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江西企業遠程服務利用系統服務外包工作

來源: 發布時間:2022-07-13

提供長期售后服務保障系統配備專業的售后服務團隊,支持通過遠程服務以及現場服務的方式協助用戶產品使用以及培訓,為用戶提供產品售后保障。功能清單序號模塊子模塊功能功能描述    1      個人中心人臉識別登錄用戶可識別人臉登錄系統;    2      個人基本信息展示用戶基本信息、支持修改密碼、采集人像等    3      我的收藏用于存儲用戶收藏的檔案數據,方便查閱需要高頻利用的數據    4      檔案工作日志記錄檔案工作日志,支持用戶分享協同辦公    5      護眼模式調整軟件算法減少藍光    6      首頁我的待辦顯示目前各業務待辦事項,可快速進入辦理    7      消息通知顯示各業務過程中的消息通知記錄    8      各門類歸檔量統計個人用戶上報、審批的檔案工作量    9      各部門歸檔量統計部門上報檔案工作量   10     部門資料庫存儲部門上傳的公共資料   11     幫助存儲系統幫助性文檔,如:操作手冊等詳細的日志管理,追溯所有用戶操作。江西企業遠程服務利用系統服務外包工作

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滿足多單位全宗管理

系統支持自定義全宗,能根據不同全宗信息管理全宗數據;支持以全宗為維度設定檔案管理權限、檔案查閱權限等,支持在系統內靈活切換全宗。實現了一個部門管理多個單位全宗檔案的業務需求。

滿足多門類檔案管理

系統支持根據不同單位的實際需求靈活配置檔案門類,既能滿足國家檔案局要求的檔案門類設定,同時也支持單位個性化門類創建。并能為所有檔案門類單獨設定檔案管理權限以及查閱權限。

滿足多種線上立卷模式

系統支持多種線上立卷模式,通過控制立卷流程以滿足不同客戶的實際要求,支持用戶自定義立卷流程,控制各流程環節的檔案上報權限以及審批權限。此外根據不同的立卷模式系統還提供兩套檔案門類菜單:歸檔范圍菜單和標準檔案分類菜單,以滿足不同角色立卷歸檔工作的需要。解決兼職檔案員因業務不熟而給檔案立卷效率帶來的影響。 甘肅什么是遠程服務利用系統自定義配置業務類型,覆蓋各高校業務范圍。

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嚴格的權限控制,實現業務群體與業務類型對應

系統可為各類申請群體以及辦理人員靈活配置不同的業務范圍,實現業務與不同角色一一對應。一方面讓互聯網用戶在可控的業務范圍內進行業務申請,實現與實際需求精細匹配;另一方面讓檔案館不同的業務辦理人在有權限的業務范圍內進行業務審批和辦理。實現工作分工明確,業務辦理有條不紊。

多種辦理通道,實現遠程業務靈活辦理

系統適配PC端和移動端兩種模式,移動端主要和微信公眾號配合使用,在單位公眾微信號中增加檔案業務辦理入口即可。

自定義水印系統支持用戶自定義文件水印,支持提取當前賬號用戶名、自定義水印文字方式、當前時間、圖片水印、圖文水印配置,并支持水印角度、透明度、位置等設置,用戶配置完水印后,在預覽電子文件是可直接查看水印效果,達到防偽效果。多模式檔案菜單系統針對不同檔案業務人員角色可提供不同的檔案錄著菜單,對于熟悉檔案分類規則的專職檔案員等角色可提供國家標準的檔案分類菜單,同時針對不熟悉檔案業務的兼職檔案員等角色系統提供基于歸檔范圍與保管期限表中對應的菜單模式。并且兩種模式的菜單對應的檔案數據可根據門類規則自動關聯,保證數據同步性。覆蓋高校各種業務辦理需求 系統采用業務自定義配置模式,可根據不同高校的實際業務需求靈活配置業務類型。

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功能齊全、操作便捷、頁面友好

功能齊全:產品基于多年高校檔案業務管理經驗結合用戶實際需求研發而成,功能***支持檔案業務服務場景,同時產品具有良好的拓展性,可根據不同用戶需求靈活進行功能延伸。u操作便捷:產品以功能齊全、操作便捷為**,按照功能重要程度、使用頻率進行分類,讓用戶能以**快的速度掌握功能要點,降低學習成本。u頁面友好:產品頁面簡約、操作交互層級較低,響應快速,適合各年齡層次用戶學習,同時降低了日常工作中由于頁面操作邏輯帶來的負面影響,提高了工作效率。 同時在各業務數據管理、統計分析等方面也為檔案館管理人員提供了詳細的業務記錄。西藏會計遠程服務利用系統服務公司

移動端業務前臺支持,業務辦理靈活自由。江西企業遠程服務利用系統服務外包工作

及時的消息提醒機制,讓用戶實時掌握業務動態

系統提供消息提醒,能根據各業務當前辦理進度和狀態變化及時提供消息反饋,便于用戶及時掌握業務辦理進度。

可信驗證,防抵賴、防篡改,在線驗證電子簽名文件的真實性和有效性

檔案館業務辦理人員對辦理結果中的電子文件進行在線蓋章簽署后反饋給用戶前臺,用戶可通過平臺可信驗證入口對簽署過的電子文件進行在線驗證,驗證其是否由檔案館機構簽名、簽署時間以及是否被篡改等,從而判斷電子文件的真實性和有效性。該驗證方式與上海**“一網通辦”平臺驗證方式和結果均保持同步。 江西企業遠程服務利用系統服務外包工作

上海新影捷信息技術有限公司是一家計算機軟件開發,計算機系統集成,計算機圖文設計,計算機軟硬件維護,技術服務、技術咨詢,商務咨詢;檔案管理服務,云平臺服務;計算機、網絡系統領域技術開發、計算機數據處理、技術轉讓;計算機軟硬件及配件,勞防用品、辦公用品銷售。的公司,致力于發展為創新務實、誠實可信的企業。上海新影捷作為計算機軟件開發,計算機系統集成,計算機圖文設計,計算機軟硬件維護,技術服務、技術咨詢,商務咨詢;檔案管理服務,云平臺服務;計算機、網絡系統領域技術開發、計算機數據處理、技術轉讓;計算機軟硬件及配件,勞防用品、辦公用品銷售。的企業之一,為客戶提供良好的檔案管理系統,數字檔案室,智慧檔案館,檔案數字化服務。上海新影捷致力于把技術上的創新展現成對用戶產品上的貼心,為用戶帶來良好體驗。上海新影捷始終關注自身,在風云變化的時代,對自身的建設毫不懈怠,高度的專注與執著使上海新影捷在行業的從容而自信。