呼叫中心系統功能包括以下幾點:1、系統支持電腦客戶端、語音網關、手機三種接聽方式,可根據接聽場景自由切換。2、接聽/外呼客戶電話時,系統會彈出客戶來電信息、城市、歷史通話記錄以及工單記錄等,方便坐席了解客戶需求。3、根據客戶的需求和員工的技能匹配,將呼叫路由給合適的客服進行處理。4、語音導航IVR。客戶咨詢時,可根據系統提示,通過按鍵導航轉接到對應的技能組進行接待。5、坐席與客戶通過實時錄音,坐席與客戶溝通全過程都有錄音存檔,錄音文件支持導出,可隨時調取復盤,幫助管理者實時監管服務質量。6、每通電話都有通話服務小結,方便坐席記錄本次通話情況,后續也可通過標簽進行篩選查看。7、系統支持根據呼叫類型、接聽狀態、來電時間、接入技能組以及各類標簽等條件管理通話,且通話過程中也有錄音存檔。8、系統提供人工質檢和智能質檢雙重結合,自動檢索違規話術并評分,方便管理員優化服務及營銷流程。9、提供常見問題解答和知識庫,幫助客服更快速和準確地回答客戶的問題。10、提供實時和歷史數據分析,生成報表和統計結果,幫助企業了解呼叫中心運營情況。音視貝呼叫中心系統建設周期短,部署方式靈活,支持本地部署、混合部署、遠程部署等多種部署方式。余杭常見呼叫中心價格表
根據企業自身的業務需求和資源狀況,選擇適合的部署方式非常重要,以下為呼叫中心系統常見的幾種部署方式:On-Premises(本地部署)將呼叫中心系統部署在企業自有的服務器和設備上,有利于管控系統和數據安全。需要高額維護成本,需要IT團隊。Hosted(托管部署)將系統部署在第三方服務提供商的服務器和設備上。企業只需付費使用,無需購買和維護硬件設備。可以減少維護成本,并且由于使用了云基礎設施,可以靈活擴展系統容量。Hybrid(混合部署)結合本地部署和托管部署的特點。企業可以選擇對某些關鍵功能進行本地部署,而將其他非必要功能托管給第三方服務提供商。滿足數據安全要求,同時減少成本和提高靈活性。Virtualized(虛擬化部署)將呼叫中心系統部署在虛擬化環境中,通過虛擬化技術將多個虛擬服務器部署在一臺物理服務器上,從而提高資源利用率和靈活性。ManagedService(托管服務)將呼叫中心系統的管理和運維工作交由第三方服務提供商來完成。減輕企業的IT負擔,讓企業專注于運營和客戶服務,同時也能夠通過服務團隊來提高系統的穩定性和性能。北京一站式呼叫中心系統搭建呼叫中心系統的云部署模式,使得跨地域、跨時區的客戶服務成為可能。
如今,智能呼叫中心系統已經逐漸應用到企業當中了,隨著技術的不斷進步及業務場景的拓展,系統需要的功能也在逐步完善。作為企業來說,如何提高系統利用率,選擇適合自身業務發展的功能模塊則尤為重要,那么,呼叫中心系統必須具備的功能有哪些呢?一、訪客能夠全渠道接入,全程跟進式服務。因互聯網的不斷發展,企業在很多的平臺上都有著營銷推廣渠道,因此,對于呼叫中心系統來說,全渠道對接能力重中之重。音視貝呼叫中心在每一個渠道中都能夠同時對接,為的就是在為客戶提供更完善的服務。二、提高客服效率,減少客戶流失率。音視貝呼叫中心系統在客戶進線時,減少客戶的等待時間,AI客服可以及時的回答客戶的提問,幫助客戶處理業務。對于較為復雜性的業務,也支持轉接至人工客服處理,避免了客戶的流失,減輕客服壓力。三、提供富文本交流模式,提高溝通效率。音視貝呼叫中心系統不僅支持文字交互,還支持圖片、視頻、文檔、語音和視頻等富文本交流方式,從交互的效果來看,溝通的方式會越來越完善,能更準確的理解客戶的意思,也能更準確的傳達企業情況,提高溝通效率。
