檔案遠程服務利用系統具有強大的自定義功能，能夠滿足不同操作需求。業務類型自定義，支持用戶自定義業務類型，滿足不同高校及企事業單位的各數字檔案利用，各類業務辦理實際需求；表單自定義，支持用戶自定義業務表單，根據每種業務靈活配置表單信息。角色自定義，支持靈活配置用戶角色，可根據實際的業務辦理群體配置不同的角色。辦理權限自定義，支持自定義配置用戶辦理權限，根據不同的業務分工為不同的業務辦理人靈活配置業務范圍。應對存儲載體進行驗收，主要包括載體的可用性、有無病毒等。北京數字檔案館建設方案

數字檔案室的用戶與權限管理應能配置三員管理用戶組，支持靈活的用戶組、用戶注冊、賦權、編輯、刪除、遷移等操作；應具備完善的功能權限與數據權限，能夠靈活賦權或關閉權限，并具有可擴展性；應支持用戶口令管理，包括口令強度、找回口令、口令重置、關閉口令等功能。數據維護應具備基本的數據維護功能，應支持多種通用格式的元數據或目錄數據的導入、導出，數據庫管理系統數據文件的自動備份與恢復，以及數字檔案資源的刪除與回收等。江蘇數字檔案館針對國家綜合檔案館開展數字檔案資源建設已具備的有利條件、障礙與路徑進行具體分析。

檔案遠程服務利用系統是根據高校檔案館實際業務需求開發而成的一站式檔案業務線上辦理平臺。平臺為廣大畢業生、用人單位、教職工等群體提供數字檔案業務辦理通道，互聯網用戶可通過該平臺在線申請業務辦理，將需求通過平臺反饋給檔案館，檔案館可直接在線辦理業務。系統提供多種業務辦理入口，如：成績翻譯、學歷學位證明、檔案轉遞辦理等多種業務類型；提供在線辦理、寄送辦理、預約現場辦理等多種辦理方式。極大的提高了檔案館業務辦理效率，減少了人員線下溝通成本。同時在各數據管理、統計分析等方面也為檔案館管理人員提供了詳細的業務記錄，便于管理者進行工作統籌和任務追溯。

數字檔案室網絡基礎設施是機關整體網絡基礎設施的有機組成部分，應統籌規劃、設計和建設。一般情況下，應將數字檔案室網絡管理中心設于機關中心機房。機關中心機房應具備防雷、防靜電、防磁、防火、防水、防盜、穩壓、恒溫、恒濕等基本管理條件，中心機房、網絡綜合布線的配置，要充分考慮各類電子文件采集、歸檔和數字檔案資源安全管理、移交等工作要求。應為數字檔案室配備足夠數量的內部局域網、外網和內網網絡信息點，網絡性能應能適應圖像、音頻、視頻等各類數據的傳輸、利用要求。這條信息河，一邊是檔案、檔案工作、檔案工作者，一邊是民眾、經濟、社會各界的新需求。

檔案遠程服務利用系統具有清晰直觀的業務列表，實現業務一鍵申請。系統向互聯網提供開放的業務辦理窗口，利用數字檔案，實現畢業生、用人單位等群體可通過業務前臺瀏覽業務列表一鍵申請業務辦理，詳細的業務申請單，隨時查看各業務辦理進度。系統提供業務申請單記錄，用戶可通過該模塊在線查看各業務當前辦理狀態以及進度，及時掌握辦理結果。辦事指南模塊輔助用戶業務辦理。系統對外提供辦事指南，供用戶在線預覽各項業務辦理注意事項，輔助用戶快速申請業務，提高辦理效率。很多單位采取了外包方式開展紙質檔案數字化工作，其安全問題不容忽視。陜西機關數字檔案

實現以信息化的檔案管理現代化，是檔案事業升級的一個重要目標。北京數字檔案館建設方案

數字檔案室應用系統應能以在線或離線方式自動或半自動接收、采集形成于不同環境的，經過系統整理的各門類電子文件及其元數據，登記歸檔電子文件，并通過計算機文件名元數據等關鍵指針建立二者間的關聯。文書類電子文件的接收采集應能自動接收并登記形成于辦公自動化等業務系統的文書類電子文件及其相對應的元數據，采集形成于機關各職能部門的非公文類電子文件，分類、有序地存儲電子文件及其組件，保證關于同一事由的往來文件及其組件完整并相互關聯。北京數字檔案館建設方案

上海新影捷信息技術有限公司總部位于茸陽路19號，是一家計算機軟件開發，計算機系統集成，計算機圖文設計，計算機軟硬件維護，技術服務、技術咨詢，商務咨詢；檔案管理服務，云平臺服務；計算機、網絡系統領域技術開發、計算機數據處理、技術轉讓；計算機軟硬件及配件，勞防用品、辦公用品銷售。的公司。上海新影捷擁有一支經驗豐富、技術創新的專業研發團隊，以高度的專注和執著為客戶提供檔案管理系統，數字檔案室，智慧檔案館，檔案數字化服務。上海新影捷不斷開拓創新，追求出色，以技術為先導，以產品為平臺，以應用為重點，以服務為保證，不斷為客戶創造更高價值，提供更優服務。上海新影捷始終關注商務服務行業。滿足市場需求，提高產品價值，是我們前行的力量。