統(tǒng)計和分析，為整體工作的統(tǒng)籌提供數據支撐

系統(tǒng)從人員工作量、業(yè)務申請量、材料消耗量等多個方面提供數據統(tǒng)計和分析，為檔案館領導對每個時間段工作人員的工作量大小、各類業(yè)務辦理的次數以及業(yè)務辦理所消耗的物料提供精細的數據報表。為管理者對整體工作總結和規(guī)劃提供數據支撐。

電子簽章，實現(xiàn)檔案業(yè)務全程電子化，免寄送、零跑腿

系統(tǒng)集成電子簽章技術，可對上傳到系統(tǒng)中的電子文件進行在線蓋章簽名，簽署完成的電子文件與實體紙質簽名件具有同等法律效應，同時，系統(tǒng)提供可信驗證入口，支持對簽署完成的電子文件進行真實性、有效性驗證。徹底實現(xiàn)了檔案業(yè)務全程電子化，告別傳統(tǒng)的郵寄、現(xiàn)場辦理模式，極大的提高了檔案服務能力和效率。 同時產品具有良好的拓展性，可根據不同用戶需求靈活進行功能延伸。遼寧企業(yè)遠程服務利用系統(tǒng)服務外包工作規(guī)范

正式運行以來，通過郵件預約、遠程審查、制作掃描、發(fā)送電子檔、郵寄紙質等工作流程，已為近千位師生、校友開具各類檔案證明材料近5000份。據悉，該校檔案館十年前就開始進行數字化檔案館建設，學校庫存檔案基本實現(xiàn)數字化，但在“線上檔案遠程服務利用系統(tǒng)”建成前，師生的檔案服務需求通過郵箱、微信、QQ等通訊軟和工作人員溝通，若有文件翻譯需求，還要通過另外的單機軟件實現(xiàn)，效率較低。“線上檔案遠程服務利用系統(tǒng)”則集成了檔案數字化、需求溝通、文件翻譯等功能，常規(guī)檔案服務工作日當日即可辦結，復雜情況延遲1至2個工作日辦結。 甘肅在線遠程服務利用系統(tǒng)系統(tǒng)對審核通過已經受理的業(yè)務訂單直接在線辦理，并像申請人反饋辦理結果，直接發(fā)送電子文件給前臺用戶。

高校檔案館作為對外辦理學生、教職工等群體檔案業(yè)務的窗口，每年都會為大量的畢業(yè)生、教職工、在校生、用人單位等個人或機構提供檔案業(yè)務辦理服務。在當今信息化高速發(fā)展的時代，傳統(tǒng)人工業(yè)務辦理模式弊端頻現(xiàn)。一方面對于業(yè)務申請人來說往往辦理某個業(yè)務需要不斷的往返高校檔案館，線下溝通成本太大；另一方面對于檔案館業(yè)務辦理者而言，日常業(yè)務量大，產生的業(yè)務記錄繁多，傳統(tǒng)手工電話、登記模式辦理效率太低，此外業(yè)務數據也不易管理和統(tǒng)計。因此建立一個能夠通過遠程線上業(yè)務申請、審批、辦理的一站式檔案業(yè)務服務平臺對高校檔案館來說尤為重要。

自定義水印系統(tǒng)支持用戶自定義文件水印，支持提取當前賬號用戶名、自定義水印文字方式、當前時間、圖片水印、圖文水印配置，并支持水印角度、透明度、位置等設置，用戶配置完水印后，在預覽電子文件是可直接查看水印效果，達到防偽效果。多模式檔案菜單系統(tǒng)針對不同檔案業(yè)務人員角色可提供不同的檔案錄著菜單，對于熟悉檔案分類規(guī)則的專職檔案員等角色可提供國家標準的檔案分類菜單，同時針對不熟悉檔案業(yè)務的兼職檔案員等角色系統(tǒng)提供基于歸檔范圍與保管期限表中對應的菜單模式。并且兩種模式的菜單對應的檔案數據可根據門類規(guī)則自動關聯(lián)，保證數據同步性。在線支付，豐富了檔案業(yè)務的收費模式。

綜合檔案管理系統(tǒng)是根據各級ZF檔案局（館）、高校檔案館等相關單位對綜合檔案管理的需求研制開發(fā)的。系統(tǒng)開發(fā)以國家檔案局頒布的《數字檔案館建設指南》中對檔案信息化系統(tǒng)的相關指標為指導，明確了檔案信息化系統(tǒng)的建設原則、要求和目標，結合公司多年來在檔案信息化行業(yè)的工作經驗總結研制而成。系統(tǒng)支持檔案的立卷歸檔全過程管理，包含檔案收集、審批、歸檔、查詢、統(tǒng)計、打印、鑒定、借閱、編研等基本功能，滿足了用戶對檔案的收、管、存、用四個方面的要求。 在線完成電子簽名，全程電子化，告別紙質郵寄模式。浙江一站式遠程服務利用系統(tǒng)加工

系統(tǒng)針對每條業(yè)務申請單，從用戶提交申請開始到業(yè)務辦理結束，全程跟蹤記錄該業(yè)務各環(huán)節(jié)操作詳情信息。遼寧企業(yè)遠程服務利用系統(tǒng)服務外包工作規(guī)范

具備良好的擴展性以及集成特點

系統(tǒng)具備良好的拓展性，能根據不同用戶的要求進行二次開發(fā)，實現(xiàn)功能延伸和拓展，同時系統(tǒng)預留多種接口，支持與多種應用系統(tǒng)：如學校財務系統(tǒng)等實現(xiàn)數據對接和集成。

提供長期售后服務保障

系統(tǒng)配備專業(yè)的售后服務團隊，支持通過遠程服務以及現(xiàn)場服務的方式協(xié)助用戶產品使用以及培訓，為用戶提供產品售后保障。

功能清單

業(yè)務前臺  業(yè)務申請  用于用戶在線提交業(yè)務申請表。辦事指南提供辦事指南文檔供用戶瀏覽，輔助用戶業(yè)務辦理。業(yè)務申請單用于查看當前業(yè)務申請辦理狀態(tài)以及辦理結果消息通知用于查看業(yè)務辦理消息提醒。在線支付收費業(yè)務在線支付可信驗證用于驗證簽署完成的電子文件真實性和有效性
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