利用大數據、互聯網、物聯網、人工智能以及一系列我們看不懂的技術，解放生產力，提高工作效率，大概就是未來辦公的形態，因此這也是行政應該重點關注的趨勢之一。那么，企業與行政應該如何利用技術解決所在辦公空間中的需求，幫助員工創建理想的辦公環境？一、打破恒定的溫度沒坐過空調口、沒搶過辦公室空調遙控器、沒投訴過辦公室空調溫度問題，不算真正的職場人。在一間辦公室里，你覺得太冷，而別人覺得太熱，據說在任何一棟辦公樓中，員工對室內溫度的抱怨始終排名靠前。解決方法使用智能傳感器+辦公室設備自動控制系統+人工智能算法例如：借由物聯網連接的溫度傳感器和人工智能的算法分析，其結果對舒適溫度的感知就會隨著公司員工們的喜好、性別健康、甚至心情的不同而不同。這能協助行政小伙伴們創造一個更加舒適的辦公室工作環境，為員工提供更加個性化的體驗。新柏石NewWork智慧辦公管理系統旨在實現深層次的信息共享和業務協同，助力企業降本增效。蘇州全場景智慧辦公推薦

新柏石NewWork智慧辦公管理系統中的會議預約管理子系統，會議組織者只需花費30秒在NewWork后臺（支持電腦端/移動端）選擇匹配的會議室（座位數、多媒體配置等）、時間段、參會人即可完成會議室及其配套多媒體場景的預定。參會人進入會場時，會議室門口的NewSight智能交互顯示終端可實時完成人臉識別簽到，并同步顯示會議信息，避免會議中被無關人員打擾。會議室音視頻系統，會議智慧屏，會議跟蹤攝像等系統可實現多媒體聯動一鍵啟動。會議環境還可因多場景需求進行實時變化，實現從通信、看到、聽到、傳感器體系等多系統的聯動與配合。新柏石會議預約系統中，完成了多設備之間高度協同、解放會議組織和參與者的工作負荷，呈現出“智慧化”、“遠程化”、“靈活化”的高效辦公模式，融合信息化辦公與管理生態，實現會議預約系統的智能物聯。 蘇州全場景智慧辦公推薦智能機器人前臺等產品的出現會逐漸使一些崗位變得不那么必要，行政人應該勇于接受挑戰，擁抱新變化。

舒適宜人的辦公環境能夠提升辦公效率，滿足個性化的員工需求卻是個難以解決的問題，新柏石的智慧辦公管理系統有辦法！智能控制子系統利用AI算法和IoT設備互聯，通過邏輯規則的設置，實現不同品牌、不同協議的智能設備聯控，同時能夠根據不同環境和場景，在無需人工干預的情況下，自動進行調整，在節能降耗的同時，提升辦公空間的“生命感”和“呼吸感”。同時，新柏石的AI Mind智能主機支持對辦公室所有設備進行定期巡檢，發現問題及時反饋至云端，工程師會云端在線處理，非常快捷。

智慧辦公（又叫云辦公）是一種利用云計算技術對辦公業務所需的軟硬件設備進行智能化管理，實現企業應用軟件統一部署與交付的新型辦公模式。通過多種終端設備的安全遠程接入，能夠增強辦公環境的安全性、易用性和可擴展性，提高資源的協作和共享，提升管理效率，優化業務流程，降低運營成本。在企業的日常辦公中，經常存在大量需要審批的文件和待處理的郵件，還有復雜的工作需要溝通和安排。因此企業通常會配備整套的辦公設備，以實現資源共享和迅速溝通。對中國企業來說，智能辦公產品將是對辦公場景顛覆性的生態變革，它會讓辦公更加簡單高效，安全人性。

會議空間面臨的挑戰不是不夠用，而是不能充分、合理利用，經常開會的只有3個人，卻占了一個12人的會議室，大家有時候會發現，會議室利用率不夠高，提前搶訂/臨時想找個會議室，比去樓下咖啡廳找個座兒還難。對于傳統企業的行政來說，要重復回答會議室是否被占用、會議臨時或提前結束也無法得知，企業管理者也無從掌握頻繁的會議產生的成本。近年來，隨著辦公會議場所的專業化、規范化迅速發展，會議預約系統對多會議室、會議中心集群管理的需求突顯。新柏石會議預約系統很好地解決了會議室預約難、會議數據統計復雜、會議成本分析、會議多媒體資源難協調等痛點，不論是作為管理者、行政還是員工，都可以體驗操作方便，高效智能，設計人性的多元化、多兼容系統。在智能產品層出不窮的互聯網時代，辦公室也越來越智能。辦公室的控制也從整體性的管理而變得更具有流動性。蘇州全場景智慧辦公推薦

相互協調、相互協同，才是智慧辦公提高效率的重中之重。蘇州全場景智慧辦公推薦

會議室管理混亂，會議安排過程繁復、會議效率低下等，越來越成為企業發展中的弊病。NewWork智慧辦公管理系統的會議預約管理子系統能夠實現多方位、系統化、智能化優化企業會議流程。從會議安排、邀請、預約，到聯動智能控制系統，自動為參會者調試會議設備，優化會議安排流程。通過數據賦能完成會議資源合理化調配，提升重要會議效率，優化會議環境。支持微信、釘釘、outlook郵箱對接，人性化設計，操作簡單，高效快捷，讓會議回歸會議本身。 蘇州全場景智慧辦公推薦

上海新柏石智能科技股份有限公司專注技術創新和產品研發，發展規模團隊不斷壯大。一批專業的技術團隊，是實現企業戰略目標的基礎，是企業持續發展的動力。誠實、守信是對企業的經營要求，也是我們做人的基本準則。公司致力于打造***的機器人前臺，展廳機器人講解員，智慧辦公，會議預約系統。一直以來公司堅持以客戶為中心、機器人前臺，展廳機器人講解員，智慧辦公，會議預約系統市場為導向，重信譽，保質量，想客戶之所想，急用戶之所急，全力以赴滿足客戶的一切需要。