l各門類歸檔量:用于統計當前用戶的檔案數據上報數量情況、檔案審批數量情況等。方便用戶清晰的掌握目前個人處理的檔案工作量。l各部門歸檔量:用于統計所有參加檔案收集工作部門的數據上報數量情況,方便用戶清晰的掌握目前部門處理的檔案工作量。l部門資料庫:用于展示部門資料信息,支持同部門用戶在線查閱,同時支持個人上傳部門資料用于部門內部共享。l幫助:主要展示系統幫助性的文檔,如:操作手冊、檔案工作指南等信息,由系統管理員進行統一維護。詳細的日志管理,追溯所有用戶操作。青海本地聲像檔案管理系統報價方案
滿足多單位全宗管理系統支持自定義全宗,能根據不同全宗信息管理全宗數據;支持以全宗為維度設定檔案管理權限、檔案查閱權限等,支持在系統內靈活切換全宗。實現了一個部門管理多個單位全宗檔案的業務需求。2.1.2 滿足多類多媒體檔案管理系統包含圖片、視頻、音頻等多類型多媒體檔案的管理,支持用戶根據聲像檔案實際業務要求靈活配置相關各類型聲像檔案的基本屬性信息,***覆蓋各單位聲像檔案管理模式。2.1.3 滿足多種線上立卷模式系統支持多種線上立卷模式,通過控制立卷流程以滿足不同客戶的實際要求,支持用戶自定義立卷流程,控制各流程環節的檔案上報權限以及審批權限。此外系統通過前臺為廣大互聯網用戶提供聲像檔案素材捐贈入口,增加了檔案收集渠道,減輕了聲像檔案工作者的工作量。數字化聲像檔案管理系統功能? 元數據自定義:支持用戶自定義元數據,根據實際檔案數據結構特點靈活配置元數據。
包括:照片、視頻、音頻等聲像檔案以及各種常見網絡文件格式,比如:flash動畫、圖片資料、MP3、流媒體文件等。本系統針對多媒體文件的特殊性將日常工作中產生的聲像檔案進行統一收集、管理、展示以及利用。系統支持聲像檔案資料的多種收集模式,多元化管理方式,多功能檢索以及編研、發布、展示利用等特點。實現了聲像檔案的有效收集,科學管理、合理存儲以及高效利用。本系統的建設不僅提高了各檔案館檔案人員日常工作的效率,同時也讓聲像檔案在收、管、存、用各業務環節變得更加規范和便利,比較大化實現了檔案的利用價值。
個人臺賬個人臺賬模塊是作為每個用戶的系統首頁部分,主要包含待辦事宜、消息通知、我的統計、部門資料庫、幫助五個部分,用于用戶快速了解當前涉及到個人的業務信息、消息提醒、個人業務數據統計、個人所在部門的綜合資料展示以及系統幫助文檔等。l我的待辦:將當前用戶需要處理的事項集中展示,為用戶統計出當前需要辦理的事件數量,同時提供快速辦理入口,點擊待辦可直接轉到業務處理頁面。l消息通知:用于顯示與當前用戶相關的消息記錄,如:檔案審批消息、歸檔消息、退回消息等,可查看消息時間和消息簡訊。滿足多單位全宗管理 系統支持自定義全宗,能根據不同全宗信息管理全宗數據。
u借閱、鑒定業務消息提醒:在產生檔案借閱、鑒定等業務時系統及時向業務對應的用戶推送業務消息。2.2.6高準確率人臉識別、提高人物檔案信息查找效率系統開發人臉識別搜索引擎,可通過上傳人物照片實現與全庫照片信息比對,快速查找類似人臉的檔案數據。同時支持選擇多張人臉進行識別查找。2.2.7資料庫、指南庫輔助檔案業務工作系統內嵌資料庫以及辦事指南庫,支持用戶上傳檔案業務相關資料信息,支持系統用戶數據共享,發揮協同辦公優勢,提案立卷等業務的效率。? 關鍵字模糊查詢:系統支持通過輸入關鍵字實現全庫模糊查詢。廣西在線聲像檔案管理系統公司哪家好
? 全宗自定義:支持用戶自定義全宗,管理多個單位檔案數據。青海本地聲像檔案管理系統報價方案
檔案上報、審核與入庫系統提供標準的檔案立卷歸檔流程,針對該流程中涉及的兼職檔案員、部門領導、專職檔案員、檔案管理員等角色靈活配置檔案操作權限和數據權限,適配不同立卷歸檔業務流程的需要。視頻文件自定義剪輯系統支持視頻文件采集,采集同時支持對視頻文件進行著錄。視頻上傳后,支持對視頻進行切割、截取等操作,自定義選擇截取視頻的起止時間后,靈活選擇視頻截取內容,即可完成視頻剪輯,并支持下載已剪輯完成的視頻文件。青海本地聲像檔案管理系統報價方案
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