強大的自定義功能,滿足不同操作需求u全宗自定義:支持用戶自定義全宗,管理多個單位檔案數據;u元數據自定義:支持用戶自定義元數據,根據實際檔案數據結構特點靈活配置元數據。u檔案菜單自定義:支持靈活配置檔案菜單,支持根據不同檔案門類配置不同的檔案菜單目錄,便于檔案管理和查閱。u權限自定義:支持靈活配置不同用戶、不同角色的檔案管理權限、檔案審批權限、檔案查閱權限、檔案鑒定權限以及檔案借閱權限等。u歸檔范圍自定義:支持自定義維護檔案歸檔范圍與保管期限表,根據不同的年份靈活刪減修改。u各類打印模板自定義:支持自定義各類檔案打印模板、如:案卷目錄、卷內目錄等。完整的業務流程日志,實現對各環節、各用戶工作完美追溯。湖北會計遠程服務利用系統服務方案
功能齊全、操作便捷、頁面友好u功能齊全:產品嚴格按照國家檔案局頒發的《電子檔案管理系統基本功能規定》中相關要求,功能開發***覆蓋該規定中的所有功能點,同時產品具有良好的拓展性,可根據不同用戶需求靈活進行功能延伸。u操作便捷:產品以功能齊全、操作便捷為**,按照功能重要程度、使用頻率進行分類,讓用戶能以**快的速度掌握功能要點,降低學習成本。u頁面友好:產品頁面簡約、操作交互層級較低,響應快速,適合各年齡層次用戶學習,同時降低了日常工作中由于頁面操作邏輯帶來的負面影響,提高了工作效率。海南遠程服務利用系統服務外包工作自定義配置業務類型,覆蓋各高校業務范圍。
綜合檔案管理系統是根據各級ZF檔案局(館)、高校檔案館等相關單位對綜合檔案管理的需求研制開發的。系統開發以國家檔案局頒布的《數字檔案館建設指南》中對檔案信息化系統的相關指標為指導,明確了檔案信息化系統的建設原則、要求和目標,結合公司多年來在檔案信息化行業的工作經驗總結研制而成。系統支持檔案的立卷歸檔全過程管理,包含檔案收集、審批、歸檔、查詢、統計、打印、鑒定、借閱、編研等基本功能,滿足了用戶對檔案的收、管、存、用四個方面的要求。
近年來,檔案館在學校黨委行政的正確領導下,圍繞學校工作大局,切實加強作風建設,以“五型”機關建設為抓手,通過“五心”服務承諾(接待師生要熱心,問事解答要耐心,接受批評要虛心,審核材料要細心,解決問題要公心)貫徹“微笑服務、創新**、務實高效、追求***”的工作理念。自今年5月遠程服務利用系統開通運行以來,累計服務1000余人次,通過網上一鍵辦理,徹底實現了從“多次跑”到“跑一次”再到“零跑腿”的轉變。(中國日報江西記者站記者王健) 同時在各業務數據管理、統計分析等方面也為檔案館管理人員提供了詳細的業務記錄。
正式運行以來,通過郵件預約、遠程審查、制作掃描、發送電子檔、郵寄紙質等工作流程,已為近千位師生、校友開具各類檔案證明材料近5000份。據悉,該校檔案館十年前就開始進行數字化檔案館建設,學校庫存檔案基本實現數字化,但在“線上檔案遠程服務利用系統”建成前,師生的檔案服務需求通過郵箱、微信、QQ等通訊軟和工作人員溝通,若有文件翻譯需求,還要通過另外的單機軟件實現,效率較低。“線上檔案遠程服務利用系統”則集成了檔案數字化、需求溝通、文件翻譯等功能,常規檔案服務工作日當日即可辦結,復雜情況延遲1至2個工作日辦結。 在線完成電子簽名,全程電子化,告別紙質郵寄模式。貴州行政遠程服務利用系統服務外包工作
自定義配置各業務申請表單以及辦理登記表單。湖北會計遠程服務利用系統服務方案
1 目錄打印根據上傳模板進行目錄打印 2 電子原文轉PDF對上傳電子文件系統自動支持PDF轉換 3 OCR識別對完成上傳的檔案電子文件自動進行OCR識別 4 水印添加自定義文件水印 5 遮蓋式打印選擇文件遮蓋區進行打印 6 四性檢測對檔案數據準確性、完整性、可用性、安全性檢測 7 OFD版式文檔管理對OFD版式文檔進行系統管理 8 查詢模式查詢模式切換切換默認檔案字段查詢及高級條件查詢 9 審核歸檔審核歸檔專職檔案員對檔案條目進行審核通過后進行歸檔 10 退回專職檔案員對檔案條目進行審核通過后進行退回 11 自動生成檔號根據檔號拼接規則自定義生成檔號 12 加蓋歸檔章一鍵生成電子歸檔章 13 檔案保管撤銷歸檔對已歸檔檔案條目進行撤銷 14 加入鑒定選擇條目加入檔案鑒定 15 前往鑒定系統支持密級鑒定、保管期限鑒定、銷毀鑒定 16 入庫對已入庫的實體檔案數據進行入庫湖北會計遠程服務利用系統服務方案
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