隨著信息技術的深入發(fā)展和廣泛應用，建設數字檔案館（室）已成為檔案工作提質增效與創(chuàng)新發(fā)展的必由之路。建設符合社會、企業(yè)信息化發(fā)展要求的數字樣板檔案館（室），有利于整合信息資源，增強檔案信息管理與服務能力，提高管理水平。樣板檔案室的建設主要滿足3個目標：首先，建成符合標準規(guī)范的檔案管理模式，包括檔案信息化配套軟件，在檔案收、管、存、用四個方面為數字檔案的建設提供有力支撐；第二，建成可以復制和推廣的檔案管理模式；第三，建成可促進機關單位、企業(yè)規(guī)范運營和風控的檔案管理模式。國家綜合檔案館自身服務職能的不斷拓展與深化，為數字檔案資源的建設提供了基本的內在動力源泉。河北智慧數字檔案館

云展管理系統通過互聯網模式進行展示宣傳。通過web網頁、手機移動端以及線下顯示大屏設備等方式進行對外展示和通過云展示系統的使用數字檔案，成功實現了由傳統紙質傳遞模式往互聯網模式的轉變，順應了互聯網的發(fā)展趨勢，同時通過PC端、移動端以及顯示屏終端等方式的傳遞和宣傳數字檔案，極大的增加了傳播效率，擴大了影響力。云展管理系統支持多種形式展示宣傳。系統具備良好的兼容性，對基本信息、圖文、音視頻、3D電子書以及專題資料等文件形式支持發(fā)布瀏覽，基本信息、圖文、音視頻、3D電子書可在線預覽查看，視頻、音頻可在線播放，方便了編研成果的多方面展示。山東智慧數字檔案室建設指南應對數字圖像進行驗收，主要包括數字化參數、命名的準確性、圖像的完整性、排列順序的準確性、圖像質量等。

數字檔案室/數字檔案館是檔案綜合管理平臺，集成多個管理系統，子系統可單獨訪問使用。子系統功能可實現對不同類型檔案的收、管、存、用，根據業(yè)務類型不同分為五大功能區(qū)檔案管理、人事檔案、編研編撰、遠程服務、展示利用。智慧檔案室/智慧檔案館是在數字檔案館的基礎上,通過采集終端和有線、無線寬帶網絡技術，實現物聯網、互聯網和移動互聯網等網絡互聯,建設集教育、研究、互動、展示、利用為一體的“互聯網+展館”。智慧檔案館以智慧管理為中心，以IOT、Mobilelntent、CloudComputing、BigData為中心技術，實現檔案館的運營智能化、服務智能化、數據智能化、利用智能化，充分實現管理智能化。

電子文件歸檔系統具有數據自動檢測功能。可對各類業(yè)務系統對接過來的數字檔案數據進行自動檢測，包含完整性、準確性、可用性、安全性四個方面，篩選出不合規(guī)范的數據，防止不滿足歸檔要求的數據進入檔案系統歸檔，同時支持對異常數據進行在線修整，提高了檔案管理系統中數據的規(guī)范性和標準一致性。電子文件歸檔系統配備專業(yè)的售后服務團隊，支持通過遠程服務以及現場服務的方式協助用戶產品使用以及培訓，為用戶提供專業(yè)的售后保障。應對數據掛接進行驗收，主要包括目錄數據與其對應的數字圖像的掛接的準確性等。

數字檔案室的文書類電子檔案的收集、整理、鑒定等，應符合《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22）等要求，此外，在辦公自動化等業(yè)務系統形成并歸檔保存的電子公文，其質量還需滿足完整性要求、版面格式要求、文件格式要求、元數據捕獲要求、封裝要求。完整性要求是對于同一事由的往來電子公文齊全、完整，電子公文的組件——正本、定稿、公文處理單、集中記錄修改過程的彩色留痕稿以及確有必要保存的重要修改稿等齊全、完整；紅頭、電子印章齊全、完整；文件標題、文號、主送機關、正文、發(fā)文機關署名和成文日期六個要素齊全、完整。相對于傳統的資源建設而言，數字檔案資源建設是檔案館在數字時代面臨的全新課題。江蘇企業(yè)數字檔案

面向未來，為適應機關檔案工作的智能化、信息化管理的需求。河北智慧數字檔案館

檔案遠程服務利用系統具有詳細的業(yè)務日志，實現工作可稽可查。系統為每個業(yè)務申請單提供完整的業(yè)務日志，從用戶提交申請開始到業(yè)務辦理結束，詳細記錄數字檔案各時間節(jié)點該申請單辦理的過程信息。實現對業(yè)務申請人、審批人等業(yè)務流程的追溯。統計和分析，為整體工作的統籌提供數據支撐。系統從人員工作量、業(yè)務申請量、材料消耗量等多個方面提供數據統計和分析，為檔案館領導對每個時間段工作人員的工作量大小、各類業(yè)務辦理的次數以及業(yè)務辦理所消耗的物料提供準確的數據報表。為管理者對整體工作總結和規(guī)劃提供數據支撐。河北智慧數字檔案館

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