財務外包服務商的性質和使命決定了它一般是市場上同類業務的優勢者,具有先進的管理理念和技術手段。財務外包9d66e879-4337-49ca-ba03-b0c使企業獲得高質量的服務效果,而且可以使企業的相關人員接觸該行業的先進財務管理方法,這對企業人員是一種直接的培訓和技術轉移。而且外包服務商還可以給企業提供先進的技術幫助,幫助企業改善管理水平。如工資發放業務,美國的普華永道事務所就會給公司提供比較深入的計劃,在不影響員工士氣的情況下,安排福利的標準、人員的調撥以及幫助員工迅速適應當地環境等。通過他們的服務,企業借鑒并采用了一些先進的管理方式,受益匪淺。4.更好地管理人力資源財務外包9d66e879-4337-49ca-ba03-b0c能夠降低成本,而且有利于人事管理。由于財務部門的特殊性,許多崗位不能兼職,只能分設,如出納不能兼會計檔案管理工作等;財務部門為了防范風險,還需定期進行崗位輪換或強制休假;財務軟件運行和維護也需要一定數量的IT人員。因此,一般企業的財務部門人員較多。人員越多,人際關系越復雜,越不利于人事管理。外包后,9d66e879-4337-49ca-ba03-b0c可以減少大量的相關業務人員。外包服務能確保企業財務處理的準確性和合規性,避免潛在的財務風險。同心標準財務外包咨詢熱線
選擇合作伙伴時,應考慮的問題就是戰略伙伴的業務能力、發展戰略與經營理念,因為雙方不是簡單的買賣關系,而是一個利益共同體。企業應對外包商進行充分評估,選擇那些真正與企業的業務有一定關聯,并有足夠的能力且愿意解決本企業困難的外包商作為長期外包合作伙伴。企業在選擇外包服務提供公司時應客觀考慮以下幾個因素:首先,質量承諾能否滿足企業預期要求、是否有能力解決企業的問題等是挑選外包商的首要因素。其次,價格是企業應考慮的另一個因素。企業進行財務外包的一個重要原因是降低成本,在選擇外包商時,當其他條件相差無幾時應該選擇要價低的外包商。再次,外包服務的專業程度,服務過的企業越多,財務管理時間越長,財務管理經驗越豐富,市場地位及市場成熟度越高的外包商越值得信賴。簽訂合約中國的信譽體系還是比較脆弱,只能靠制度來培育信用,財務外包的大目的是降低成本、遵從法規、行業整合、降低環境復雜性和接觸新技術和管理門戶。如果受信用危機的打擊,公司的成本必然加大,外包就沒有任何意義。所以企業在實施財務外包之前,要制定好詳細的合約。隆德如何財務外包答疑解惑財務外包服務有助于企業提高財務流程自動化水平,降低人工操作錯誤。
只有這樣才能讓財務外包真正成為公司進一步發展的戰略資源。主要優點/財務外包編輯1.降低企業資本性支出和費用成本據IBM的全球財務總監(CFO)調查顯示:信息化、外包和共享服務是現代企業三種有效削減成本的途徑。隨著現代財務管理的規范化和電算化的發展,企業必須購買相應的財務軟硬件設備,而這些設備設施的購買成本非常昂貴。財務外包后,首先,企業不需要為完成一些財務職能而購建相應的軟硬件設備,這樣可以減少一次性資本支出,節省軟件調試費用。財務外包其次,財務外包使企業避免系統運行所需的日常維護成本和系統的升級成本,不會被財務軟件和硬件系統的日常維護工作困擾,從而真正將資源投放在提高企業管理水平及發展企業自身的主要競爭力上來。而且,財務外包可根據實際使用外包服務的情況逐期發生運營費用,均衡了企業的運營費用。財務外包將企業業務繁雜、價值含量小的環節或者企業并不擅長的環節進行外包,可以削減開支,而且能通過外包商獲得的規模效應從而享受極低的外包成本。后,財務外包降低了人工成本。企業財務外包避免了維護財務管理應用系統雇傭的IT人員和從事外包環節的財務人員的成本,尤其是IT人員,其成本往往高于企業整體人員的成本水平。
