多維度數據統計u概況統計:通過條形圖、餅狀圖、折線圖等方式對系統檔案數量概況進行統計,提供檔案管理者當前系統的館藏檔案情況、各檔案狀態數量情況、各門類檔案數量情況以及檔案利用情況趨勢。u詳細統計:可按照檔案門類、年度、保管期限等維度對系統中的存量檔案進行具體數量的統計,可統計條目數量,電子文件個數以及電子文件總容量等相關參數信息,同時支持檔案的年報統計。u利用統計:主要對檔案的利用情況進行統計,如:檔案借閱情況、檔案瀏覽次數情況、檔案下載情況等統計。積累幾十年高校檔案行業業務經驗,不斷打磨、升級。什么是遠程服務利用系統服務是什么意思
系統可為各類申請群體以及辦理人員靈活配置不同的業務范圍,實現業務與不同角色一一對應。一方面讓互聯網用戶在可控的業務范圍內進行業務申請,實現與實際需求精細匹配;另一方面讓檔案館不同的業務辦理人在有權限的業務范圍內進行業務審批和辦理。實現工作分工明確,業務辦理有條不紊。
系統適配PC端和移動端兩種模式,移動端主要和微信公眾號配合使用,在單位公眾微信號中增加檔案業務辦理入口即可。 廣西企業遠程服務利用系統哪家好系統提供多種業務辦理入口,如:成績翻譯、學歷學位證明、檔案轉遞辦理等多種業務類型;
多種數據轉換模式,讓數據遷移導入、導出更加便捷u數據批量導入、導出:支持將檔案條目數據、電子文件批量導入、導出,系統提供導入模板,并對完成導入的數據進行校對檢測,實現數據導入的準確率。u多種數據格式:系統支持Excel、XML等常見的數據交換格式,滿足大多數應用平臺的數據互通,支持EEP數據封裝,滿足國家檔案局要求格式的數據進館標準。
及時高效的業務流轉提醒機制,讓工作更加高效u 立卷歸檔消息提醒:系統在立卷歸檔過程中產生數據流轉時會針對業務流程中涉及的用戶及時發送消息通知。借閱、鑒定業務消息提醒:在產生檔案借閱、鑒定等業務時系統及時向業務對應的用戶推送業務消息。
檔案收集(多種收集模式,操作便捷)u手工錄著系統提供手工錄著的方式,錄著頁面由檔案條目與電子文件2部分組成,錄著頁面的樣式,如:元數據個數、錄著框大小、位置均支持靈活配置。u批量導入、掛接與EEP封裝系統支持批量導入檔案條目信息,批量掛接檔案電子全文,支持常規Excel文件導入,支持xml文件導出。在導入時系統會自動提前檢測導入數據的準確性,避免導入數據質量和數據出現誤差。同時根據國家檔案局數據進館封裝要求,系統支持將檔案數據進行EEP封裝導出。詳細的日志管理,追溯所有用戶操作。
綜合檔案管理系統是根據各級ZF檔案局(館)、高校檔案館等相關單位對綜合檔案管理的需求研制開發的。系統開發以國家檔案局頒布的《數字檔案館建設指南》中對檔案信息化系統的相關指標為指導,明確了檔案信息化系統的建設原則、要求和目標,結合公司多年來在檔案信息化行業的工作經驗總結研制而成。系統支持檔案的立卷歸檔全過程管理,包含檔案收集、審批、歸檔、查詢、統計、打印、鑒定、借閱、編研等基本功能,滿足了用戶對檔案的收、管、存、用四個方面的要求。 嚴格的權限控制,實現業務群體與業務類型對應。廣西在線遠程服務利用系統加工
清晰直觀的業務列表,實現業務一鍵申請。什么是遠程服務利用系統服務是什么意思
黨史學習教育開展以來,南昌航空大學檔案館堅持把“學黨史、悟思想、辦實事、開新局”貫徹到檔案工作每個環節,扎實開展“我為**辦實事”活動,利用數字檔案管理系統推出“一站式查檔”“異地查檔”和“遠程服務”,實現檔案利用“零跑腿”,用科技的“速度”提升人文的“溫度”,為**查檔利用提供質量高效服務,增強廣大師生和校友的幸福感、獲得感、安全感。 檔案的價值在于利用,每一次查檔利用既是滿足個人需求,也是對檔案工作價值的賦能。 什么是遠程服務利用系統服務是什么意思
上海新影捷信息技術有限公司致力于商務服務,是一家服務型公司。公司業務分為檔案管理系統,數字檔案室,智慧檔案館,檔案數字化服務等,目前不斷進行創新和服務改進,為客戶提供良好的產品和服務。公司注重以質量為中心,以服務為理念,秉持誠信為本的理念,打造商務服務良好品牌。上海新影捷憑借創新的產品、專業的服務、眾多的成功案例積累起來的聲譽和口碑,讓企業發展再上新高。