南昌航空大學檔案館開通遠程服務 實現檔案查詢“掌上辦”

黨史學習教育開展以來，南昌航空大學檔案館堅持把“學黨史、悟思想、辦實事、開新局”貫徹到檔案工作每個環節，扎實開展“我為**辦實事”活動，利用數字檔案管理系統推出“一站式查檔”“異地查檔”和“遠程服務”，實現檔案利用“零跑腿”，用科技的“速度”提升人文的“溫度”，為**查檔利用提供質量高效服務，增強廣大師生和校友的幸福感、獲得感、安全感。     檔案的價值在于利用，每一次查檔利用既是滿足個人需求，也是對檔案工作價值的賦能。 詳細的日志管理，追溯所有用戶操作。安徽人事遠程服務利用系統服務外包工作規范

高準確率OCR識別，提升數據利用率系統自動對掛接完成的檔案電子全文數據進行OCR識別，讓用戶無需再額外耗費人力物力進行電子文件OCR識別工作，經過OCR識別的電子全文一方面既支持全文檢索，同時也支持直接復制電子文件內容。2.2.7多維度數據檢測機制，讓數據更準確、更安全u準確性檢測：系統支持對各檔案元數據格式以及內容范圍進行檢測、能識別出錯誤元數據信息，輔助檔案數據完善。u完整性檢測：系統支持檢測各檔案條目元數據完整情況，各電子全文完整情況。避免出現數據殘缺或遺漏等情況。u可用性檢測：系統支持檢測各電子文件是否支持正常預覽等問題，避免出現電子文件無效不可用等情況發生。u安全性檢測：系統支持檢測目前系統運行環境情況，硬件容量情況以及數據非法訪問等情況，確保系統運行穩定性以及數據安全性。甘肅哪些遠程服務利用系統服務方案清晰直觀的業務列表，實現業務一鍵申請。

檔案上報、審核與入庫系統提供標準的檔案立卷歸檔流程，針對該流程中涉及的兼職檔案員、部門領導、專職檔案員、檔案管理員等角色靈活配置檔案操作權限和數據權限，適配不同立卷歸檔業務流程的需要。 OFD版式文檔管理OFD是我國自主研發、自主制定的版式文檔，國家統一標準，文檔開放安全，相對流式文件版面固定不易更改，符合我國期望的可管、可控和長期保存等管理需求。系統響應國家版式文檔發展趨勢，系統支持OFD版式文檔管理。一鍵歸檔并加蓋歸檔章兼職檔案員上報歸檔材料后，系統支持部門領導/專職檔案員對上報材料進行歸檔并加蓋歸檔章，支持自定義配置歸檔章的門類范圍，歸檔章樣式，寬度、位置，并且歸檔章展示內容支持根據業務需求配置。

高校檔案館作為對外辦理學生、教職工等群體檔案業務的窗口，每年都會為大量的畢業生、教職工、在校生、用人單位等個人或機構提供檔案業務辦理服務。在當今信息化高速發展的時代，傳統人工業務辦理模式弊端頻現。一方面對于業務申請人來說往往辦理某個業務需要不斷的往返高校檔案館，線下溝通成本太大；另一方面對于檔案館業務辦理者而言，日常業務量大，產生的業務記錄繁多，傳統手工電話、登記模式辦理效率太低，此外業務數據也不易管理和統計。因此建立一個能夠通過遠程線上業務申請、審批、辦理的一站式檔案業務服務平臺對高校檔案館來說尤為重要。 提供長期售后服務保障。

功能齊全、操作便捷、頁面友好

功能齊全：產品基于多年高校檔案業務管理經驗結合用戶實際需求研發而成，功能***支持檔案業務服務場景，同時產品具有良好的拓展性，可根據不同用戶需求靈活進行功能延伸。u操作便捷：產品以功能齊全、操作便捷為**，按照功能重要程度、使用頻率進行分類，讓用戶能以**快的速度掌握功能要點，降低學習成本。u頁面友好：產品頁面簡約、操作交互層級較低，響應快速，適合各年齡層次用戶學習，同時降低了日常工作中由于頁面操作邏輯帶來的負面影響，提高了工作效率。 因此建立一個能夠通過遠程線上業務申請、審批、辦理的一站式檔案業務服務平臺對高校檔案館來說尤為重要。河南業務遠程服務利用系統加工

以審核狀態對業務進行分類，輔助審批人快速審批。安徽人事遠程服務利用系統服務外包工作規范

綜合檔案管理系統是根據各級ZF檔案局（館）、高校檔案館等相關單位對綜合檔案管理的需求研制開發的。系統開發以國家檔案局頒布的《數字檔案館建設指南》中對檔案信息化系統的相關指標為指導，明確了檔案信息化系統的建設原則、要求和目標，結合公司多年來在檔案信息化行業的工作經驗總結研制而成。系統支持檔案的立卷歸檔全過程管理，包含檔案收集、審批、歸檔、查詢、統計、打印、鑒定、借閱、編研等基本功能，滿足了用戶對檔案的收、管、存、用四個方面的要求。 安徽人事遠程服務利用系統服務外包工作規范