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上海人事遠程服務利用系統加工流程

來源: 發布時間:2022-06-20

性能參數

并發數:>200;檢索響應時間:目錄檢索客戶端響應時間<2秒;全文檢索客戶端響應時間<3秒;目錄數據查全率達到100%;目錄數據查準率大于98%;系統平均無故障時間大于1000小時;數據庫系統平均修復時間:數據庫平均恢復時間小于2小時系統恢復時間:在2小時內響應并且系統平均恢復時間小于4小時;

積累幾十年高校檔案行業業務經驗,不斷打磨、升級

系統經過幾十年的高校檔案行業業務積累,在***檔案**和業務團隊下開發而成,并根據用戶實際需求,不斷二次開發、升級打磨。不僅符合國家相關建設標準,同時也貼切高校檔案管理用戶實際工作場景需要。 覆蓋高校各種業務辦理需求 系統采用業務自定義配置模式,可根據不同高校的實際業務需求靈活配置業務類型。上海人事遠程服務利用系統加工流程

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嚴格的權限控制,實現業務群體與業務類型對應

系統可為各類申請群體以及辦理人員靈活配置不同的業務范圍,實現業務與不同角色一一對應。一方面讓互聯網用戶在可控的業務范圍內進行業務申請,實現與實際需求精細匹配;另一方面讓檔案館不同的業務辦理人在有權限的業務范圍內進行業務審批和辦理。實現工作分工明確,業務辦理有條不紊。

多種辦理通道,實現遠程業務靈活辦理

系統適配PC端和移動端兩種模式,移動端主要和微信公眾號配合使用,在單位公眾微信號中增加檔案業務辦理入口即可。 新疆行政遠程服務利用系統服務方案系統對審核通過已經受理的業務訂單直接在線辦理,并像申請人反饋辦理結果,直接發送電子文件給前臺用戶。

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高準確率OCR識別,提升數據利用率系統自動對掛接完成的檔案電子全文數據進行OCR識別,讓用戶無需再額外耗費人力物力進行電子文件OCR識別工作,經過OCR識別的電子全文一方面既支持全文檢索,同時也支持直接復制電子文件內容。2.2.7多維度數據檢測機制,讓數據更準確、更安全u準確性檢測:系統支持對各檔案元數據格式以及內容范圍進行檢測、能識別出錯誤元數據信息,輔助檔案數據完善。u完整性檢測:系統支持檢測各檔案條目元數據完整情況,各電子全文完整情況。避免出現數據殘缺或遺漏等情況。u可用性檢測:系統支持檢測各電子文件是否支持正常預覽等問題,避免出現電子文件無效不可用等情況發生。u安全性檢測:系統支持檢測目前系統運行環境情況,硬件容量情況以及數據非法訪問等情況,確保系統運行穩定性以及數據安全性。

   1        目錄打印根據上傳模板進行目錄打印    2      電子原文轉PDF對上傳電子文件系統自動支持PDF轉換    3      OCR識別對完成上傳的檔案電子文件自動進行OCR識別    4      水印添加自定義文件水印    5      遮蓋式打印選擇文件遮蓋區進行打印    6      四性檢測對檔案數據準確性、完整性、可用性、安全性檢測    7      OFD版式文檔管理對OFD版式文檔進行系統管理    8      查詢模式查詢模式切換切換默認檔案字段查詢及高級條件查詢    9      審核歸檔審核歸檔專職檔案員對檔案條目進行審核通過后進行歸檔   10     退回專職檔案員對檔案條目進行審核通過后進行退回   11     自動生成檔號根據檔號拼接規則自定義生成檔號   12     加蓋歸檔章一鍵生成電子歸檔章   13     檔案保管撤銷歸檔對已歸檔檔案條目進行撤銷   14     加入鑒定選擇條目加入檔案鑒定   15     前往鑒定系統支持密級鑒定、保管期限鑒定、銷毀鑒定   16     入庫對已入庫的實體檔案數據進行入庫同時產品具有良好的拓展性,可根據不同用戶需求靈活進行功能延伸。

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功能齊全、操作便捷、頁面友好

功能齊全:產品基于多年高校檔案業務管理經驗結合用戶實際需求研發而成,功能***支持檔案業務服務場景,同時產品具有良好的拓展性,可根據不同用戶需求靈活進行功能延伸。u操作便捷:產品以功能齊全、操作便捷為**,按照功能重要程度、使用頻率進行分類,讓用戶能以**快的速度掌握功能要點,降低學習成本。u頁面友好:產品頁面簡約、操作交互層級較低,響應快速,適合各年齡層次用戶學習,同時降低了日常工作中由于頁面操作邏輯帶來的負面影響,提高了工作效率。 同時在各業務數據管理、統計分析等方面也為檔案館管理人員提供了詳細的業務記錄。上海人事遠程服務利用系統加工流程

產品基于多年高校檔案業務管理經驗結合用戶實際需求研發而成,功能支持檔案業務服務場景。上海人事遠程服務利用系統加工流程

資料庫、指南庫輔助檔案業務工作系統內嵌資料庫以及辦事指南庫,支持用戶上傳檔案業務相關資料信息,支持系統用戶數據共享,發揮協同辦公優勢,提升案立卷等業務的效率。2.3技術特點2.3.1技術參數u開發架構:B/Su開發語言:Javau軟件架構:J2EEuWEB服務:Nginxu數據庫:Mongodbu搜索引擎:elasticsearchu運行環境:Windows,Linux

性能參數u并發數:>200;u檢索響應時間:目錄檢索客戶端響應時間<2秒;全文檢索客戶端響應時間<3秒;u目錄數據查全率達到100%;u目錄數據查準率大于98%;u系統平均無故障時間大于1000小時;u數據庫系統平均修復時間:數據庫平均恢復時間小于2小時u系統恢復時間:在2小時內響應并且系統平均恢復時間小于4小時; 上海人事遠程服務利用系統加工流程

上海新影捷信息技術有限公司致力于商務服務,是一家服務型公司。公司自成立以來,以質量為發展,讓匠心彌散在每個細節,公司旗下檔案管理系統,數字檔案室,智慧檔案館,檔案數字化服務深受客戶的喜愛。公司將不斷增強企業重點競爭力,努力學習行業知識,遵守行業規范,植根于商務服務行業的發展。上海新影捷立足于全國市場,依托強大的研發實力,融合前沿的技術理念,飛快響應客戶的變化需求。