數字檔案室的檢索利用，數字檔案室應用系統應以權限管理為基礎，支持多途徑、多角度且易用的檢索和利用方式，應能滿足用戶各類查詢、閱覽、編研等基本功能需求。檔案檢索應能提供多種類型的檢索方式，包括不設定檢索字段的簡單檢索，選定多項檢索字段及其邏輯關系的高級檢索，模糊檢索和精確檢索，跨檔案門類檢索，全文檢索等。應支持用戶根據需要設定任意檢索條件查找其權限許可范圍內的數字檔案資源，并能在檢索結果中作更精確查找。拼接時應確保拼接處平滑地融合，拼接后整幅圖像無明顯拼接痕跡。天津智慧數字檔案管理系統

數字檔案室的文書類電子檔案的收集、整理、鑒定等，應符合《歸檔文件整理規則》（DA/T22）等要求，此外，在辦公自動化等業務系統形成并歸檔保存的電子公文，其質量還需滿足完整性要求、版面格式要求、文件格式要求、元數據捕獲要求、封裝要求。完整性要求是對于同一事由的往來電子公文齊全、完整，電子公文的組件——正本、定稿、公文處理單、集中記錄修改過程的彩色留痕稿以及確有必要保存的重要修改稿等齊全、完整；紅頭、電子印章齊全、完整；文件標題、文號、主送機關、正文、發文機關署名和成文日期六個要素齊全、完整。湖北智慧數字檔案檔案數字化管理工作更加系統化、科學化，從而便于紙質檔案數字化管理工作的規范化開展。

數字檔案室的鑒定處置應支持各種類型的檔案鑒定任務，包括檔案密級或保管期限變更，檔案續存、銷毀、移交等，應支持檔案管理人員依據書面鑒定報告，通過直接修改密級、保管期限等著錄字段，執行銷毀、移交功能，完成檔案鑒定處置任務；或根據實際需求，具備鑒定處置工作流功能，應能支持鑒定審批流程的配置、實施，包括發起鑒定任務、實施鑒定、審批鑒定意見、觸發處置功能等；應留存銷毀記錄，包括銷毀授權、銷毀內容、銷毀執行人、銷毀時間等；應能生成符合《電子檔案移交與接收辦法》及同級國家綜合檔案館要求的電子檔案移交數據包。

電子文件歸檔系統具有數據自動檢測功能?？蓪Ω黝悩I務系統對接過來的數字檔案數據進行自動檢測，包含完整性、準確性、可用性、安全性四個方面，篩選出不合規范的數據，防止不滿足歸檔要求的數據進入檔案系統歸檔，同時支持對異常數據進行在線修整，提高了檔案管理系統中數據的規范性和標準一致性。電子文件歸檔系統配備專業的售后服務團隊，支持通過遠程服務以及現場服務的方式協助用戶產品使用以及培訓，為用戶提供專業的售后保障。我國國家綜合檔案館正在經歷一個不斷拓展自身服務職能，提升服務能力的發展階段。

樣板檔案室建設是一項系統工程，包括檔案管理制度建設、數字檔案資源建設、基礎設施建設、應用系統建設，需要單位檔案部門、信息化部門、業務部門和保密部門共同參與實施。主要包括，單位實體檔案的規范化管理，具體包括建章立制、確定實體檔案分類、歸檔范圍及保管期限，明確各類型檔案的相關責任者、審批人，為檔案基礎資源建設提供保障；完成已存實體檔案的收集、集中整理和檔案數字化工作；實現新增檔案的網上立卷、OA在線歸檔、網上審核、歸檔入庫、管理和查詢利用工作，紙質與電子檔案雙套制同步歸檔。“檔案保護”思想則貫穿整章內容。江蘇事業單位數字檔案室建設指南

應對目錄數據進行驗收，主要包括數據庫中各條目的內容、格式等的準確程度、必填項是否填寫等。天津智慧數字檔案管理系統

數字檔案室聲像類電子文件的歸檔范圍應參考《照片檔案管理規范》（GB/T11821-2002）第4章或同級檔案行政管理部門的具體要求執行。收集、歸檔的聲像類電子文件應經過挑選和系統整理，應能系統、客觀地記錄本單位的重要職能活動，以及歷次活動的主要內容、主要人物、主要場景等。按照客觀事實編輯形成的錄音、錄像類電子文件可收集、歸檔。聲像類電子檔案應主題鮮明、影像和語音清晰、人物形象端正。照片類電子檔案應以TIFF、JPEG格式保存，其可交換圖像文件（EXIF）信息保存完整，像素數不低于300萬；重要或珍貴的錄音類電子檔案以WAV格式保存，其他的以MP3格式保存，音頻采樣率不低于44.1kHz；錄像類電子檔案以MPG、MP4格式保存，比特率不低于8Mbps。天津智慧數字檔案管理系統

上海新影捷信息技術有限公司是一家從事檔案管理系統，數字檔案室，智慧檔案館，檔案數字化服務研發、生產、銷售及售后的服務型企業。公司坐落在茸陽路19號，成立于2005-05-31。公司通過創新型可持續發展為重心理念，以客戶滿意為重要標準。主要經營檔案管理系統，數字檔案室，智慧檔案館，檔案數字化服務等產品服務，現在公司擁有一支經驗豐富的研發設計團隊，對于產品研發和生產要求極為嚴格，完全按照行業標準研發和生產。上海新影捷信息技術有限公司每年將部分收入投入到檔案管理系統，數字檔案室，智慧檔案館，檔案數字化服務產品開發工作中，也為公司的技術創新和人材培養起到了很好的推動作用。公司在長期的生產運營中形成了一套完善的科技激勵政策，以激勵在技術研發、產品改進等。上海新影捷信息技術有限公司嚴格規范檔案管理系統，數字檔案室，智慧檔案館，檔案數字化服務產品管理流程，確保公司產品質量的可控可靠。公司擁有銷售/售后服務團隊，分工明細，服務貼心，為廣大用戶提供滿意的服務。