數據展示模式一鍵切換系統提供列表展示模式、圖片展示模式，列表模式可直觀展示數據字段信息，圖片模式可直觀展示聲像檔案內容，用戶可根據不同需求自由切換。手工錄著，靈活的錄著模板系統提供手工錄著的方式，錄著頁面由檔案條目與電子文件2部分組成，錄著頁面的樣式，如：元數據個數、錄著框大小、位置均支持靈活配置。批量導入、掛接與EEP封裝系統支持批量導入檔案條目信息，批量掛接檔案電子文件，支持常規Excel文件導入，支持xml文件導出。在導入時系統會自動檢測導入數據的準確性，避免導入數據質量和數據出現誤差。同時根據國家檔案局數據進館封裝要求，系統支持將檔案數據進行EEP封裝導出。? 水印模板自定義：支持自定義配置水印，可設置文字水印與圖片水印樣式，滿足不同用戶需求。河南高校聲像檔案管理系統案例

多種鑒定模式對已經完成歸檔的數據可加入鑒定車等待鑒定，系統提供保管期限鑒定、密級鑒定以及銷毀鑒定三種鑒定類型，對于已過保管期限的數據系統會自動帥選出來提供鑒定小組判斷是否銷毀或續存。菜單門類自定義管理系統支持自定義檔案門類，并且可為每一個門類單獨配置元數據，靈活設置元數據必填性，排序等相關參數。檔案流程自定義管理系統支持對于檔案上報歸檔流程、借閱流程進行自定義管理，自由定義流程不同情況的流程配置，并針對檔案借閱特殊情況管理員支持配置終借閱審核人，滿足各種不同流程管理需求。四川聲像檔案管理系統聯系方式及時高效的業務流轉提醒機制，讓工作更加高效。

系統管理全宗管理用于維護系統全宗信息，支持自定義全宗。門類設置用于維護檔案門類信息，支持自定義檔案門類以及配置檔案元數據。菜單設置用于維護檔案目錄菜單，支持自定義生成菜單。部門管理用于維護部門信息。用戶管理用于維護系統各賬號用于信息，支持自定義用戶權限。其他設置用于配置文件上傳路徑信息、打印模板信息、時間提醒等參數配置系統日志記錄系統各用戶的操作日志情況回收站用于存儲已被刪除的檔案數據，支持數據還原系統前臺信息展示用于展示后臺發布的照片、音視頻、專題等檔案信息檔案捐贈提供互聯網用戶檔案征集入口

對外提供捐贈入口，輔助檔案數據收集系統開發前臺，用于檔案管理者對外發布聲像檔案信息，同時對互聯網用戶提供檔案捐贈通道，公眾可通過該通道向檔案館捐贈檔案素材。極大的提高了檔案征集效率。2.3 技術特點2.3.1 開發路線整體采用 BS架構。JAVA 語言開發。應用當前的主流J2EE技術框架，包括Spring Boot和 Spring Cloud 框架。底層設計為微服務架構。數據庫使用國家檔案局推薦文檔型非關系型數據庫：MongoDB（DA/T82-2019）。存儲底層加入了高效的搜索引擎ElasticSearch。同時應用了 Redis 緩存。持以全宗為維度設定檔案管理權限、檔案查閱權限等，支持在系統內靈活切換全宗。

滿足多單位全宗管理系統支持自定義全宗，能根據不同全宗信息管理全宗數據；支持以全宗為維度設定檔案管理權限、檔案查閱權限等，支持在系統內靈活切換全宗。實現了一個部門管理多個單位全宗檔案的業務需求。2.1.2 滿足多類多媒體檔案管理系統包含圖片、視頻、音頻等多類型多媒體檔案的管理，支持用戶根據聲像檔案實際業務要求靈活配置相關各類型聲像檔案的基本屬性信息，***覆蓋各單位聲像檔案管理模式。2.1.3 滿足多種線上立卷模式系統支持多種線上立卷模式，通過控制立卷流程以滿足不同客戶的實際要求，支持用戶自定義立卷流程，控制各流程環節的檔案上報權限以及審批權限。此外系統通過前臺為廣大互聯網用戶提供聲像檔案素材捐贈入口，增加了檔案收集渠道，減輕了聲像檔案工作者的工作量。立卷歸檔消息提醒：系統在立卷歸檔過程中產生數據流轉時會針對業務流程中涉及的用戶及時發送消息通知。河南高校聲像檔案管理系統案例

多樣化的檢索方式適配不同檢索場景需要。河南高校聲像檔案管理系統案例

靈活的權限控制支持可單獨為每個角色的用戶靈活配置權限、配置類型包含門類權限和全宗權限，同時體系設置了兩套權限配置機制，可以部門和檔案門類2個維度配置權限模式，適配不同的檔案業務場景。歸檔范圍與保管期限系統支持維護檔案歸檔范圍和保管期限表，通過維護歸檔范圍指導各部門兼職檔案員完成檔案收集工作。一鍵換膚，找到適合您的頁面視覺系統支持一鍵換膚，系統用戶可根據自己視覺喜好選擇不同的頁面展示顏色效果。詳細的日志管理，追溯所有用戶操作系統支持對日常日志的管理，如：賬號登錄日志、數據操作日志、錯誤信息日志等便于系統管理員實時掌握系統運行情況，各用戶操作情況。河南高校聲像檔案管理系統案例

上海新影捷信息技術有限公司正式組建于2005-05-31，將通過提供以檔案管理系統，數字檔案室，智慧檔案館，檔案數字化服務等服務于于一體的組合服務。是具有一定實力的商務服務企業之一，主要提供檔案管理系統，數字檔案室，智慧檔案館，檔案數字化服務等領域內的產品或服務。我們在發展業務的同時，進一步推動了品牌價值完善。隨著業務能力的增長，以及品牌價值的提升，也逐漸形成商務服務綜合一體化能力。上海新影捷信息技術有限公司業務范圍涉及計算機軟件開發，計算機系統集成，計算機圖文設計，計算機軟硬件維護，技術服務、技術咨詢，商務咨詢；檔案管理服務，云平臺服務；計算機、網絡系統領域技術開發、計算機數據處理、技術轉讓；計算機軟硬件及配件，勞防用品、辦公用品銷售。等多個環節，在國內商務服務行業擁有綜合優勢。在檔案管理系統，數字檔案室，智慧檔案館，檔案數字化服務等領域完成了眾多可靠項目。