聲像檔案管理系統滿足多單位全宗管理。系統支持自定義全宗,能根據不同全宗信息管理全宗數據;支持以全宗為維度設定檔案管理權限、檔案查閱權限等,支持在系統內靈活切換全宗。實現了一個部門管理多個單位全宗檔案的業務需求。聲像檔案管理系統滿足多類多媒體檔案管理。系統包含圖片、視頻、音頻等多類型多媒體檔案的管理,支持用戶根據聲像檔案實際業務要求靈活配置相關各類型聲像檔案的基本屬性信息,覆蓋各單位聲像檔案管理模式。模擬態文件歸檔實踐和數字態文件歸檔實踐使得業界總結出了較好適應兩者要求的、較成熟的業務操作規則。江蘇地方志檔案管理系統查詢
聲像檔案管理系統具有炫麗的數據展示前臺。系統前臺主要用于展示后臺發布的聲像檔案數據用于對外展示和利用,系統支持多種風格的多媒體資料展示樣式,分為:首頁、圖片、音視頻、專題、我要捐贈五大模塊。展示圖片類聲像資料,可按照圖片類型進行分類展示,支持在線預覽圖片資料詳情;音視頻:展示音視頻類聲像資料,可按照音視頻類型進行分類展示,支持在線預覽音視頻資料詳情;我要捐贈模塊,提供游客資料上傳入口,游客訪問前臺時可通過該模塊填寫表單上傳捐贈材料提交至系統后臺,提交完成后捐贈的材料自動保存至后臺捐贈庫供檔案管理員利用。河南事業單位檔案管理系統咨詢報價電子文件生命周期理論所強調的電子文件“從其形成到銷毀或長久保存是一個完整的、不可割裂的運動過程。
綜合檔案管理系統支持多種線上立卷模式,通過控制立卷流程以滿足不同客戶的實際要求,支持用戶自定義立卷流程,控制各流程環節的檔案上報權限以及審批權限。此外根據不同的立卷模式系統還提供兩套檔案門類菜單:歸檔范圍菜單和標準檔案分類菜單,以滿足不同角色立卷歸檔工作的需要。解決兼職檔案員因業務不熟而給檔案立卷效率帶來的影響。在檔案借閱環節、綜合檔案管理系統支持自定義控制各賬號角色查閱權限,支持自定義借閱流程,滿足不同單位不同角色在檔案利用過程中的實際業務需求。
人事檔案管理系統圍繞以人為本,覆蓋人事檔案所有材料類型。系統以個人為單位進行檔案管理。默認按照人事檔案材料規定分類標準,同時支持根據組織內部個性化要求,靈活自定義配置檔案材料類型,實現各個領域人事檔案管理要求全覆蓋。人事檔案管理系統也支持多機構管理模式,支持大型組織架構的人事檔案管理。對于比較大型組織架構的單位可以機構作為維度,對不同機構的人事檔案進行嚴格區分,數據之間互不干擾,實現科學分類管理。為了達到電子文件歸檔的基本要求,框架構建應以電子文件生命周期理論、全程管理與前端控制為指導。
聲像檔案管理系統是根據各級機關檔案局(館)、企事業檔案局(館)、高校檔案館等相關單位對聲像檔案管理的需求研制開發的。包括:照片、視頻、音頻等聲像檔案以及各種常見網絡文件格式,比如:flash動畫、圖片資料、MP3、流媒體文件等。本系統針對多媒體文件的特殊性將日常工作中產生的聲像檔案進行統一收集、管理、展示以及利用。聲像檔案管理系統支持聲像檔案資料的多種收集模式,多元化管理方式,多功能檢索以及編研、發布、展示利用等特點。實現了聲像檔案的有效收集,科學管理、合理存儲以及高效利用。本系統的建設不僅提高了各檔案館檔案人員日常工作的效率,同時也讓聲像檔案在收、管、存、用各業務環節變得更加規范和便利,充分實現檔案的利用價值。檔案管理系統即電子檔案管理系統,應具備電子文件的采集、歸檔、編目、管理和處置等功能。江蘇報刊檔案管理系統軟件排名
企業各個業務部門都會產生不同的檔案信息,如果沒有流程化的管理模式,檔案工作就會寸步難行。江蘇地方志檔案管理系統查詢
檔案遠程服務利用系統作為檔案管理系統,具有業務數據統計,協助領導對檔案館業務辦理量、人員工作量、數據整體把控。系統分別對檔案館每年各個業務的辦理數量,對前臺各群體各業務申請數量以及對檔案館業務辦理所耗材料情況進行統計,為檔案館領導提供準確的業務數據,便于對檔案館整理業務工作進行總結,對各員工工作量進行分析,為領導對整體工作的把控提供數據支撐。自定義配置業務類型,覆蓋各高校業務范圍用戶可根據學校實際的業務種類,靈活配置檔案業務類型,無需考慮由于業務拓展所帶來的系統升級問題。完美支撐各高校不同業務需求。江蘇地方志檔案管理系統查詢