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浙江遠程服務利用系統服務外包工作規范

來源: 發布時間:2022-07-02

u5.2.2.3批量修改與門類轉移系統支持對錄著好的檔案條目信息進行批量修改,對于檔案條目上報出現的錯誤進行方便的批量修改。l同值修改:對條目中相應的字段進行批量統一的修改處理。l  內容替換:對相應字段中原內容進行錄入,并錄入新字段進行內容替換。l  數字遞增:對相應字段(如序號)進行數字順序的排列遞增。l  添加前后綴:選擇相應的字段。字段前后可添加相應的前后綴。l  門類轉移:檔案條目錄著在其它門類中,系統支持門類轉移,可把檔案條目轉移至對應的門類下。系統支持對日常日志的管理,如:賬號登錄日志、數據操作日志等便于系統管理員實時掌握系統運行情況。浙江遠程服務利用系統服務外包工作規范

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自定義配置業務類型,***覆蓋各高校業務范圍

用戶可根據學校實際的業務種類,靈活配置檔案業務類型,無需考慮由于業務拓展所帶來的系統升級問題。完美支撐各高校不同業務需求。

自定義配置各業務申請表單以及辦理登記表單

系統針對每個創建完成的業務支持用戶自定義配置業務表單,可根據實際業務辦理申請單要求自定義配置表單模板,支持隨時調整更換表單樣式。

自定義配置各角色業務申請、辦理范圍,實現辦理有序、分工明確

系統支持自定義配置前臺用戶角色,定義各用戶群體的業務申請范圍,避免因用戶業務認識不明確造成誤申請;同時系統支持對業務辦理人進行業務范圍權限劃分,實現分工明確。 福建高校遠程服務利用系統哪家好以審核狀態對業務進行分類,輔助審批人快速審批。

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高校檔案館作為對外辦理學生、教職工等群體檔案業務的窗口,每年都會為大量的畢業生、教職工、在校生、用人單位等個人或機構提供檔案業務辦理服務。在當今信息化高速發展的時代,傳統人工業務辦理模式弊端頻現。一方面對于業務申請人來說往往辦理某個業務需要不斷的往返高校檔案館,線下溝通成本太大;另一方面對于檔案館業務辦理者而言,日常業務量大,產生的業務記錄繁多,傳統手工電話、登記模式辦理效率太低,此外業務數據也不易管理和統計。因此建立一個能夠通過遠程線上業務申請、審批、辦理的一站式檔案業務服務平臺對高校檔案館來說尤為重要。

功能齊全、操作便捷、頁面友好u功能齊全:產品嚴格按照國家檔案局頒發的《電子檔案管理系統基本功能規定》中相關要求,功能開發***覆蓋該規定中的所有功能點,同時產品具有良好的拓展性,可根據不同用戶需求靈活進行功能延伸。u操作便捷:產品以功能齊全、操作便捷為**,按照功能重要程度、使用頻率進行分類,讓用戶能以**快的速度掌握功能要點,降低學習成本。u頁面友好:產品頁面簡約、操作交互層級較低,響應快速,適合各年齡層次用戶學習,同時降低了日常工作中由于頁面操作邏輯帶來的負面影響,提高了工作效率。詳細的業務日志,實現工作可稽可查。

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多種檢索模式系統支持對檔案的條目數據以及電子文件進行檢索,支持多種檢索模式滿足用戶不同的檢索要求。u條目查詢:以檔案條目為范圍進行檢索,包含所有存在的檔案條目字段,可通過關鍵字實現對條目信息的精確查詢和模糊查詢。u全文查詢:以檔案電子全文為范圍進行檢索,系統自動對上傳的電子文件進行OCR識別,使電子原文均具備檢索條件,可通過關鍵字實現對電子原文內容的模糊查詢。u跨庫查詢:系統分為收集庫、整理庫、歸檔庫三大數據庫,用戶在檢索時可自定義選擇查詢庫的范圍進行查詢,支持對單個數據庫或者同時對多個數據庫進行查詢。u分類查詢:系統支持按照檔案門類進行檢索,可選擇單個門類、多門類或者全部門類實現檔案數據分類查詢。u條件組合查詢:系統支持在檢索的基礎上增加檢索條件,可自定義配置檢索項,可將多個檢索條件通過邏輯關系組合一起實現條件組合查詢,滿足用戶不同場景的檢索需求。u以圖搜圖查詢:以圖搜圖是通過搜索圖像文本或者視覺特征,為用戶提供相關圖形圖像資料檢索服務的專業搜索引擎系統。通過上傳與搜索結果相似的圖片搜索,檢索出相關有相似特征的圖片并進行利用。電子文件上傳后可在線完成蓋章簽署,支持自定義印章圖片同時對上傳文件的每一頁進行批量蓋章簽署。海南在線遠程服務利用系統加工流程

強大的自定義功能,滿足不同操作需求。浙江遠程服務利用系統服務外包工作規范

移動端業務前臺支持,業務辦理靈活自由

系統適配PC端和移動端兩種模式,移動端主要和微信公眾號配合使用,在單位公眾微信號中增加檔案業務辦理入口即可,業務辦理靈活自由。

軟件環境

服務器JDKJDK1.5以上(公司方提供)中間件Tomcat 5.5或以上(公司方提供)數據庫MongoDB 4.2.2或以上(公司方提供)操作系統Windows、Unix、Linux客戶端瀏覽器Chrome、火狐、搜狗、360等 

硬件環境

數據服務器CPU:8核或以上、內存:8G或以上、磁盤空間:1T或以上應用服務器CPU:8核或以上、內存:8G或以上、磁盤空間:500G或以上客戶端主流PC機、內存2G或以上、CPU:2G或以上、硬盤80G或以上 浙江遠程服務利用系統服務外包工作規范

上海新影捷信息技術有限公司致力于商務服務,以科技創新實現***管理的追求。上海新影捷擁有一支經驗豐富、技術創新的專業研發團隊,以高度的專注和執著為客戶提供檔案管理系統,數字檔案室,智慧檔案館,檔案數字化服務。上海新影捷不斷開拓創新,追求出色,以技術為先導,以產品為平臺,以應用為重點,以服務為保證,不斷為客戶創造更高價值,提供更優服務。上海新影捷始終關注商務服務市場,以敏銳的市場洞察力,實現與客戶的成長共贏。