多種數據轉換模式,讓數據遷移導入、導出更加便捷u數據批量導入、導出:支持將檔案條目數據、電子文件批量導入、導出,系統提供導入模板,并對完成導入的數據進行校對檢測,實現數據導入的準確率。u多種數據格式:系統支持Excel、XML等常見的數據交換格式,滿足大多數應用平臺的數據互通,支持EEP數據封裝,滿足國家檔案局要求格式的數據進館標準。
及時高效的業務流轉提醒機制,讓工作更加高效u 立卷歸檔消息提醒:系統在立卷歸檔過程中產生數據流轉時會針對業務流程中涉及的用戶及時發送消息通知。借閱、鑒定業務消息提醒:在產生檔案借閱、鑒定等業務時系統及時向業務對應的用戶推送業務消息。 互聯網用戶可通過該平臺在線申請業務辦理,將需求通過平臺反饋給檔案館,檔案館可直接在線辦理業務。河北一站式遠程服務利用系統服務公司
檔案館業務辦理人員對辦理結果中的電子文件進行在線蓋章簽署后反饋給用戶前臺,用戶可通過平臺可信驗證入口對簽署過的電子文件進行在線驗證,驗證其是否由檔案館機構簽名、簽署時間以及是否被篡改等,從而判斷電子文件的真實性和有效性。該驗證方式與上海**“一網通辦”平臺驗證方式和結果均保持同步。
系統業務審核模塊根據當前業務申請單的審核進度以及狀態,對業務進行分門別類展示,便于辦理人快速找到當前急需審核的業務申請單。提高業務辦理效率。 內蒙古企業遠程服務利用系統服務外包工作系統針對每個創建完成的業務支持用戶自定義配置業務表單,根據實際業務辦理申請單要求自定義配置表單模板。
高準確率OCR識別,提升數據利用率系統自動對掛接完成的檔案電子全文數據進行OCR識別,讓用戶無需再額外耗費人力物力進行電子文件OCR識別工作,經過OCR識別的電子全文一方面既支持全文檢索,同時也支持直接復制電子文件內容。2.2.7多維度數據檢測機制,讓數據更準確、更安全u準確性檢測:系統支持對各檔案元數據格式以及內容范圍進行檢測、能識別出錯誤元數據信息,輔助檔案數據完善。u完整性檢測:系統支持檢測各檔案條目元數據完整情況,各電子全文完整情況。避免出現數據殘缺或遺漏等情況。u可用性檢測:系統支持檢測各電子文件是否支持正常預覽等問題,避免出現電子文件無效不可用等情況發生。u安全性檢測:系統支持檢測目前系統運行環境情況,硬件容量情況以及數據非法訪問等情況,確保系統運行穩定性以及數據安全性。
1 以圖搜圖以圖搜圖查詢通過上傳與搜索結果相似的圖片搜索,檢索出相關有相似特征的圖片并進行利用。 2 檔號重復檢索檔號重復檢索支持自動檢索中檔案庫中檔案重復條目,進行統一修改處理。 3 查詢利用加入借閱查詢出的檔案條目可以加入借閱車 4 前往借閱前往借閱車進行借閱操作 5 加入收藏用于存儲用戶收藏的檔案數據 6 加入編研查詢出的檔案條目可以加入編研車 7 檔案利用概況統計數據統計多維度統計檔案數據量情況以及檔案利用情況并用圖表顯示 8 狀態統計對檔案數據量狀態用圖表進行統計 9 借閱瀏覽統計對借閱瀏覽情況用圖表進行統計 10 詳細統計按門類統計按門類為維度,用報表進行統計 11 按年度統計按年度為維度,用報表進行統計 12 按保管期限統計按保管期限為維度,用報表進行統計 13 下載、瀏覽統計按下載、瀏覽為維度,用報表進行統計 14 借閱情況統計按借閱情況為維度,用報表進行統計 15 年報統計上傳年報模板,系統自動支持統計 16 自定義統計定義配置其它維度的統計數據 17 專題編研編研車素材查詢輸入關鍵詞,對所需素材進行查詢 18 素材移出把編研車中素材進行移除 19 新建專題用于將同類型檔案數據組成檔案專題 20 專題庫專題查詢在專題庫中查詢已有專題完整的業務流程日志,實現對各環節、各用戶工作完美追溯。
滿足多種檔案利用模式在檔案借閱環節、系統支持自定義控制各賬號角色查閱權限,支持自定義借閱流程,滿足不同單位不同角色在檔案利用過程中的實際業務需求。2.1.5 滿足多平臺部署需求系統軟件平臺可運行在Windows、Linux、Unix及國產的海思麒麟、飛騰、鯤鵬、兆芯、海光龍芯MIPS等操作系統上,支持虛擬服務器部署,并且同時能夠提供對32位和64位的部署。滿足國產化信創發展系統順應國產化信創要求發展趨勢,系統支持適配多款國產主流軟硬件廠商產品,包括服務器、CPU、 操作系統、數據庫、中間件、版式文件、瀏覽器等。具備國產化適配操作系統認證證書、國產化服務器操作系統認證證書,致力于打造信創檔案管理一體化平臺。功能齊全、操作便捷、頁面友好。河北一站式遠程服務利用系統服務公司
同時在各業務數據管理、統計分析等方面也為檔案館管理人員提供了詳細的業務記錄。河北一站式遠程服務利用系統服務公司
為扎實開展“我為**辦實事”實踐活動,檔案館主動發現困擾**的憂心事、煩心事、揪心事,以問題為導向,積極發揮部門職能作用,開展“暖心服務”:從**檔案利用高頻事項入手,***優化服務流程,進一步簡化手續,針對“畢業生學歷學位材料”“畢業生學籍材料”“錄取花名冊”“職工親屬關系證明”等涉及**利益的高頻業務,推出了“網上辦”“郵箱辦”“電話辦”“咨詢辦”等多種“不見面”遠程服務利用,特別是為身在外地工作、上學的校友檔案查詢利用提供便利,實現了“零跑腿”。 河北一站式遠程服務利用系統服務公司