會議室是開會用的。會議室通常用于召開學術報告、會議、培訓、組織活動和接待客人等。一般的會議室功能區包括聽眾區和發言區。部分會議室則不作明確區分，如圓桌會議室和會見式會議室。 會場的布置類型可以是標準化的，也可以是個性化的。一般的標準化類型有：劇院式、課堂式、宴會式、雞尾酒式等。除了以上常見的會場布置類型外，還會出現如T形、E形、多U形等類型。不管采用何種形式，會議室布置的目的都是為會議服務的，或方便進出、或增強溝通、或傳遞信息。按照會議室的規模，會議室可以分為中小型會議室和大型會議室等。規范?為。禮儀基本的功能就是規范各種?為。歷下區一站式商務招待（恢宏大氣）租賃優勢

招待禮儀 在接待工作之中，對于來賓的招待乃是重中之重。要做好接待工作，重要的是要以禮待客。 客戶來訪時，主人應微笑著問候客人并與客人握手，招待客人入座或與客人一起入座。入座前，應指示或告訴客人衣帽應掛在何處，也可幫助客人將衣帽掛起來，并會意或用手指引客人該坐于何處。 接著應馬上奉茶。奉茶前可事先請教客人的喜好是茶、咖啡或其他飲料。奉茶時左手捧著茶盤底部，右手扶著茶盤的外緣，依職位的高低順序先端給不同的客人，再依職位高低端給自己公司的接待同仁。如有點心則放到客人的右前方，茶杯應擺在點心右邊。上茶時應以右手端茶，從客人右方奉上，面帶微笑，眼睛注視對方。 茶不要裝得太滿，以八分滿為宜。水溫不宜太燙，以免客人不小心被燙傷了。 會見之時，應準備好相關資料，不要在會見進行中隨意進出、拿資料，這樣容易讓人感覺沒有安排好。 歷下區一站式商務招待（恢宏大氣）租賃優勢商務空間在整體設計上以生活美學為分部基礎，配有專業的接待服務，彰顯文化。

商務禮儀可強化企業的道德要求，樹立企業遵紀守法，遵守社會公德的良好形象。我們知道，道德是精神的東西，只能通過人的言行舉止，通過人們處理各種關系所遵循的原則與態度表現出來。商務禮儀使企業的規章制度、規范和道德具體化為一些固定的行為模式，從而對這些規范起到強化作用。企業的各項規章制度既體現了企業的道德觀和管理風格，也體現了禮儀的要求，員工在企業制度范圍內調整自己的行為，實際上就在固定的商務禮儀中自覺維護和塑造著企業的良好形象。

商務招待的計劃和準備 1、辦公室在接到公司領導通知或相關部門來訪預約時，對來賓接待，應了解來賓基本情況：來賓職務，來訪具體時間、人數、本地逗留日期、目的和要求等。要這基礎上擬定接待計劃，排出日程安排表，酌情安排接待標準。 2、辦公室根據來賓情況按計劃通知參加會議的領導、陪同人員、落實會議時間及場所。 3、辦公室根據來賓情況提前按接待標準預定好宴請來賓的酒店，酌情安排酒水，用餐標準，提前按接待標準預約好來賓下榻酒店，酌情在房間內準備相關資料，水果等。當今時代，經濟和社會環境飛速變化，使得人與人之間的商務交往顯得更加重要。

商務接待的場所選擇 首先要注意的是場所的選擇，商務招待的場所必須能夠表現出公司的實力和風格，并充分考慮客戶的需求和嗜好。選擇場所時，應該考慮到商務活動的性質和目的。通常情況下，商務招待的場所有高級別酒店、私人俱樂部、高級會所等。這些場所都具有高貴、優雅的氛圍，比如酒店的豪華包間可以提供溫馨舒適的環境，私人俱樂部可以提供相對私密的場所，高級會所可以體現公司的尊貴和高雅。當然，還有注意場所的地理位置和交通便利性。重要的是，不要選擇過于花哨或太過昂貴的場所。確定商務面談的中心目標。歷下區一站式商務招待（恢宏大氣）租賃優勢

商務社交場所提供會員資源共享服務，定期舉辦會員沙龍。歷下區一站式商務招待（恢宏大氣）租賃優勢

材料的選擇，改善洽談區規格的方法就是材料的選擇。在預算充足的前提情況下，我們可以盡可能采購一些高等裝修材料，使得洽談區域具有現代感，讓來訪的客戶有很強的公司實力感，這樣也會更有利于簽訂訂單。另外就是商務會談有時會涉及機密信息。如果隱私保護不夠好，來訪的客戶就會保持一定的警惕。早設計會談區域時，應做好分區工作，或者單獨開辟一塊區域作為會談區，，與工作區和其他區域保持一定距離，使得雙方都能夠暢所欲言。歷下區一站式商務招待（恢宏大氣）租賃優勢