檔案遠程服務利用系統實現在線完成電子簽名，全程電子化，告別紙質郵寄模式。辦理人員將辦理結果中的電子文件、數字檔案上傳完成后可在線完成蓋章簽署，支持自定義印章圖片，可同時對上傳文件的每一頁進行批量蓋章簽署，支持同時加蓋多個印章。簽署完成前系統提供短信驗證機制，驗證操作人的身份，只有被正式授權過的辦理人才可具備蓋章簽署權限。完整的業務流程日志，實現對各環節、各用戶工作完美追溯。系統針對每條業務申請單，從用戶提交申請開始到業務辦理結束，全程追蹤記錄該業務各環節操作詳情信息，實現管理者對業務的全程掌控，可稽可查。管理工作的實施，應達到確保檔案安全、提高其檔案數字化成果質量、提高工作效率的目標。天津事業單位數字檔案館

電子文件歸檔系統具有數據自動檢測功能。可對各類業務系統對接過來的數字檔案數據進行自動檢測，包含完整性、準確性、可用性、安全性四個方面，篩選出不合規范的數據，防止不滿足歸檔要求的數據進入檔案系統歸檔，同時支持對異常數據進行在線修整，提高了檔案管理系統中數據的規范性和標準一致性。電子文件歸檔系統配備專業的售后服務團隊，支持通過遠程服務以及現場服務的方式協助用戶產品使用以及培訓，為用戶提供專業的售后保障。天津事業單位數字檔案館檔案行業在新技術浪潮的洗禮下，一步步向前，檔案工作者需要走多遠的路，才能跨過這條河。

檔案遠程服務利用系統覆蓋高校及企事業單位各種業務辦理需求。系統采用業務自定義配置模式，可根據不同單位的實際業務需求，數字檔案等情況靈活配置業務類型，如：成績翻譯業務、檔案轉遞業務、學歷學位證明業務等，既能滿足當前的業務需要同時也能支撐后續的業務擴展增加等因素，避免了由于業務類型增加而導致系統需要二次開發帶來的不便。多種業務辦理方式，滿足不同業務實際要求。系統針對各類業務提供在線辦理、寄送辦理以及預約到館辦理三種業務辦理方式，可直接在線反饋業務辦理結果，也可向用戶提供寄送辦理所需的運單號收件等信息，還可以通過線上預約到館現場辦理。完全符合當前各檔案館實際辦理模式。

數字檔案室實體檔案門類的擴展管理，應能擴展管理新增的實體檔案門類，且具備新增實體檔案門類的分類、編目、著錄、檢索、利用、鑒定、處置、統計、移交、審計、用戶管理等一系列功能。分類方案的擴展管理，應能靈活配置各門類檔案資料分類方案，支持對檔案門類、年度、機構或問題、保管期限等著錄項值域的擴展定義，尤其是多級機構或問題分類方案的擴展配置。元數據方案的擴展管理，應能適度擴展設置電子檔案管理所需的元數據元素；應能根據同級國家綜合檔案館的要求，配置生成基于可擴展標記語言（XML）格式的電子檔案及其元數據移交數據包。緊抓檔案信息化，實現檔案事業發展轉型升級。

數字檔案室的服務器是數字檔案室必備的基礎設施。服務器性能和數量的配置，應能滿足數字檔案室應用系統以及數據庫、中間件、全文檢索、備份、防病毒等基礎軟件的部署和安全高效運行的需求，并適當冗余、可擴展。存儲與備份，為滿足各門類電子檔案和傳統載體檔案數字副本的存儲、利用和備份要求，應為數字檔案室配備先進、高效和穩定的磁盤陣列作為數字檔案資源在線存儲設備。根據機關制定的數字檔案資源保存策略，確定近線或離線備份系統的配置，近線備份應選擇磁帶庫或虛擬帶庫及相應的備份軟件，離線備份可選擇光盤、移動硬盤等脫機存儲介質以及相應的備份、檢測設備。是否能夠為各方面提供質量的服務，是綜合檔案館的生命線。河北智慧數字檔案館建設公司排名

只有擁有好的館藏資源，才能夠在此基礎上開展各種不同形式的服務，不斷提升自身的服務能力。天津事業單位數字檔案館

公司位于茸陽路19號。成立于2005-05-31，本公司自成立以來一直一貫致力于商務服務行業，提供檔案管理系統，數字檔案室，智慧檔案館，檔案數字化服務的綜合服務我們認為給合作伙伴創造價值，并以誠實、寬容、用心的服務作為要求，通過自主和真誠合作為商務服務行業帶來檔案管理系統，數字檔案室，智慧檔案館，檔案數字化服務更好的產品及服務。 擁有一支精通檔案管理系統，數字檔案室，智慧檔案館，檔案數字化服務運作，對工作兢兢業業，對客戶認真負責，服務周到的隊伍。公司立足于客戶的角度，關注客戶的需求，竭誠為客戶提供熱情、細致、周到的服務。在經濟飛速發展，現在競爭日益激烈，公司誠信、務實、雙贏、永續的觀念，為顧客提供多維度服務為宗旨，新影捷愿您一起攜手并進、共圖發展。天津事業單位數字檔案館

上海新影捷信息技術有限公司是一家集研發、制造、銷售為一體的****，公司位于茸陽路19號，成立于2005-05-31。公司秉承著技術研發、客戶優先的原則，為國內{主營產品或行業}的產品發展添磚加瓦。新影捷目前推出了檔案管理系統，數字檔案室，智慧檔案館，檔案數字化服務等多款產品，已經和行業內多家企業建立合作伙伴關系，目前產品已經應用于多個領域。我們堅持技術創新，把握市場關鍵需求，以重心技術能力，助力商務服務發展。我們以客戶的需求為基礎，在產品設計和研發上面苦下功夫，一份份的不懈努力和付出，打造了新影捷產品。我們從用戶角度，對每一款產品進行多方面分析，對每一款產品都精心設計、精心制作和嚴格檢驗。上海新影捷信息技術有限公司以市場為導向，以創新為動力。不斷提升管理水平及檔案管理系統，數字檔案室，智慧檔案館，檔案數字化服務產品質量。本公司以良好的商品品質、誠信的經營理念期待您的到來！