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廣東學校數字檔案

來源: 發布時間:2025-02-22

自定義數據統計

除系統內置詳細統計模式,系統支持用戶自定義配置其它維度的統計數據,可自定義配置縱坐標字段、橫坐標字段,生成新的配置規則,滿足不同的業務統計需求。

一鍵生成檔案專題

專題編研模塊用于對聲像檔案的專題制作,支持將某一主題的檔案材料進行集中整理匯編,并按照設定的規則進行專題生成,用于專題利用。檔案編研人員通過關鍵字對聲像庫進行模糊檢索,在檢索結果中選擇目標檔案批量生成專題,在制作專題的同時也可臨時新增圖片、文字素材。將制作完成的專題保存在專題庫中用于后續利用。

檔案借閱,在線審批、歸還

檔案借閱模塊主要用于對無瀏覽、下載檔案權限的用戶提供借閱申請入口,對檔案管理人員提供申請審批,權限開放入口,實現檔案在線借閱申請以及業務辦理等服務。借閱上報:為借閱人提供借閱入口,可在線提交借閱單、打印借閱單實現檔案線上借閱辦理;借閱審批:檔案館審批人對借閱人提交的申請進行審批,可實時同步審批結果、反饋未通過原因,并記錄審批日志。對于審批通過的申請系統自動對借閱人開放查閱權限。 針對國家綜合檔案館開展數字檔案資源建設已具備的有利條件、障礙與路徑進行具體分析。廣東學校數字檔案

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電子文件歸檔系統具有數據自動檢測功能,可對各類業務系統對接過來的數字檔案數據進行自動檢測,包含完整性、準確性、可用性、安全性四個方面。篩選出不合規范的數據,防止不滿足歸檔要求的數據進入檔案系統歸檔。同時支持對異常數據進行在線修正,提高了檔案管理系統中數據的規范性和標準一致性。

電子文件歸檔系統配備專業的售后服務團隊,支持通過遠程服務以及現場服務的方式協助用戶使用產品、培訓產品,為用戶提供專業的售后保障。 遼寧公司數字檔案管理系統“全部掃描”主要體現在“確定掃描頁”部分,主要是確保檔案信息完整,同時避免對紙質檔案進行二次掃描。

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    云展管理系統借助互聯網途徑來做展示與宣傳。它運用web網頁、手機移動端以及線下的大屏設備這些渠道,將數字檔案對外呈現,如此一來,人們憑借云展示系統就能輕松接觸數字檔案,徹底改變了過去依賴紙質傳遞的舊模式,順利過渡到互聯網模式,跟緊互聯網發展的步伐。與此同時,依靠PC端、移動端還有顯示屏終端去傳遞、宣傳數字檔案,使得信息傳播的速度明顯加快,覆蓋的人群更廣,影響力自然也就更大了。這個系統在展示宣傳上手段豐富,兼容性良好,像基本信息、圖文、音視頻、3D電子書以及專題資料等各類文件形式,它都支持對外發布,方便人們瀏覽。基本信息、圖文、音視頻、3D電子書能直接在線預覽,視頻、音頻還允許在線播放,給編研成果的多樣化展示創造了條件,讓更多受眾了解到數字檔案的價值。

電子文件歸檔系統具有收發日志功能。數據記錄,實時記錄業務系統與檔案系統的數據收發信息,對數據ID、轉換狀態、數據來源、接收時間作記錄,并用報表的形式進行直觀的展現。數據檢索,電子文件歸檔系統支持數字檔案數據檢索功能,數據檢索支持在數據條目中根據對數據狀態、來源、ID進行檢索,從而準確找到對應數據。詳情查看,系統支持查看接收時數據詳情和轉換后數據詳情,可方便的查看相應的代碼內容。電子文件歸檔系統還具有在線修改功能。我國國家綜合檔案館正在經歷一個不斷拓展自身服務職能,提升服務能力的發展階段。

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電子書資料

“電子書資料”模塊用于對外展示單位的電子書,包含:年鑒、志書、檔案展報、期刊雜志等任何形式的出版物。電子書顯示完全復制實體紙質書排版以及格式,手動觸摸手機屏或者終端大屏即可實現翻頁效果,增強了用戶閱讀體驗。

圖文資料

“圖文資料”模塊用于展示單位的圖片信息。包含:歷史圖片、畫冊、海報、宣傳頁等圖片信息,展示圖片的同時還支持為圖片配上對應的文字說明,便于閱覽者瀏覽和理解。

音視頻資料

“音視頻資料”用于對外展示單位的多媒體音視頻等信息。系統內嵌音視頻播放插件,可直接在手機端或終端設備上在線播放,可靈活控制播放音量、顯示大小、暫停快進等操作。

專題

“專題”模塊用于展示單位的專題信息。由圖片,電子書、音視頻等單一材料經過后臺編研形成專題發布至前臺,專題材料在瀏覽時系統默認資料時間從前到后瀏覽,以時間軸的方式顯示在展示端形象生動,有利于閱讀者理解專題信息追溯整個專題歷史。

搜索

“搜索”模塊主要方便閱讀者通過手機端或者終端設備快速檢索需要查看的信息,檢索范圍包含管理庫全庫資料信息。搜索結果出來后會自動按照類型分類方便檢索查看。 綜合檔案館能否存在并得以持續發展取決于是否有所產出,從而獲得足夠的資源支持。湖北學校數字檔案室建設包括哪些

國家綜合檔案館自身服務職能的不斷拓展與深化,為數字檔案資源的建設提供了基本的內在動力源泉。廣東學校數字檔案

    樣板檔案室擁有專、業的檔案管理咨詢服務能力。面向客戶推出的方案涵蓋專、業檔案管理咨詢內容,安排有經驗的檔案**,針對實體檔案的整理、分類,還有數字化處理以及數字檔案的歸檔利用等業務來制定規章制度,給予契合檔案局要求的標準檔案管理服務,力求塑造出能在全、國推廣的檔案管理規范范例。在基礎設施方面,方案配備標準的現代檔案配套設施。它能夠助力檔案現代化標準庫房的搭建,推動檔案配套軟件主機房建設,完成信息網絡的構建以及其他配套設施的完善,以此達成實體檔案的科學保存與管理,為數字檔案信息化提供網絡與硬件層面的有力支撐。分享數字檔案室和樣板檔案室有什么區別?如何評估樣板檔案室方案的效果?樣板檔案室方案的成本是多少?。 廣東學校數字檔案