隨著國內信用體系的建設和完善,以及服務商對客戶的需求,服務商泄漏信息的風險也不會高于企業自行處理財務業務泄漏信息的風險。突出主營業務,接觸新管理理念的便捷途徑財務外包屬于一種商業手段,目標是要實現內外部優資源的整合,提升企業競爭力。隨著市場經濟的發展,在追求價值大化的驅動下,企業間的競爭也日益增強,促使企業努力提高各方面的比較優勢,以便在競爭中獲勝。作為一個企業,資金、人員等方面的資源具有一定的限制,提高管理不可能面面俱到,主輔不分。這就使企業不得不將有限的精力專注于自己的主營領域,集中發展和管理主營部門,突出主營業務優勢,占據更大的市場份額。財務外包一方面可以突出企業的主業,另一方面可以借用外部機構的專業優勢來實現和挖掘外包流程的增值潛力。財務外包服務商的性質和使命決定了它一般是市場上同類業務的者,具有先進的管理理念和技術手段。財務外包不但使企業獲得高質量的服務效果,而且可以使企業的相關人員接觸該行業的先進財務管理方法,這對企業人員是一種直接的培訓和技術轉移。而且外包服務商還可以給企業提供先進的技術幫助,幫助企業改善管理水平。如工資發放業務。外包服務可以幫助企業建立規范的財務管理流程,提升整體運營效率?;蒉r區咨詢財務外包咨詢熱線
如總帳核算、往來帳款管理、工資核算、固定資產管理、報表系統、納稅申報等模塊,將這些模塊中企業不擅長管理或不具有比較優勢的部分外包給那些在該方面居于行業水準的專業機構處理。如將財務資金管理外包給銀行等金融機構管理、將應收帳款外包給收帳公司去管理等。現代網絡財務外包是利用提供財務應用服務的網絡公司(如ASP,即應用服務提供商)搭建的網絡財務應用平臺,通過合同或協議的形式,企業將全部或部分財務系統業務外包給服務商,由服務商通過互聯網上的專營網站替代企業執行財務操作流程及財務信息的生產職能,而分析、決策的職能仍由本單位高層財務管理人員執行,同時服務商保證財務信息質量并給予必要的咨詢和指導的一種財務外包方式?,F代網絡財務外包是網絡技術普及后傳統財務外包發展的高級形式,各項外包財務職能通過網絡技術平臺形成有機的邏輯聯系,這種方式還可以實現整體財務職能的外包,而且效率極高。工資外包這樣可以很好地解決員工工資保密性問題。所有的信息都在服務商那里,企業內部員工無法打聽。員工的工資外包是國外受歡迎的財務外包形式。在美國有五分之一的企業把員工的工資、福利待遇等外包。稅務外包引國內企業在稅務方面對依賴性強。靈武怎樣財務外包聯系方式財務外包有助于企業提高財務決策的準確性和時效性。
決策方法的選擇對于保證決策的正確性至關重要。價值理念分析法從一個部門存在的價值判斷是否應該外包。企業的目標就是追求價值的實現并使其大化,而企業價值的實現對外取決于企業能否滿足顧客價值,對內取決于各個職能部門創造價值的能力。企業資源分為外部資源和內部資源。只就內部資源而言,主要為組織資源、知識資源和技術資源等。企業內部的各個職能部門不能將其已經存在或者需要存在作為其在企業內部繼續存在的理由。任何部門的設置和運行都會消耗企業資源,與項目投資、產品開發一樣,必須遵循成本效益原則,應該以創造價值為存在標準,不具有相對優勢的部門則可以外包。根據比較優勢理論,在企業運作中,可以將那些處于劣勢的業務外包出去,將人力、物力、財力轉向他們擅長的工作,從而坐享外包收益。為了體現某一部門的成本效益,本文用部門價值、部門收入、部門費用、外包成本等指標進行粗略的比較分析。部門價值=部門收入-部門費用。部門收入=部門所創造的收入(或形成的成本節約)。部門費用=部門所耗費用或資源的機會成本。外包成本:a當部門費用≥部門收入時,該部門沒有創造價值,如果條件許可,可以考慮將其外包給專業服務機構;b當外包成本<部門費用<。
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決定能否順利過渡的另外一個環節是溝通和人員管理的問題。讓企業里的每個人都知道你在做什么,為什么要這么做,外包的合作伙伴是誰,以及這個決定會起到什么樣的效果。這些對于確立起員工對這流程和外包決策的信心和鼓舞士氣是非常重要的,同樣,它們對于爭取員工在過渡時期和建立良好外包合作關系上的配合也是很重要的。如果有人會因此丟了飯碗(或者認為會因此而丟飯碗),那么企業可能就要提供額外的獎金來留住主要人員。實施對策/財務外包編輯更新觀念財務外包財務外包是企業解決自身財務問題的捷徑,但是它并不能讓企業所有的財務問題都得到解決。事實上,財務外包只能減輕企業的一部分工作量,而不是全部。管理人員要擺脫那種認為業務外包意味著某項工作不重要,把財務外包看作是“問題外包”,放棄責任的看法,應該認識到財務外包是一種充分利用外部資源、發展企業主要業務的重要手段。要使財務外包行之有效,企業要善于利用外面的特殊人才和能力,這是能產生價值的因素。因此,必須從戰略的角度看待財務外包,將企業資源集中在效率高、效益好、柔性強、有發展前途的財務業務中;大限度的利用外包商在專業技能上的長處。同時還要注意自身財務人員的培養。財務外包能有效地進行企業成本控制,提高成本控制水平。靈武如何財務外包業務流程
財務外包服務有助于企業遵守相關法規,避免法律風險?;蒉r區咨詢財務外包咨詢熱線
所以多用人工或信件傳遞的方式。但在路途遙遠、信息傳遞量大而頻繁的情況下,人工傳遞就顯得效率低下。因此,在信息技術快速普及和迅速應用的現在,企業實行財務外包策略,必須以網絡信息技術為依托。在網絡環境下,企業要保證財務外包策略的有效實施,除了更新經營管理理念,使之與時俱進外,還必須更新和升級配套的硬件設備,完善企業內聯網,并充分利用企業外聯網、國際互聯網等信息高速流通渠道。同時,還要提高企業內部財務人員處理信息的技術能力和水平,利用網絡平臺和信息技術,對財務外包實行全天候監控,并做出及時反應。真正實現企業同外包商的對接。避免對外包商的過分依賴企業通過財務外包的方法來擺脫財務管理失控的局面,獲得較高質量的專業服務,可以說已經得到了迅速的認可。但是,企業很可能會因為長期依賴外部條件,形成長期性弱視,從而喪失自身財務在計劃制定和決策支持方面的能力。隨著企業的發展壯大,業務量達到一定程度時,企業要有意識地擺脫對財務外包的過分依賴。在外部咨詢力量的幫助下,建立健全自己的財務組織和財務流程,否則將難以適應物流、應收賬款和現金流管理日益增長的壓力?;蒉r區咨詢財務外包咨詢熱線