而且也避免了由于員工的工作情緒、傷病事假而引起的人員更換帶來的工作不連貫,消除了人事經理甚至總經理為管理這些人員花費的時間和精力,他們可以利用這些時間更好地協調、管理現有的人力資源管理工作。注意問題/財務外包編輯擬外包的管理業務是否涉及長期戰略任何產品和服務的生產都牽涉到一系列的活動,主要職能業務需要其他非主要業務的支持。如果擬外包的職能對主要競爭能力、主要控制力起著舉足輕重的作用,構成長期戰略的一部分,就不宜為了短期目標實施外包策略。也就是說,決定是否外包的時候,不能過分強調短期效益。管理職能外包決策時必須明確一個問題,即公司由此可以得到的收益以及潛在的風險。如果企業把諸如信用管理作為企業的一種主要能力和利潤增長點來打造,那么就不能草率地開展外包。換言之,我們不能把管理外包決策簡單地、完全地歸集為控制成本問題,實際上,戰略、成本、服務質量、風險控制和企業制度、溝通環境等因素都必須考慮周全。選擇合適的合作伙伴由于外包會導致對外部供應商或服務提供商某種程度上的依賴,因此,確定好將要外包的部門或職能后,重要的就是選擇合適的合作伙伴。財務外包可以為企業提供個性化的財務解決方案,滿足企業不同發展階段的需求。
選擇合作伙伴時重要應考慮的問題就是戰略伙伴的業務能力、發展戰略與經營理念,因為雙方不是簡單的買賣關系,而是一個利益共同體。NOL的案例中,NOL在合約履行前,已經估計八年內總共能夠節省約2600萬美元的成本,而埃森哲同樣能在未來八年中獲得金額不菲的穩定收入。“外包”將合作雙方的長處結合在一起,打造雙贏藍圖。另外值得一提的是,埃森哲為履行此合約專門在上海建立一個客戶服務中心,通過全球互聯網進行離岸交易來從事管理服務工作。這種動作也是忠誠合作的標志之一。防止商業秘密的泄漏涉及到眾多的商業秘密是財務部門的一大特色,也是限制財務部門外包的主要的因素之一。從業務計劃和經營戰略到定價策略和客戶關系,無一不屬于商業秘密。供應鏈資源及其信息是公司重要的無形資產。所以,將財務職能外包之前,首先要了解外包公司為保守商業秘密而采取的措施,這涉及到外包公司處理相關業務人員的職業道德和外包公司內部制定的防范制度。要避免商業秘密的泄漏是管理業務外包的決策原則。為避免商業機密外泄,外包的應只是公司財務會計管理中相對基礎的部分和薄弱的管理部分。確保在外包的過程中的控制力和有效的溝通財務與會計部門是一個綜合性的部門。通過外包財務,企業可以獲得更靈活的財務管理解決方案。同心哪些財務外包哪家好
通過外包,企業可以更好地控制財務成本,實現成本優化。同心標準財務外包咨詢熱線
企業將簡單的財務業務外包出去,目的就是將自己有限的財務人員用于財務分析及戰略的制定上來,所以財務外包之后,對財務人員的培養仍然必不可少。只有這樣才能從根本上提高本企業的財務管理水平,更好地為企業決策服務。確定邊界確定財務外包的邊界就是確定哪些業務可以外包,哪些業務必須自己來做。任何一個企業不論規模大小實力強弱,都擁有其主要技術和優勢資源。任何產品和服務的生產都牽涉到一系列的活動,主要職能業務需要其他非主要業務的支持。如果擬外包的職能對其主要競爭能力、主要控制力起著舉足輕重的作用,構成長期戰略的一部分,就不宜為了短期目標實施外包策略。也就是說,決定是否外包的時候,不能過分強調短期效益。因此,企業在實施財務外包策略時,要充分考慮其自身的財務管理能力和可能涉及到的商業機密及潛在的風險,合理確定財務外包邊界,權衡利弊輕重,將財務中的弱勢資源外包出去,同時保證外包策略的實施不會損害其它部門的利益或影響企業的戰略規劃。選擇外包商由于外包會導致對外部供應商或服務提供商某種程度上的依賴,并考慮到高昂的轉移成本和財務信息泄漏的風險,因此,確定好將要外包的部門或職能后,重要的就是選擇合適的合作伙伴。同心標準財務外包咨詢熱線