數字檔案室聲像類電子文件的采集應支持電子文件形成部門或檔案部門上傳或掛接照片、錄音、錄像等聲像類電子文件，自動提取形成時間和背景、結構元數據，建立電子文件與元數據之間的關聯。科技和專業類電子文件的接收采集各種科技、專業類電子文件的接收采集功能基本參照文書類電子文件。有其他專門規定的，從其規定。數字檔案室應用系統應支持電子文件的分類、編目、命名和存儲，完成電子文件的歸檔保存，輔助完成紙質等傳統載體歸檔文件的分類、編目工作。緊抓檔案信息化，實現檔案事業發展轉型升級。河北智慧數字檔案館建設方案

云展管理系統的音視頻管理模塊用于對音視頻信息進行收錄和管理，通過該模塊用戶可以上傳音視頻并對其進行標記便于檢索利用，例如：時間、地點、人物等信息。能兼容常見音視頻文件格式。云展管理系統的編研管理模塊用于對專題的制作，通過對某一專題關鍵字的查詢可將制作專題所需的數字檔案材料（圖片、音視頻、電子書）加入編研列表，系統自動按照時間材料時間排序一件生成專題。在制作好的專題列表中可根據實際需要發布至展示端。浙江機關數字檔案管理系統應對工作文件進行驗收，主要包括工作文件的完整性、規范性等。

數字檔案室網絡基礎設施是機關整體網絡基礎設施的有機組成部分，應統籌規劃、設計和建設。一般情況下，應將數字檔案室網絡管理中心設于機關中心機房。機關中心機房應具備防雷、防靜電、防磁、防火、防水、防盜、穩壓、恒溫、恒濕等基本管理條件，中心機房、網絡綜合布線的配置，要充分考慮各類電子文件采集、歸檔和數字檔案資源安全管理、移交等工作要求。應為數字檔案室配備足夠數量的內部局域網、外網和內網網絡信息點，網絡性能應能適應圖像、音頻、視頻等各類數據的傳輸、利用要求。

云展管理系統具有產品后臺數據（數字檔案）編研功能，可以通過精確查詢、模糊查詢、全文查詢、關鍵字查詢等方式快獲取編研材料，系統通過對結構化數據的分析自動對編研材料進行排序整合，然后以時間軸的形式形成專題發布至展示端，不僅減少了專題組織過程中的人力時間成本，同時極大增加的展示端的視覺美感，給廣大閱覽者不一樣的觀看體驗。云展系統管理模塊主要用于單位管理人員查看系統當前用戶基本信息，可靈活控制各用戶角色的禁用狀態，同時支持對單位機構簡介、領導信息、領導致辭的修改，維護以及發布。應對存儲載體進行驗收，主要包括載體的可用性、有無病毒等。

數字檔案室的專業類電子文件歸檔基本要求在履行本單位主要職能過程中產生的專業類電子文件都應收集、歸檔，包括但不限于檔案局頒布的首批、第二批專業檔案基本目錄所列內容。各種專業類電子文件的整理、鑒定、編目參照相應的管理辦法執行。只以數據庫形式存在的專業類電子文件，如人口、環境、農業等各種普查數據，可以 XML 等跨平臺通用格式收集、歸檔，或直接以原數據庫數據文件歸檔，同時歸檔一套完整的數據庫設計文檔。以電子文檔形式存在的專業類電子文件，可參考文書類電子檔案的各項管理要求執行。建議檔案部門成立專門的驗收組對紙質檔案數字化成果進行驗收。廣東數字檔案館建設內容包括

很多單位采取了外包方式開展紙質檔案數字化工作，其安全問題不容忽視。河北智慧數字檔案館建設方案

數字檔案室/數字檔案館是檔案綜合管理平臺，集成多個管理系統，子系統可單獨訪問使用。子系統功能可實現對不同類型檔案的收、管、存、用，根據業務類型不同分為五大功能區檔案管理、人事檔案、編研編撰、遠程服務、展示利用。智慧檔案室/智慧檔案館是在數字檔案館的基礎上,通過采集終端和有線、無線寬帶網絡技術，實現物聯網、互聯網和移動互聯網等網絡互聯,建設集教育、研究、互動、展示、利用為一體的“互聯網+展館”。智慧檔案館以智慧管理為中心，以IOT、Mobilelntent、CloudComputing、BigData為中心技術，實現檔案館的運營智能化、服務智能化、數據智能化、利用智能化，充分實現管理智能化。河北智慧數字檔案館建設方案

上海新影捷信息技術有限公司是國內一家多年來專注從事檔案管理系統，數字檔案室，智慧檔案館，檔案數字化服務的老牌企業。公司位于茸陽路19號，成立于2005-05-31。公司的產品營銷網絡遍布國內各大市場。公司現在主要提供檔案管理系統，數字檔案室，智慧檔案館，檔案數字化服務等業務，從業人員均有檔案管理系統，數字檔案室，智慧檔案館，檔案數字化服務行內多年經驗。公司員工技術嫻熟、責任心強。公司秉承客戶是上帝的原則，急客戶所急，想客戶所想，熱情服務。新影捷嚴格按照行業標準進行生產研發，產品在按照行業標準測試完成后，通過質檢部門檢測后推出。我們通過全新的管理模式和周到的服務，用心服務于客戶。在市場競爭日趨激烈的現在，我們承諾保證檔案管理系統，數字檔案室，智慧檔案館，檔案數字化服務質量和服務，再創佳績是我們一直的追求，我們真誠的為客戶提供真誠的服務，歡迎各位新老客戶來我公司參觀指導。