功能齊全、操作便捷、頁面友好u功能齊全:產品嚴格按照國家檔案局頒發的《電子檔案管理系統基本功能規定》中相關要求,功能開發***覆蓋該規定中的所有功能點,同時產品具有良好的拓展性,可根據不同用戶需求靈活進行功能延伸。u操作便捷:產品以功能齊全、操作便捷為**,按照功能重要程度、使用頻率進行分類,讓用戶能以**快的速度掌握功能要點,降低學習成本。u頁面友好:產品頁面簡約、操作交互層級較低,響應快速,適合各年齡層次用戶學習,同時降低了日常工作中由于頁面操作邏輯帶來的負面影響,提高了工作效率。功能齊全、操作便捷、頁面友好。湖北會計遠程服務利用系統
滿足多單位全宗管理
系統支持自定義全宗,能根據不同全宗信息管理全宗數據;支持以全宗為維度設定檔案管理權限、檔案查閱權限等,支持在系統內靈活切換全宗。實現了一個部門管理多個單位全宗檔案的業務需求。
滿足多門類檔案管理
系統支持根據不同單位的實際需求靈活配置檔案門類,既能滿足國家檔案局要求的檔案門類設定,同時也支持單位個性化門類創建。并能為所有檔案門類單獨設定檔案管理權限以及查閱權限。
滿足多種線上立卷模式
系統支持多種線上立卷模式,通過控制立卷流程以滿足不同客戶的實際要求,支持用戶自定義立卷流程,控制各流程環節的檔案上報權限以及審批權限。此外根據不同的立卷模式系統還提供兩套檔案門類菜單:歸檔范圍菜單和標準檔案分類菜單,以滿足不同角色立卷歸檔工作的需要。解決兼職檔案員因業務不熟而給檔案立卷效率帶來的影響。 云南會計遠程服務利用系統服務方案電子簽章,實現檔案業務全程電子化,免寄送、零跑腿。
檔案遠程服務利用系統是根據高校檔案館實際業務需求開發而成的一站式檔案業務線上辦理平臺。平臺為廣大畢業生、用人單位、教職工等群體提供檔案業務辦理通道,互聯網用戶可通過該平臺在線申請業務辦理,將需求通過平臺反饋給檔案館,檔案館可直接在線辦理業務。系統提供多種業務辦理入口,如:成績翻譯、學歷學位證明、檔案轉遞辦理等多種業務類型;提供在線辦理、寄送辦理、預約現場辦理等多種辦理方式。極大的提高了檔案館業務辦理效率,減少了人員線下溝通成本。同時在各業務數據管理、統計分析等方面也為檔案館管理人員提供了詳細的業務記錄,便于管理者進行工作統籌和任務追溯。
業務審核
用于審批用戶提交的業務申請表。
業務辦理
用于在線辦理已受理的業務申請。對于在線辦理的業務可在線完成電子簽章。
角色修改權限
對角色身份進行后臺修改。
統計分析
工作統計
用于統計各年度各業務辦理量。
賬目統計
用于統計
各群體業務申請次數以及業務辦理所耗材料數量。
工作量統計
用于統計工作人員業務審核、業務辦理工作量。
系統管理
業務配置
用于維護業務類型,支持自定義配置檔案業務種類。
表單配置
用于維護各業務的申請表單以及辦理登記表單信息。
角色管理
用于維護前臺用戶角色,確認各角色業務申請范圍。
用戶管理
用于維護系統各賬號用戶信息,支持自定義用戶業務辦理權限。
其他設置用于配置文件上傳路徑信息、辦事指南文檔信息。
支付設置
用于線上、線下支付配置管理
系統日志
記錄系統各用戶的操作日志情況
消息通知
提供業務辦理人業務辦理截止時間提醒。 積累幾十年高校檔案行業業務經驗,不斷打磨、升級。
系統對審核通過已經受理的業務訂單可直接在線辦理,并像申請人反饋辦理結果,同時支持直接發送電子文件給前臺用戶,減少線下溝通成本。
辦理人員將辦理結果中的電子文件上傳完成后可在線完成蓋章簽署,支持自定義印章圖片,可同時對上傳文件的每一頁進行批量蓋章簽署,支持同時加蓋多個印章。簽署完成前系統提供短信驗證機制,驗證操作人的身份,只有被正式授權過的辦理人才可具備蓋章簽署權限。 系統向互聯網提供開放的業務辦理窗口,畢業生用人單位等群體可通過業務前臺瀏覽業務列表一鍵申請業務辦理。山西哪些遠程服務利用系統
成績翻譯業務、檔案轉遞業務、學歷學位證明業務等,既能滿足當前的業務需要同時也能支撐后續的業務擴展。湖北會計遠程服務利用系統
檔案上報、審核與入庫系統提供標準的檔案立卷歸檔流程,針對該流程中涉及的兼職檔案員、部門領導、專職檔案員、檔案管理員等角色靈活配置檔案操作權限和數據權限,適配不同立卷歸檔業務流程的需要。 OFD版式文檔管理OFD是我國自主研發、自主制定的版式文檔,國家統一標準,文檔開放安全,相對流式文件版面固定不易更改,符合我國期望的可管、可控和長期保存等管理需求。系統響應國家版式文檔發展趨勢,系統支持OFD版式文檔管理。一鍵歸檔并加蓋歸檔章兼職檔案員上報歸檔材料后,系統支持部門領導/專職檔案員對上報材料進行歸檔并加蓋歸檔章,支持自定義配置歸檔章的門類范圍,歸檔章樣式,寬度、位置,并且歸檔章展示內容支持根據業務需求配置。湖北會計遠程服務利用系統
上海新影捷信息技術有限公司是一家計算機軟件開發,計算機系統集成,計算機圖文設計,計算機軟硬件維護,技術服務、技術咨詢,商務咨詢;檔案管理服務,云平臺服務;計算機、網絡系統領域技術開發、計算機數據處理、技術轉讓;計算機軟硬件及配件,勞防用品、辦公用品銷售。的公司,致力于發展為創新務實、誠實可信的企業。上海新影捷深耕行業多年,始終以客戶的需求為向導,為客戶提供***的檔案管理系統,數字檔案室,智慧檔案館,檔案數字化服務。上海新影捷不斷開拓創新,追求出色,以技術為先導,以產品為平臺,以應用為重點,以服務為保證,不斷為客戶創造更高價值,提供更優服務。上海新影捷始終關注商務服務行業。滿足市場需求,提高產品價值,是我們前行的力量。