電子文件歸檔具有四性檢測功能。可對各類業務系統對接過來的數據進行自動檢測，包含完整性、準確性、可用性、安全性四個方面，篩選出不合規范的數字檔案數據，防止不滿足歸檔要求的數據進入檔案系統歸檔。四性檢測包括：準確性檢測，檢測元數據枚舉值、數據格式以及案卷數與實際卷內數量是否一致；完整性檢測，檢測元數據必填項、電子文件是否缺失；可用性檢測，檢測電子文件是否能被正常打開以及預覽。安全性檢測，檢測系統是否存在惡意代碼以及是否被非法訪問。但如今檔案工作者面對的，不再是多遠的路，而是一條奔騰、日夜不息的信息河！陜西學校數字檔案館建設內容包括

云展管理系統的圖片管理模塊用于對圖片信息等數字檔案進行收錄和管理，通過該模塊用戶可以上傳圖片并對圖片進行標記便于檢索利用，如：時間、地點、人物、拍攝者等信息。上傳成功后可以根據實際情況選擇是否發布到前臺展示，既可以對單位圖片信息進行有效的保存管理同時又能對外展示利用。電子書管理模塊用于電子書的制作、生成、管理和發布，電子書源文件支持出版社提供的常見的PDF格式，系統支持PDF一鍵生成電子書，復制源文件排版以及樣式還原實體紙質書真實面貌，極大的提高了用戶的閱讀體驗。浙江企業數字檔案室紙質檔案數字化工作完成后，拆除過裝訂物的檔案如需裝訂，應注意保持檔案原貌，做到安全、準確、無遺漏。

檔案遠程服務利用系統以審核狀態對業務進行分類，輔助審批人快速審批，利用數字檔案。系統業務審核模塊根據當前業務申請單的審核進度以及狀態，對業務進行分門別類展示，便于辦理人快速找到當前急需審核的業務申請單等。提高業務辦理效率。業務在線辦理模塊快速反饋辦理結果，高效便捷。檔案遠程服務利用系統對審核通過已經受理的業務訂單可直接在線辦理，并像申請人反饋辦理結果，同時支持直接發送電子文件給前臺用戶，減少線下溝通成本。

數字檔案室的數字檔案資源應包含文書、聲像（照片、錄音、錄像）、科技、專業等各門類電子檔案、傳統載體檔案數字副本和數字資料等，若條件成熟，公務電子郵件、網頁等門類的電子檔案也應作為數字檔案資源建設內容。數字檔案資源建設的基本要求是齊全完整、標準規范。齊全完整性要求包括歸檔保存的數字檔案資源門類應齊全、完整，各門類電子檔案或數字副本應齊全、完整，能夠系統反映本單位履行主要職責的過程；關于同一事由的往來文件以及文件的組件應齊全、完整，文件之間的有機聯系得以保存；各門類電子檔案內容信息處于原始狀態，基本元數據齊全、完整。面向未來，為適應機關檔案工作的智能化、信息化管理的需求。

數字檔案室聲像類電子文件的采集應支持電子文件形成部門或檔案部門上傳或掛接照片、錄音、錄像等聲像類電子文件，自動提取形成時間和背景、結構元數據，建立電子文件與元數據之間的關聯。科技和專業類電子文件的接收采集各種科技、專業類電子文件的接收采集功能基本參照文書類電子文件。有其他專門規定的，從其規定。數字檔案室應用系統應支持電子文件的分類、編目、命名和存儲，完成電子文件的歸檔保存，輔助完成紙質等傳統載體歸檔文件的分類、編目工作。緊抓檔案信息化，實現檔案事業發展轉型升級。遼寧事業單位數字檔案

應對元數據進行驗收，主要包括元數據元素的完整性和賦值規范性等。陜西學校數字檔案館建設內容包括

數字檔案室的編目著錄應以檔號為基礎，支持各門類電子檔案題名、責任者、文件編號、時間、保管期限等元數據的著錄，自動編制電子檔案案卷級、文件級電子目錄。應能根據電子檔案著錄的不同要求，提供必要的著錄窗口，為著錄者提供下拉菜單、攜帶錄入以及日歷、時間軸等自動化著錄工具，提升著錄方式的自動化程度；應能自動核驗著錄信息的完整性、規范性和有效性，并提示修改、校正，應支持在權限許可范圍內的元數據或目錄數據的增加、修改、刪除等。陜西學校數字檔案館建設內容包括

上海新影捷信息技術有限公司在檔案管理系統，數字檔案室，智慧檔案館，檔案數字化服務一直在同行業中處于較強地位，無論是產品還是服務，其高水平的能力始終貫穿于其中。公司始建于2005-05-31，在全國各個地區建立了良好的商貿渠道和技術協作關系。公司主要提供計算機軟件開發，計算機系統集成，計算機圖文設計，計算機軟硬件維護，技術服務、技術咨詢，商務咨詢；檔案管理服務，云平臺服務；計算機、網絡系統領域技術開發、計算機數據處理、技術轉讓；計算機軟硬件及配件，勞防用品、辦公用品銷售。等領域內的業務，產品滿意，服務可高，能夠滿足多方位人群或公司的需要。產品已銷往多個國家和地區，被國內外眾多企業和客戶所認可。