數字檔案室的安全保障體系應建立數字檔案室應用系統的三員管理制度，明確系統管理員、安全管理員和安全審計員職責，并按照制度貫徹落實。應結合三員管理制度，為數字檔案室應用系統設計、實施完善的用戶權限配置和管理功能，為數字檔案資源的安全存儲、管理、利用提供保障。應為數字檔案室的應用系統配備正版殺毒軟件。如果有必要，應有選擇地配備防火墻、用戶認證、數字簽名、移動存儲介質管理軟件、業務審計軟件等安全管理工具。“檔案保護”思想則貫穿整章內容。廣東智慧數字檔案館概念

數字檔案室的數字檔案資源應包含文書、聲像（照片、錄音、錄像）、科技、專業等各門類電子檔案、傳統載體檔案數字副本和數字資料等，若條件成熟，公務電子郵件、網頁等門類的電子檔案也應作為數字檔案資源建設內容。數字檔案資源建設的基本要求是齊全完整、標準規范。齊全完整性要求包括歸檔保存的數字檔案資源門類應齊全、完整，各門類電子檔案或數字副本應齊全、完整，能夠系統反映本單位履行主要職責的過程；關于同一事由的往來文件以及文件的組件應齊全、完整，文件之間的有機聯系得以保存；各門類電子檔案內容信息處于原始狀態，基本元數據齊全、完整。廣東機關數字檔案室建設包括哪些應采用計算機自動檢驗與人工檢驗相結合的方式對紙質檔案數字化成果進行驗收檢驗。

數字檔案室應用系統應能以在線或離線方式自動或半自動接收、采集形成于不同環境的，經過系統整理的各門類電子文件及其元數據，登記歸檔電子文件，并通過計算機文件名元數據等關鍵指針建立二者間的關聯。文書類電子文件的接收采集應能自動接收并登記形成于辦公自動化等業務系統的文書類電子文件及其相對應的元數據，采集形成于機關各職能部門的非公文類電子文件，分類、有序地存儲電子文件及其組件，保證關于同一事由的往來文件及其組件完整并相互關聯。

數字檔案室的鑒定處置應支持各種類型的檔案鑒定任務，包括檔案密級或保管期限變更，檔案續存、銷毀、移交等，應支持檔案管理人員依據書面鑒定報告，通過直接修改密級、保管期限等著錄字段，執行銷毀、移交功能，完成檔案鑒定處置任務；或根據實際需求，具備鑒定處置工作流功能，應能支持鑒定審批流程的配置、實施，包括發起鑒定任務、實施鑒定、審批鑒定意見、觸發處置功能等；應留存銷毀記錄，包括銷毀授權、銷毀內容、銷毀執行人、銷毀時間等；應能生成符合《電子檔案移交與接收辦法》及同級國家綜合檔案館要求的電子檔案移交數據包。在紙質檔案數字化工作迅速推進的同時，紙質檔案數字化對象、管理與利用方法以及技術條件等都在不斷發展。

數字檔案室應用系統應具備各門類檔案資料的鑒定處置功能，應具備對各種檔案資料以及相關業務情況的統計管理功能。統計報告應支持實體檔案、數字檔案資源室藏量的統計，應能靈活設定統計條件，包括：檔案門類、保管期限、格式、大小、時間長度、類、卷、件、存儲載體等；應支持檔案利用情況統計，包括：利用檔案的職能部門及人次、利用實體檔案和數字檔案門類及數量、數字檔案下載瀏覽量等；應能按照統計年報要求，通過統計報表、柱圖、餅圖或曲線等各類方式顯示、打印統計報告。對紙質檔案數字化工作的組織和管理進行了詳細設計，并提出了明確要求。廣東機關數字檔案室建設包括哪些

紙質檔案數字化工作完成后，拆除過裝訂物的檔案如需裝訂，應注意保持檔案原貌，做到安全、準確、無遺漏。廣東智慧數字檔案館概念

檔案遠程服務利用系統以審核狀態對業務進行分類，輔助審批人快速審批，利用數字檔案。系統業務審核模塊根據當前業務申請單的審核進度以及狀態，對業務進行分門別類展示，便于辦理人快速找到當前急需審核的業務申請單等。提高業務辦理效率。業務在線辦理模塊快速反饋辦理結果，高效便捷。檔案遠程服務利用系統對審核通過已經受理的業務訂單可直接在線辦理，并像申請人反饋辦理結果，同時支持直接發送電子文件給前臺用戶，減少線下溝通成本。廣東智慧數字檔案館概念

上海新影捷信息技術有限公司致力于商務服務，是一家服務型的公司。公司自成立以來，以質量為發展，讓匠心彌散在每個細節，公司旗下檔案管理系統，數字檔案室，智慧檔案館，檔案數字化服務深受客戶的喜愛。公司注重以質量為中心，以服務為理念，秉持誠信為本的理念，打造商務服務良好品牌。上海新影捷憑借創新的產品、專業的服務、眾多的成功案例積累起來的聲譽和口碑，讓企業發展再上新高。