系統采用業務自定義配置模式，可根據不同高校的實際業務需求靈活配置業務類型，如：成績翻譯業務、檔案轉遞業務、學歷學位證明業務等，既能滿足當前的業務需要同時也能支撐后續的業務擴展，避免了由于業務類型增加而導致系統需要二次開發帶來的不便。

系統針對各類業務提供在線辦理、寄送辦理以及預約到館辦理三種業務辦理方式，可直接在線反饋業務辦理結果，也可向用戶提供寄送辦理所需的運單號收件等信息，還可以通過線上預約到館現場辦理。完全符合當前各高校檔案館實際辦理模式。 在線支付，收費業務在線掃碼支付。遼寧人事遠程服務利用系統服務外包工作規范

檔案遠程服務利用系統是根據高校檔案館實際業務需求開發而成的一站式檔案業務線上辦理平臺。平臺為廣大畢業生、用人單位、教職工等群體提供檔案業務辦理通道，互聯網用戶可通過該平臺在線申請業務辦理，將需求通過平臺反饋給檔案館，檔案館可直接在線辦理業務。系統提供多種業務辦理入口，如：成績翻譯、學歷學位證明、檔案轉遞辦理等多種業務類型；提供在線辦理、寄送辦理、預約現場辦理等多種辦理方式。極大的提高了檔案館業務辦理效率，減少了人員線下溝通成本。同時在各業務數據管理、統計分析等方面也為檔案館管理人員提供了詳細的業務記錄，便于管理者進行工作統籌和任務追溯。 江蘇在線遠程服務利用系統服務公司在當今信息化高速發展的時代，傳統人工業務辦理模式弊端頻現。

多種數據轉換模式，讓數據遷移導入、導出更加便捷u數據批量導入、導出：支持將檔案條目數據、電子文件批量導入、導出，系統提供導入模板，并對完成導入的數據進行校對檢測，實現數據導入的準確率。u多種數據格式：系統支持Excel、XML等常見的數據交換格式，滿足大多數應用平臺的數據互通，支持EEP數據封裝，滿足國家檔案局要求格式的數據進館標準。

及時高效的業務流轉提醒機制，讓工作更加高效u  立卷歸檔消息提醒：系統在立卷歸檔過程中產生數據流轉時會針對業務流程中涉及的用戶及時發送消息通知。借閱、鑒定業務消息提醒：在產生檔案借閱、鑒定等業務時系統及時向業務對應的用戶推送業務消息。

資料庫、指南庫輔助檔案業務工作系統內嵌資料庫以及辦事指南庫，支持用戶上傳檔案業務相關資料信息，支持系統用戶數據共享，發揮協同辦公優勢，提升案立卷等業務的效率。2.3技術特點2.3.1技術參數u開發架構：B/Su開發語言：Javau軟件架構：J2EEuWEB服務：Nginxu數據庫：Mongodbu搜索引擎：elasticsearchu運行環境：Windows，Linux

性能參數u并發數：>200；u檢索響應時間：目錄檢索客戶端響應時間<2秒；全文檢索客戶端響應時間<3秒；u目錄數據查全率達到100%；u目錄數據查準率大于98%；u系統平均無故障時間大于1000小時；u數據庫系統平均修復時間：數據庫平均恢復時間小于2小時u系統恢復時間：在2小時內響應并且系統平均恢復時間小于4小時； 業務數據統計，協助領導對檔案館業務辦理量、人員工作量整體把控。

u5.2.2.3批量修改與門類轉移系統支持對錄著好的檔案條目信息進行批量修改，對于檔案條目上報出現的錯誤進行方便的批量修改。l同值修改：對條目中相應的字段進行批量統一的修改處理。l  內容替換：對相應字段中原內容進行錄入，并錄入新字段進行內容替換。l  數字遞增：對相應字段（如序號）進行數字順序的排列遞增。l  添加前后綴：選擇相應的字段。字段前后可添加相應的前后綴。l  門類轉移：檔案條目錄著在其它門類中，系統支持門類轉移，可把檔案條目轉移至對應的門類下。嚴格的權限控制，實現業務群體與業務類型對應。內蒙古行政遠程服務利用系統服務資質

完整的業務流程日志，實現對各環節、各用戶工作完美追溯。遼寧人事遠程服務利用系統服務外包工作規范

南昌航空大學檔案館開通遠程服務 實現檔案查詢“掌上辦”

黨史學習教育開展以來，南昌航空大學檔案館堅持把“學黨史、悟思想、辦實事、開新局”貫徹到檔案工作每個環節，扎實開展“我為**辦實事”活動，利用數字檔案管理系統推出“一站式查檔”“異地查檔”和“遠程服務”，實現檔案利用“零跑腿”，用科技的“速度”提升人文的“溫度”，為**查檔利用提供質量高效服務，增強廣大師生和校友的幸福感、獲得感、安全感。     檔案的價值在于利用，每一次查檔利用既是滿足個人需求，也是對檔案工作價值的賦能。 遼寧人事遠程服務利用系統服務外包工作規范

上海新影捷信息技術有限公司是一家計算機軟件開發，計算機系統集成，計算機圖文設計，計算機軟硬件維護，技術服務、技術咨詢，商務咨詢；檔案管理服務，云平臺服務；計算機、網絡系統領域技術開發、計算機數據處理、技術轉讓；計算機軟硬件及配件，勞防用品、辦公用品銷售。的公司，是一家集研發、設計、生產和銷售為一體的專業化公司。上海新影捷擁有一支經驗豐富、技術創新的專業研發團隊，以高度的專注和執著為客戶提供檔案管理系統，數字檔案室，智慧檔案館，檔案數字化服務。上海新影捷始終以本分踏實的精神和必勝的信念，影響并帶動團隊取得成功。上海新影捷始終關注自身，在風云變化的時代，對自身的建設毫不懈怠，高度的專注與執著使上海新影捷在行業的從容而自信。