業務特點
①覆蓋高校各種業務辦理需求系統采用業務自定義配置模式,可根據不同高校的實際業務需求靈活配置業務類型,如:成績翻譯業務、檔案轉遞業務、學歷學位證明業務等,既能滿足當前的業務需要同時也能支撐后續的業務擴展,避免了由于業務類型增加而導致系統需要二次開發帶來的不便。
(2)多種業務辦理方式,滿足不同業務實際要求系統針對各類業務提供在線辦理、寄送辦理以及預約到館辦理三種業務辦理方式,可直接在線反饋業務辦理結果,也可向用戶提供寄送辦理所需的運單號收件等信息,還可以通過線上預約到館現場辦理。完全符合當前各高校檔案館實際辦理模式。 業務在線辦理,快速反饋辦理結果,高效便捷。云南人事遠程服務利用系統哪家好
完全符合**檔案信息化系統建設標準系統完全符合國家檔案局提出的《電子檔案管理系統基本功能規定》以及《數字檔案館建設指南》中提出的關于檔案信息化系統建設的基本要求;3.2 經過幾十年檔案行業業務經驗,不斷打磨、升級系統經過幾十年的檔案行業業務積累,在***檔案**和業務團隊下開發而成,并根據用戶實際需求,不斷二次開發、升級打磨。不僅符合國家相關建設標準,同時也貼切用戶實際工作場景需要。3.3 具備良好的擴展性以及集成特點系統具備良好的拓展性,能根據不同用戶的要求進行二次開發,實現功能延伸和拓展,同時系統預留多種接口,支持與多種應用系統:如OA辦公系統實現數據對接和集成。遼寧高校遠程服務利用系統用戶可根據學校實際的業務種類,靈活配置檔案業務類型,無需考慮由于業務拓展所帶來的系統升級問題。
詳細的業務日志,實現工作可稽可查
系統為每個業務申請單提供完整的業務日志,從用戶提交申請開始到業務辦理結束,詳細記錄各時間節點該申請單辦理的過程信息。實現對業務申請人、審批人等業務流程的追溯。
統計和分析,為整體工作的統籌提供數據支撐
系統從人員工作量、業務申請量、材料消耗量等多個方面提供數據統計和分析,為檔案館領導對每個時間段工作人員的工作量大小、各類業務辦理的次數以及業務辦理所消耗的物料提供準確的數據報表。為管理者對整體工作總結和規劃提供數據支撐。
產品基于多年高校檔案業務管理經驗結合用戶實際需求研發而成,支持檔案業務服務場景,同時產品具有良好的拓展性,可根據不同用戶需求靈活進行功能延伸。操作便捷:產品以功能齊全、操作便捷為導向,按照功能重要程度、使用頻率進行分類,讓用戶能以盡快的速度掌握功能要點,降低學習成本。界面友好:產品界面簡約、操作交互層級較低,響應快速,適合各年齡層次用戶學習,同時降低了日常工作中由于頁面操作邏輯帶來的負面影響,提高了工作效率。在線完成電子簽名,全程電子化,告別紙質郵寄模式。
用戶可根據學校實際的業務種類,靈活配置檔案業務類型,無需考慮由于業務拓展所帶來的系統升級問題。完美支撐各高校不同業務需求。
系統針對每個創建完成的業務支持用戶自定義配置業務表單,可根據實際業務辦理申請單要求自定義配置表單模板,支持隨時調整更換表單樣式。
系統支持自定義配置前臺用戶角色,定義各用戶群體的業務申請范圍,避免因用戶業務認識不明確造成誤申請;同時系統支持對業務辦理人進行業務范圍權限劃分,實現分工明確。 在線支付,豐富了檔案業務的收費模式。安徽哪些遠程服務利用系統加工軟件
自定義配置各業務申請表單以及辦理登記表單。云南人事遠程服務利用系統哪家好
1 檔案收集檔案條目新增常規新增手工錄著新增單條檔案條目信息 2 復制新增復制上條條目信息中字段信息用于新增條目 3 刪除刪除檔案條目信息 4 修改對已上傳的條目信息進行編輯修改 5 批量修改批量對條目信息進行同值修改、內容替換、數字遞增、添加前后綴操作 6 提交審核兼職檔案員上報的條目數據進行審核 7 數據轉移對條目數據進行跨門類轉移 8 列表配置選擇相應的字段名稱進行配置并顯示 9 組卷案卷條目中從待組卷選擇相應條目進行組卷 10 插卷卷內條目中插入新的條目信息 11 拆卷案卷條目中已有的條目可拆卷,條目移至待組卷中 12 數據導入導入Excel文件級、案卷級條目批量導入Excel 13 導入檢測檢測相應條目信息錄入數據問題 14 結果展示對數據導入結果進行展示 15 數據導出導出所選導出所選條目信息 16 導出查詢對導出的條目信息進行查詢 17 導出Excel導出所選條目信息為Excel格式 18 導出XML導出所選條目信息為XML格式 19 EEP封裝將檔案數據進行EEP封裝導出云南人事遠程服務利用系統哪家好