上海尚城工藝品有限公司帶您了解公章管理制度是什么?
針對公司公章從刻制啟用,使用,保管,交接至銷毀期間的事項或要求的相關規定,具體包括以下內容:
1、制定公章管理制度編的目的,適用范圍,編制部門,批準人,修訂版本,生效日期等說明。
2、公章的刻制,啟用,銷毀等方面的要求;
3、公章的保管,交接的管理部門及責任;
4、公章的使用要求方面的規定;
只要針對上述方面結合本公司的實際情況進行細化,詳細的公章管理制度就新鮮出爐了。 直銷公章哪家專業
、公章使用流程:
1. 使用流程:
1) 合同章使用流程:辦公室登記編號后,由部門相關人員自行保管,并對合同章的使用負責。使用時部門經理批準,并在使用登記臺帳上作好使用記錄;
2) 公司公章使用流程:
A 申請人所在部門經理或主管上級向辦公室提出申請;
B 印章保管人員審閱、了解用印內容;
C 印章保管人員對申請人資格進行核準并在《百信公章使用登記表》上登記,由印章保管人蓋戳; 直銷公章哪家專業
公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據等。如遇特殊情況時,必須經總經理同意。公章一般應在上班時間內使用,如無特殊情況,下班后停止使用公章;
公章管理人員必須認真負責,嚴格遵章守紀,秉公辦事。沒有總經理及相關負責人的簽字,不得隨意蓋章;
公章管理人員應妥善保管公章,不得隨意亂放。下班時間和節假日期間應采取防盜措施;
蓋章后出現的意外情況由批準人負責,如公章管理人員違規蓋章造成的后果由直接責任人負責;
公章的保管:平時不使用公章時,需要放置在保險柜或是其他柜子鎖住,特別是遇到節假日時,印章管理人員離開崗位之前一定要檢查好保險柜、抽屜柜子是否鎖好。
公章的安全:以上這就是目前企業印章管理工作中主流的辦法,在理想狀態下是完全可以滿足公司日常用印工作的,但也**是理想狀態下,在實際工作當中,印章管理人員雖說只有印章的保管而沒有使用的權限,但印章就在其手上,要不要偷蓋或是私蓋為自己提供某種便利如:借貸擔保、以及以公司名義與他人簽署協議為此牟利等,全憑印章管理人員的一念之間。
一、公章的用途有哪些
1.企業公章需要由辦公室專人統一保管。不得私自用章、借用、丟失;
2.凡是以公司名義發出的信函、公文、合同、介紹信、證明或者其他公司材料需要通過申請才可以使用;
3.公章蓋章文本不得用復印件或者傳真件,文本文字必須清晰、正確、不得有涂改,若出現涂改必須在其位置進行加蓋公章;
4.公章必須和落款名稱相符,蓋章應端正清晰,齊年印月,簽名蓋章一起的,必須先簽名后蓋章;
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項梁指揮項羽拔劍砍下殷通首級,“佩其印綬”,然后便自封為新的郡守,行令各縣,“得精兵八千人”。這個憑印綬當官、認印不認人的制度,又為漢朝所繼承。漢武帝時,窮得連老婆也養活不起的朱買臣忽然被任命為故鄉會稽郡守。當其回到下榻的會稽郡駐京辦事處時,吏員們仍把他當窮漢看待,不予理睬,直至發現他懷里揣著印綬,“坐中驚駭”,馬上排好隊,一起跪拜。這種觀念的沿襲,便使“掌大印”、“拿印把子”成為當官掌權的代名詞。印綬制度的另一特征,是以鑄印材料和綬帶顏**別官階。如漢代,丞相太尉一級***,金印紫綬;御史大夫及兩千石以上,銀印青綬;六百石以上,銅印黑綬;二百石以上,銅印黃綬。從晉代起,印綬制又改為印囊制,綬囊用皮革制成,盛進官印后佩在腰間,以繡縷區別官階。劉邦微時所干的鄉亭小吏,倒也有“五兩之綸,半通之銅”的一方小印。所謂“半通”,是相對于“全通”而言的:漢制,凡二百石以上的官印,“皆為通官印”,意思是具有發號施令的法律效力,“半通”,就當做具有一半法律效力來理解了。所以,劉邦領一個泗水亭長的“半通之銅”佩在腰間,搖來晃去,也挺神氣。官印脫離個人職級而完全成為施政機關的公章。直銷公章哪家專業
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