地大檔案館線上服務提速

湖北日報訊（記者張歆、通訊員徐燕、向華杰）“網上注冊后，從提交申請到拿到檔案證明材料，一共只花了20分鐘，這速度真快啊！”3月底，來自中國地質大學（武漢）江西省校友群的一條信息讓檔案館的工作人員倍感振奮。這有賴于該校檔案館去年6月推出的“線上檔案遠程服務利用系統”。該系統可一鍵申請各類檔案服務，包括錄取名冊、成績單、學歷學位翻譯和認證結果等，并支持教職工、在校生、畢業生、用人單位、公檢法單位等多角色登錄使用。 提供長期售后服務保障。福建城建遠程服務利用系統服務

自定義水印系統支持用戶自定義文件水印，支持提取當前賬號用戶名、自定義水印文字方式、當前時間、圖片水印、圖文水印配置，并支持水印角度、透明度、位置等設置，用戶配置完水印后，在預覽電子文件是可直接查看水印效果，達到防偽效果。多模式檔案菜單系統針對不同檔案業務人員角色可提供不同的檔案錄著菜單，對于熟悉檔案分類規則的專職檔案員等角色可提供國家標準的檔案分類菜單，同時針對不熟悉檔案業務的兼職檔案員等角色系統提供基于歸檔范圍與保管期限表中對應的菜單模式。并且兩種模式的菜單對應的檔案數據可根據門類規則自動關聯，保證數據同步性。吉林在線遠程服務利用系統加工軟件詳細的業務申請單，隨時查看各業務辦理進度。

業務審核

用于審批用戶提交的業務申請表。

業務辦理

用于在線辦理已受理的業務申請。對于在線辦理的業務可在線完成電子簽章。

角色修改權限

對角色身份進行后臺修改。

統計分析

工作統計

用于統計各年度各業務辦理量。

賬目統計

用于統計

各群體業務申請次數以及業務辦理所耗材料數量。

工作量統計

用于統計工作人員業務審核、業務辦理工作量。

系統管理

業務配置

用于維護業務類型，支持自定義配置檔案業務種類。

表單配置

用于維護各業務的申請表單以及辦理登記表單信息。

角色管理

用于維護前臺用戶角色，確認各角色業務申請范圍。

用戶管理

用于維護系統各賬號用戶信息，支持自定義用戶業務辦理權限。

其他設置用于配置文件上傳路徑信息、辦事指南文檔信息。

支付設置

用于線上、線下支付配置管理

系統日志

記錄系統各用戶的操作日志情況

消息通知

提供業務辦理人業務辦理截止時間提醒。

檔案遠程服務利用系統是根據高校檔案館實際業務需求開發而成的一站式檔案業務線上辦理平臺。平臺為廣大畢業生、用人單位、教職工等群體提供檔案業務辦理通道，互聯網用戶可通過該平臺在線申請業務辦理，將需求通過平臺反饋給檔案館，檔案館可直接在線辦理業務。系統提供多種業務辦理入口，如：成績翻譯、學歷學位證明、檔案轉遞辦理等多種業務類型；提供在線辦理、寄送辦理、預約現場辦理等多種辦理方式。極大的提高了檔案館業務辦理效率，減少了人員線下溝通成本。同時在各業務數據管理、統計分析等方面也為檔案館管理人員提供了詳細的業務記錄，便于管理者進行工作統籌和任務追溯。 產品基于多年高校檔案業務管理經驗結合用戶實際需求研發而成，功能支持檔案業務服務場景。

綜合檔案管理系統是根據各級ZF檔案局（館）、高校檔案館等相關單位對綜合檔案管理的需求研制開發的。系統開發以國家檔案局頒布的《數字檔案館建設指南》中對檔案信息化系統的相關指標為指導，明確了檔案信息化系統的建設原則、要求和目標，結合公司多年來在檔案信息化行業的工作經驗總結研制而成。系統支持檔案的立卷歸檔全過程管理，包含檔案收集、審批、歸檔、查詢、統計、打印、鑒定、借閱、編研等基本功能，滿足了用戶對檔案的收、管、存、用四個方面的要求。 系統對審核通過已經受理的業務訂單直接在線辦理，并像申請人反饋辦理結果，直接發送電子文件給前臺用戶。貴州遠程服務利用系統加工軟件

可信驗證，防抵賴、防篡改，在線驗證電子簽名文件的真實性和有效性。福建城建遠程服務利用系統服務

性能參數

并發數：>200；檢索響應時間：目錄檢索客戶端響應時間<2秒；全文檢索客戶端響應時間<3秒；目錄數據查全率達到100%；目錄數據查準率大于98%；系統平均無故障時間大于1000小時；數據庫系統平均修復時間：數據庫平均恢復時間小于2小時系統恢復時間：在2小時內響應并且系統平均恢復時間小于4小時；

積累幾十年高校檔案行業業務經驗，不斷打磨、升級

系統經過幾十年的高校檔案行業業務積累，在***檔案**和業務團隊下開發而成，并根據用戶實際需求，不斷二次開發、升級打磨。不僅符合國家相關建設標準，同時也貼切高校檔案管理用戶實際工作場景需要。 福建城建遠程服務利用系統服務

上海新影捷信息技術有限公司致力于商務服務，以科技創新實現***管理的追求。公司自創立以來，投身于檔案管理系統，數字檔案室，智慧檔案館，檔案數字化服務，是商務服務的主力軍。上海新影捷繼續堅定不移地走高質量發展道路，既要實現基本面穩定增長，又要聚焦關鍵領域，實現轉型再突破。上海新影捷始終關注自身，在風云變化的時代，對自身的建設毫不懈怠，高度的專注與執著使上海新影捷在行業的從容而自信。