呼叫中心可以根據不同的方式進行分類,以下是幾種常見的分類方式:按業務類型分類:1、客戶服務呼叫中心:主要提供客戶咨詢、投訴、建議等服務,著重解決客戶問題和維護客戶關系。2、銷售呼叫中心:專注于營銷、銷售和市場推廣等業務,通過呼出電話來促進產品銷售和增加業務機會。3、售后支持呼叫中心:負責解決客戶售后問題,提供技術支持和維修服務。按呼叫類型分類:1、呼入型呼叫中心:受理客戶呼入電話,處理客戶咨詢和請求,提供售前、售后等服務。2、呼出型呼叫中心:主動撥打電話與潛在客戶溝通、銷售或進行市場調研等,拓展客戶群體,提高銷售量。3、混合呼叫中心:同時具備呼入和呼出功能,靈活應對不同類型的電話,提高客戶滿意度和銷售效率。按規模和形式分類:1、本地化呼叫中心:企業自己設立和運營的呼叫中心,由企業自行購買軟硬件設備,系統供應商部署對接上線,適用于對安全數據有較高要求的企業。2、外包呼叫中心:將呼叫中心服務外包給第三方服務提供商,由客服人員進行運營、培訓和管理呼叫中心,提供標準化的服務和成本效益。 我們重視呼叫中心的硬件投入,以確保高效、順暢的客戶服務。
企業的客服業務對于產品營銷和品牌塑造來說十分重要,關乎銷售渠道的打通以及客戶群體的鎖定,客戶服務跟不上,在很大程度上會決定商業營銷的成敗。而當今很多行業的客戶服務還停留在傳統客服階段,沒有與前沿科技接軌,對于客服工作也不夠重視,存在著客服人員能力不足、缺乏主動服務意識、沒有意見反饋渠道等問題。導致客戶問題得不到解決,滿意度降低,企業利益和品牌形象受損。隨著人工智能技術的快速發展,呼叫中心作為企業與客戶之間溝通的新橋梁,正在改變企業客戶服務的傳統模式,解決客服業務存在的諸多問題。呼叫中心是一類AI智能呼叫與接聽系統,采用自然語言處理(NLP)、機器學習(ML)等技術,主要能力是準確識別客戶的意圖,通過語音通話自動給出解答,并根據歷史數據和算法預測客戶的潛在需求,給出相應的產品和服務推薦。智能呼叫中心在各個行業的廣泛應用,不僅提升了客服工作效力,還為企業帶來更多的商業機會和競爭優勢。隨著大模型技術的應用場景拓展,智能呼叫中心將在未來發揮更加重要的作用,成為企業客戶服務的新引擎。呼叫中心的報告和分析工具幫助企業實時監控服務質量和效率。余杭常見呼叫中心價格表
呼叫中心的基礎功能包括IVR語音導航、ACD話務分配、來電彈屏、CRM客戶管理、數據統計報表等等。余杭常見呼叫中心價格表
呼叫中心解決方案以AI服務為主線,以效能提升為目標,利用人工智能、大數據等技術以及智能硬件,打造用數據服務的智能服務平臺,提高客服業務辦公效率與智能化水平。在硬件端,智能客服工作臺可以是基于客服智能化應用的業務支撐平臺,與部門的業務系統相輔相成,支撐各業務系統的正常運作。智能客服工作臺主要提供基于服務業務開展的智能支撐、信息共享、接口服務等功能,集成包括:身份認證、人臉識別、遠程視頻、語音通信等模塊,并提供一套通用化、標準化、流程化、智能化、多應用的功能,聯通各種辦公工具與儀器,可以很大程度簡化客服業務流程,無需人工接待,提高辦事效率。軟件端則以線上辦公與智能溝通為主,音視貝呼叫中心系統就是一個典型的智能服務平臺,基于AI訓練,運用語音交互、知識圖譜、深度學習等智能交互技術實現客服端與用戶端的大并發、高頻率對接,很好地支撐即時通話、服務評價、問卷調查等工作,推動客戶服務質量的提升與改進。余杭常見呼叫中心價格表