數字檔案室的分類編目組織應能以自動或半自動化方式為各門類電子文件或傳統載體歸檔文件的年度、機構或問題、項目代號、案卷號、件號、保管期限等分類項賦值，調整其排列順序，從而完成電子文件或輔助完成傳統載體歸檔文件的分類組織，維護關于同一事由的往來文件、組件的完整性和相互間的有機關聯。歸檔存儲應能統籌電子文件和傳統載體歸檔文件，根據分類結果自動賦予檔號，完成歸檔過程。應能依據檔號各構成項自動、逐級建立并命名文件夾，分類存儲電子檔案，并采用檔號自動為電子檔案命名；應使用第三方認證機構提供的技術手段，在適當時間生成電子檔案原文的固化信息，提供驗證途徑。傳統載體檔案數字副本的上傳、掛接和存儲功能需求可參照執行。相對于傳統的資源建設而言，數字檔案資源建設是檔案館在數字時代面臨的全新課題。企業數字檔案館概念

云展管理系統具有產品后臺數據（數字檔案）編研功能，可以通過精確查詢、模糊查詢、全文查詢、關鍵字查詢等方式快獲取編研材料，系統通過對結構化數據的分析自動對編研材料進行排序整合，然后以時間軸的形式形成專題發布至展示端，不僅減少了專題組織過程中的人力時間成本，同時極大增加的展示端的視覺美感，給廣大閱覽者不一樣的觀看體驗。云展系統管理模塊主要用于單位管理人員查看系統當前用戶基本信息，可靈活控制各用戶角色的禁用狀態，同時支持對單位機構簡介、領導信息、領導致辭的修改，維護以及發布。企業數字檔案館概念驗收合格的數據應按照紙質檔案數字化工作方案及時移交，并履行交接手續。

數字檔案館解決方案是依據《數字檔案室建設指南》、《數字檔案室建設評價辦法》等相關標準規范指引，面向高校、企事業、機關單位等多行業進行檔案信息化建設的整體解決方案。方案覆蓋各行業檔案局（館）、檔案科室的綜合檔案、聲像檔案、學籍檔案、人事檔案等各類型檔案的收集、管理、保存以及利用的全套信息化信息建設，實現數字檔案的集中收集與歸檔、統一規范管理；實現電子檔案的長期保存，實現檔案業務的流程化與網絡化，提升檔案服務的質量和利用效率。

云展管理系統的“專題”模塊用于展示單位的專題信息。由圖片，電子書、音視頻等單一材料經過后臺編研形成專題發布至前臺，專題材料在瀏覽時系統默認資料時間從前到后瀏覽，以時間軸的方式顯示在展示端形象生動，有利于閱讀者理解專題信息追溯整個專題歷史。云展管理系統的“搜索”模塊主要方便閱讀者通過手機端或者終端設備快速檢索需要查看的數字檔案等信息，檢索范圍包含管理庫全庫資料信息。搜索結果出來后會自動按照類型分類方便檢索查看。檔案信息化離不開檔案管理的現代化，檔案管理的現代化意味著檔案管理的智能化、智慧化。

檔案遠程服務利用系統具有強大的自定義功能，能夠滿足不同操作需求。業務類型自定義，支持用戶自定義業務類型，滿足不同高校及企事業單位的各數字檔案利用，各類業務辦理實際需求；表單自定義，支持用戶自定義業務表單，根據每種業務靈活配置表單信息。角色自定義，支持靈活配置用戶角色，可根據實際的業務辦理群體配置不同的角色。辦理權限自定義，支持自定義配置用戶辦理權限，根據不同的業務分工為不同的業務辦理人靈活配置業務范圍。國家綜合檔案館自身服務職能的不斷拓展與深化，為數字檔案資源的建設提供了基本的內在動力源泉。陜西機關數字檔案

緊抓檔案信息化，實現檔案事業發展轉型升級。企業數字檔案館概念

數字檔案室應用系統應具備審計追蹤、用戶與權限管理、數據維護、參數設置等基本系統管理功能。審計追蹤應具備日志功能，用于記錄、審計各類管理、操作行為。應能記錄管理員、各類用戶的行為信息，包括登錄數字檔案室應用系統、實施檔案門類管理、編輯元數據或目錄數據、處置電子檔案等各種操作行為；應能記錄非授權用戶試圖登錄或操作的行為；應能記錄登錄或操作失敗的有關信息；應具備日志檢索、輸出、導出等管理功能。參數設置應支持全宗信息配置與編輯，可為各門類數字檔案資源配置檔號構成規則，通過數據字典管理功能在允許范圍內配置元數據值域，應支持電子檔案原文存儲路徑的配置，以及各種報表格式的編輯、修改等。企業數字檔案館概念

上海新影捷信息技術有限公司公司是一家專門從事檔案管理系統，數字檔案室，智慧檔案館，檔案數字化服務產品的生產和銷售，是一家服務型企業，公司成立于2005-05-31，位于茸陽路19號。多年來為國內各行業用戶提供各種產品支持。公司主要經營檔案管理系統，數字檔案室，智慧檔案館，檔案數字化服務等產品，產品質量可靠，均通過商務服務行業檢測，嚴格按照行業標準執行。目前產品已經應用與全國30多個省、市、自治區。上海新影捷信息技術有限公司研發團隊不斷緊跟檔案管理系統，數字檔案室，智慧檔案館，檔案數字化服務行業發展趨勢，研發與改進新的產品，從而保證公司在新技術研發方面不斷提升，確保公司產品符合行業標準和要求。上海新影捷信息技術有限公司以市場為導向，以創新為動力。不斷提升管理水平及檔案管理系統，數字檔案室，智慧檔案館，檔案數字化服務產品質量。本公司以良好的商品品質、誠信的經營理念期待您的到來！