在線庫房管理支持已進行數字化的入庫檔案進行管理，滿足多場景檔案庫房運用。以幫助庫房管理人員完成庫房的入庫、上架、巡查、盤點等全生命周期業務操作。l庫房管理：自定義設置庫房數量，并對庫房的庫房名稱、庫房編號自定義編輯。并可自定義設置庫房中的檔案柜數量，對檔案柜的檔案柜名稱、檔案柜編號、層數、列數進行設置。查看檔案柜，對其中已入庫檔案進行查閱。l  巡查記錄：庫房管理人員巡查完庫房后，可添加巡查記錄，對巡檢的日期、庫房溫度、濕度、巡查人備注進行登記，形成對應的巡查記錄。并可查詢相應的巡查數據。l  盤點記錄：庫房管理人員盤點完庫房后，可添加盤點記錄，對盤點的日期、結果、盤點人、備注進行登記，形成對應的盤點記錄。并可查詢相應的盤點數據。自定義配置業務類型，覆蓋各高校業務范圍。河南企業遠程服務利用系統服務公司

性能參數

并發數：>200；檢索響應時間：目錄檢索客戶端響應時間<2秒；全文檢索客戶端響應時間<3秒；目錄數據查全率達到100%；目錄數據查準率大于98%；系統平均無故障時間大于1000小時；數據庫系統平均修復時間：數據庫平均恢復時間小于2小時系統恢復時間：在2小時內響應并且系統平均恢復時間小于4小時；

積累幾十年高校檔案行業業務經驗，不斷打磨、升級

系統經過幾十年的高校檔案行業業務積累，在***檔案**和業務團隊下開發而成，并根據用戶實際需求，不斷二次開發、升級打磨。不僅符合國家相關建設標準，同時也貼切高校檔案管理用戶實際工作場景需要。 天津行政遠程服務利用系統服務業務在線辦理，快速反饋辦理結果，高效便捷。

業務審核

用于審批用戶提交的業務申請表。

業務辦理

用于在線辦理已受理的業務申請。對于在線辦理的業務可在線完成電子簽章。

角色修改權限

對角色身份進行后臺修改。

統計分析

工作統計

用于統計各年度各業務辦理量。

賬目統計

用于統計

各群體業務申請次數以及業務辦理所耗材料數量。

工作量統計

用于統計工作人員業務審核、業務辦理工作量。

系統管理

業務配置

用于維護業務類型，支持自定義配置檔案業務種類。

表單配置

用于維護各業務的申請表單以及辦理登記表單信息。

角色管理

用于維護前臺用戶角色，確認各角色業務申請范圍。

用戶管理

用于維護系統各賬號用戶信息，支持自定義用戶業務辦理權限。

其他設置用于配置文件上傳路徑信息、辦事指南文檔信息。

支付設置

用于線上、線下支付配置管理

系統日志

記錄系統各用戶的操作日志情況

消息通知

提供業務辦理人業務辦理截止時間提醒。

統計和分析，為整體工作的統籌提供數據支撐

系統從人員工作量、業務申請量、材料消耗量等多個方面提供數據統計和分析，為檔案館領導對每個時間段工作人員的工作量大小、各類業務辦理的次數以及業務辦理所消耗的物料提供精細的數據報表。為管理者對整體工作總結和規劃提供數據支撐。

電子簽章，實現檔案業務全程電子化，免寄送、零跑腿

系統集成電子簽章技術，可對上傳到系統中的電子文件進行在線蓋章簽名，簽署完成的電子文件與實體紙質簽名件具有同等法律效應，同時，系統提供可信驗證入口，支持對簽署完成的電子文件進行真實性、有效性驗證。徹底實現了檔案業務全程電子化，告別傳統的郵寄、現場辦理模式，極大的提高了檔案服務能力和效率。 因此建立一個能夠通過遠程線上業務申請、審批、辦理的一站式檔案業務服務平臺對高校檔案館來說尤為重要。

多種檢索模式系統支持對檔案的條目數據以及電子文件進行檢索，支持多種檢索模式滿足用戶不同的檢索要求。u條目查詢：以檔案條目為范圍進行檢索，包含所有存在的檔案條目字段，可通過關鍵字實現對條目信息的精確查詢和模糊查詢。u全文查詢：以檔案電子全文為范圍進行檢索，系統自動對上傳的電子文件進行OCR識別，使電子原文均具備檢索條件，可通過關鍵字實現對電子原文內容的模糊查詢。u跨庫查詢：系統分為收集庫、整理庫、歸檔庫三大數據庫，用戶在檢索時可自定義選擇查詢庫的范圍進行查詢，支持對單個數據庫或者同時對多個數據庫進行查詢。u分類查詢：系統支持按照檔案門類進行檢索，可選擇單個門類、多門類或者全部門類實現檔案數據分類查詢。u條件組合查詢：系統支持在檢索的基礎上增加檢索條件，可自定義配置檢索項，可將多個檢索條件通過邏輯關系組合一起實現條件組合查詢，滿足用戶不同場景的檢索需求。u以圖搜圖查詢：以圖搜圖是通過搜索圖像文本或者視覺特征，為用戶提供相關圖形圖像資料檢索服務的專業搜索引擎系統。通過上傳與搜索結果相似的圖片搜索，檢索出相關有相似特征的圖片并進行利用。可信驗證，防抵賴、防篡改，在線驗證電子簽名文件的真實性和有效性。陜西一站式遠程服務利用系統服務公司

系統向互聯網提供開放的業務辦理窗口，畢業生用人單位等群體可通過業務前臺瀏覽業務列表一鍵申請業務辦理。河南企業遠程服務利用系統服務公司

移動端業務前臺支持，業務辦理靈活自由

系統適配PC端和移動端兩種模式，移動端主要和微信公眾號配合使用，在單位公眾微信號中增加檔案業務辦理入口即可，業務辦理靈活自由。

軟件環境

服務器JDKJDK1.5以上（公司方提供）中間件Tomcat 5.5或以上（公司方提供）數據庫MongoDB 4.2.2或以上（公司方提供）操作系統Windows、Unix、Linux客戶端瀏覽器Chrome、火狐、搜狗、360等 

硬件環境

數據服務器CPU：8核或以上、內存：8G或以上、磁盤空間：1T或以上應用服務器CPU：8核或以上、內存：8G或以上、磁盤空間：500G或以上客戶端主流PC機、內存2G或以上、CPU：2G或以上、硬盤80G或以上 河南企業遠程服務利用系統服務公司