業務審核
用于審批用戶提交的業務申請表。
業務辦理
用于在線辦理已受理的業務申請。對于在線辦理的業務可在線完成電子簽章。
角色修改權限
對角色身份進行后臺修改。
統計分析
工作統計
用于統計各年度各業務辦理量。
賬目統計
用于統計
各群體業務申請次數以及業務辦理所耗材料數量。
工作量統計
用于統計工作人員業務審核、業務辦理工作量。
系統管理
業務配置
用于維護業務類型,支持自定義配置檔案業務種類。
表單配置
用于維護各業務的申請表單以及辦理登記表單信息。
角色管理
用于維護前臺用戶角色,確認各角色業務申請范圍。
用戶管理
用于維護系統各賬號用戶信息,支持自定義用戶業務辦理權限。
其他設置用于配置文件上傳路徑信息、辦事指南文檔信息。
支付設置
用于線上、線下支付配置管理
系統日志
記錄系統各用戶的操作日志情況
消息通知
提供業務辦理人業務辦理截止時間提醒。 系統針對每條業務申請單,從用戶提交申請開始到業務辦理結束,全程跟蹤記錄該業務各環節操作詳情信息。山西城建遠程服務利用系統加工
功能齊全、操作便捷、頁面友好u功能齊全:產品嚴格按照國家檔案局頒發的《電子檔案管理系統基本功能規定》中相關要求,功能開發***覆蓋該規定中的所有功能點,同時產品具有良好的拓展性,可根據不同用戶需求靈活進行功能延伸。u操作便捷:產品以功能齊全、操作便捷為**,按照功能重要程度、使用頻率進行分類,讓用戶能以**快的速度掌握功能要點,降低學習成本。u頁面友好:產品頁面簡約、操作交互層級較低,響應快速,適合各年齡層次用戶學習,同時降低了日常工作中由于頁面操作邏輯帶來的負面影響,提高了工作效率。黑龍江遠程服務利用系統服務是什么意思具備良好的擴展性以及集成特點。
檔案館業務辦理人員對辦理結果中的電子文件進行在線蓋章簽署后反饋給用戶前臺,用戶可通過平臺可信驗證入口對簽署過的電子文件進行在線驗證,驗證其是否由檔案館機構簽名、簽署時間以及是否被篡改等,從而判斷電子文件的真實性和有效性。該驗證方式與上海**“一網通辦”平臺驗證方式和結果均保持同步。
系統業務審核模塊根據當前業務申請單的審核進度以及狀態,對業務進行分門別類展示,便于辦理人快速找到當前急需審核的業務申請單。提高業務辦理效率。
強大的自定義功能,滿足不同操作需求u全宗自定義:支持用戶自定義全宗,管理多個單位檔案數據;u元數據自定義:支持用戶自定義元數據,根據實際檔案數據結構特點靈活配置元數據。u檔案菜單自定義:支持靈活配置檔案菜單,支持根據不同檔案門類配置不同的檔案菜單目錄,便于檔案管理和查閱。u權限自定義:支持靈活配置不同用戶、不同角色的檔案管理權限、檔案審批權限、檔案查閱權限、檔案鑒定權限以及檔案借閱權限等。u歸檔范圍自定義:支持自定義維護檔案歸檔范圍與保管期限表,根據不同的年份靈活刪減修改。u各類打印模板自定義:支持自定義各類檔案打印模板、如:案卷目錄、卷內目錄等。產品基于多年高校檔案業務管理經驗結合用戶實際需求研發而成,功能支持檔案業務服務場景。
系統針對每條業務申請單,從用戶提交申請開始到業務辦理結束,全程跟蹤記錄該業務各環節操作詳情信息,實現管理者對業務的全程掌控,可稽可查。
系統分別對檔案館每年各個業務的辦理數量,對前臺各群體各業務申請數量以及對檔案館業務辦理所耗材料情況進行統計,為檔案館領導提供準確的業務數據,便于對檔案館整理檔案業務工作進行總結,對各員工工作量進行分析,為領導對整體工作的把控提供數據支撐。 系統對審核通過已經受理的業務訂單直接在線辦理,并像申請人反饋辦理結果,直接發送電子文件給前臺用戶。廣東企業遠程服務利用系統哪家好
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四性檢測系統支持對完成錄著的檔案數據進行準確性、完整性、可用性、安全性4個方面的檢測,檢測范圍包含檔案條目與電子文件。OCR識別系統對完成上傳的檔案電子文件自動進行OCR識別,支持直接復制OCR識別內容,實現檔案電子全文的檢索要求,對常規的電子附件識別準確率可達到90%以上。目錄打印與遮蓋式打印系統支持對檔案條目與檔案電子文件的打印,用戶可自由配置檔案目錄打印模板,打印完成后可直接下載到本地word進行再次編輯;針對電子文件直接提供遮蓋式打印功能,用戶可自由選擇文件遮蓋區進行打印。山西城建遠程服務利用系統加工
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