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福建遠程服務利用系統服務外包工作

來源: 發布時間:2024-10-24

覆蓋高校各種業務辦理需求

系統采用業務自定義配置模式,可根據不同高校的實際業務需求靈活配置業務類型,如:成績翻譯業務、檔案轉遞業務、學歷學位證明業務等,既能滿足當前的業務需要同時也能支撐后續的業務擴展,避免了由于業務類型增加而導致系統需要二次開發帶來的不便。

多種業務辦理方式,滿足不同業務實際要求

系統針對各類業務提供在線辦理、寄送辦理以及預約到館辦理三種業務辦理方式,可直接在線反饋業務辦理結果,也可向用戶提供寄送辦理所需的運單號收件等信息,還可以通過線上預約到館現場辦理。完全符合當前各高校檔案館實際辦理模式。 自定義配置各業務申請表單以及辦理登記表單。福建遠程服務利用系統服務外包工作

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高校檔案館作為對外辦理學生、教職工等群體檔案業務的窗口,每年都會為大量的畢業生、教職工、在校生、用人單位等個人或機構提供檔案業務辦理服務。在當今信息化高速發展的時代,傳統人工業務辦理模式弊端頻現。一方面對于業務申請人來說往往辦理某個業務需要不斷的往返高校檔案館,線下溝通成本太大;另一方面對于檔案館業務辦理者而言,日常業務量大,產生的業務記錄繁多,傳統手工電話、登記模式辦理效率太低,此外業務數據也不易管理和統計。因此建立一個能夠通過遠程線上業務申請、審批、辦理的一站式檔案業務服務平臺對高校檔案館來說尤為重要。 甘肅人事遠程服務利用系統服務公司用戶可根據學校實際的業務種類,靈活配置檔案業務類型,無需考慮由于業務拓展所帶來的系統升級問題。

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系統針對各類業務提供在線辦理、寄送辦理以及預約到館辦理三種業務辦理方式,可直接在線反饋業務辦理結果,也可向用戶提供寄送辦理所需的運單號收件等信息,還可以通過線上預約到館現場辦理。完全符合當前各高校檔案館實際辦理模式。

系統可為各類申請群體以及辦理人員靈活配置不同的業務范圍,實現業務與不同角色一一對應。一方面讓互聯網用戶在可控的業務范圍內進行業務申請,實現與實際需求精細匹配;另一方面讓檔案館不同的業務辦理人在有權限的業務范圍內進行業務審批和辦理。實現工作分工明確,業務辦理有條不紊。

嚴格的權限控制,實現業務群體與業務類型對應

系統可為各類申請群體以及辦理人員靈活配置不同的業務范圍,實現業務與不同角色一一對應。一方面讓互聯網用戶在可控的業務范圍內進行業務申請,實現與實際需求匹配;另一方面讓檔案館不同的業務辦理人在有權限的業務范圍內進行業務審批和辦理。實現工作分工明確,業務辦理有條不紊。

多種辦理通道,實現遠程業務靈活辦理

系統適配PC端和移動端兩種模式,移動端主要和微信公眾號配合使用,在單位公眾微信號中增加檔案業務辦理入口即可。 在線支付,收費業務在線掃碼支付。

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黨史學習教育開展以來,南昌航空大學檔案館堅持把“學黨史、悟思想、辦實事、開新局”貫徹到檔案工作每個環節,扎實開展“我為**辦實事”活動,利用數字檔案管理系統推出“一站式查檔”“異地查檔”和“遠程服務”,實現檔案利用“零跑腿”,用科技的“速度”提升人文的“溫度”,為**查檔利用提供質量高效服務,增強廣大師生和校友的幸福感、獲得感、安全感。檔案的價值在于利用,每一次查檔利用既是滿足個人需求,也是對檔案工作價值的賦能。

檔案的價值在于利用,每一次查檔利用既是滿足個人需求,也是對檔案工作價值的賦能。每年,因升學就業、職務晉升、出國深造、工作調動、檔案審核等原因,檔案查詢利用成為服務**高頻事項。檔案館早前已率先推出了便捷高效的電話委托辦理或委托人代為辦理等業務,在一定程度上方便了遠程檔案利用者。但隨著“互聯網+”時代的到來,結合檔案業務工作實際,檔案館堅持以**需求為出發點和著力點,不斷提升**滿意度,及時解決**實際困難,不斷強化檔案數字化管理,通過改變傳統的查檔利用模式,推進電子檔案查閱利用,實現了查檔服務再升級,極大提升了服務人民**的有效性和及時性。 系統可為各類申請群體以及辦理人員靈活配置不同的業務范圍,實現業務與不同角色一一對應。河南什么是遠程服務利用系統服務外包工作

同時在各業務數據管理、統計分析等方面也為檔案館管理人員提供了詳細的業務記錄。福建遠程服務利用系統服務外包工作

同時,為引導**熟悉“網上通辦”規則流程,檔案館及時通過學校校園網發布辦理流程及相關教程,在QQ群、微信公眾號等平臺加大傳播力度,提***案利用者便捷高效利用檔案的知曉度。此外,檔案館還積極推動檔案云展平臺與遠程服務利用平臺的“雙統一、雙貫通”,不僅為**提供在線查檔利用服務,而且通過校報系統、VR全景數字校史館、云展系統等,著力打造檔案文化傳播的新平臺,探索紅色檔案文化傳播新模式。近年來,檔案館在學校黨委行政的正確領導下,圍繞學校工作大局,切實加強作風建設 福建遠程服務利用系統服務外包工作