營是采購代理企業普遍實行的戰略。而事實上,采購代理企業也確實擁有這樣的優勢和能力。存在成本擠壓的空間據有關資料顯示。黃浦區正規采購代理規范
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