強大的自定義功能，滿足不同操作需求u全宗自定義：支持用戶自定義全宗，管理多個單位檔案數據；u元數據自定義：支持用戶自定義元數據，根據實際檔案數據結構特點靈活配置元數據。u檔案菜單自定義：支持靈活配置檔案菜單，支持根據不同檔案門類配置不同的檔案菜單目錄，便于檔案管理和查閱。u權限自定義：支持靈活配置不同用戶、不同角色的檔案管理權限、檔案審批權限、檔案查閱權限、檔案鑒定權限以及檔案借閱權限等。u歸檔范圍自定義：支持自定義維護檔案歸檔范圍與保管期限表，根據不同的年份靈活刪減修改。u各類打印模板自定義：支持自定義各類檔案打印模板、如：案卷目錄、卷內目錄等。嚴格的權限控制，實現業務群體與業務類型對應。重慶企業遠程服務利用系統服務外包工作規范

業務在線辦理，快速反饋辦理結果，高效便捷

系統對審核通過已經受理的業務訂單可直接在線辦理，并像申請人反饋辦理結果，同時支持直接發送電子文件給前臺用戶，減少線下溝通成本。

在線完成電子簽名，全程電子化，告別紙質郵寄模式

辦理人員將辦理結果中的電子文件上傳完成后可在線完成蓋章簽署，支持自定義印章圖片，可同時對上傳文件的每一頁進行批量蓋章簽署，支持同時加蓋多個印章。簽署完成前系統提供短信驗證機制，驗證操作人的身份，只有被正式授權過的辦理人才可具備蓋章簽署權限。 一站式遠程服務利用系統加工軟件在當今信息化高速發展的時代，傳統人工業務辦理模式弊端頻現。

近年來，檔案館在學校黨委行政的正確領導下，圍繞學校工作大局，切實加強作風建設，以“五型”機關建設為抓手，通過“五心”服務承諾（接待師生要熱心，問事解答要耐心，接受批評要虛心，審核材料要細心，解決問題要公心）貫徹“微笑服務、創新**、務實高效、追求***”的工作理念。自今年5月遠程服務利用系統開通運行以來，累計服務1000余人次，通過網上一鍵辦理，徹底實現了從“多次跑”到“跑一次”再到“零跑腿”的轉變。（中國日報江西記者站記者王健）

自定義配置業務類型，***覆蓋各高校業務范圍

用戶可根據學校實際的業務種類，靈活配置檔案業務類型，無需考慮由于業務拓展所帶來的系統升級問題。完美支撐各高校不同業務需求。

自定義配置各業務申請表單以及辦理登記表單

系統針對每個創建完成的業務支持用戶自定義配置業務表單，可根據實際業務辦理申請單要求自定義配置表單模板，支持隨時調整更換表單樣式。

自定義配置各角色業務申請、辦理范圍，實現辦理有序、分工明確

系統支持自定義配置前臺用戶角色，定義各用戶群體的業務申請范圍，避免因用戶業務認識不明確造成誤申請；同時系統支持對業務辦理人進行業務范圍權限劃分，實現分工明確。 以審核狀態對業務進行分類，輔助審批人快速審批。

完整的業務流程日志，實現對各環節、各用戶工作完美追溯

系統針對每條業務申請單，從用戶提交申請開始到業務辦理結束，全程跟蹤記錄該業務各環節操作詳情信息，實現管理者對業務的全程掌控，可稽可查。

業務數據統計，協助領導對檔案館業務辦理量、人員工作量整體把控

系統分別對檔案館每年各個業務的辦理數量，對前臺各群體各業務申請數量以及對檔案館業務辦理所耗材料情況進行統計，為檔案館領導提供準確的業務數據，便于對檔案館整理檔案業務工作進行總結，對各員工工作量進行分析，為領導對整體工作的把控提供數據支撐。 業務數據統計，協助領導對檔案館業務辦理量、人員工作量整體把控。遼寧業務遠程服務利用系統服務外包工作

統計和分析，為整體工作的統籌提供數據支撐。重慶企業遠程服務利用系統服務外包工作規范

完全符合**檔案信息化系統建設標準系統完全符合國家檔案局提出的《電子檔案管理系統基本功能規定》以及《數字檔案館建設指南》中提出的關于檔案信息化系統建設的基本要求；3.2 經過幾十年檔案行業業務經驗，不斷打磨、升級系統經過幾十年的檔案行業業務積累，在***檔案**和業務團隊下開發而成，并根據用戶實際需求，不斷二次開發、升級打磨。不僅符合國家相關建設標準，同時也貼切用戶實際工作場景需要。3.3 具備良好的擴展性以及集成特點系統具備良好的拓展性，能根據不同用戶的要求進行二次開發，實現功能延伸和拓展，同時系統預留多種接口，支持與多種應用系統：如OA辦公系統實現數據對接和集成。重慶企業遠程服務利用系統服務外包工作規范

上海新影捷信息技術有限公司是一家計算機軟件開發，計算機系統集成，計算機圖文設計，計算機軟硬件維護，技術服務、技術咨詢，商務咨詢；檔案管理服務，云平臺服務；計算機、網絡系統領域技術開發、計算機數據處理、技術轉讓；計算機軟硬件及配件，勞防用品、辦公用品銷售。的公司，致力于發展為創新務實、誠實可信的企業。上海新影捷作為計算機軟件開發，計算機系統集成，計算機圖文設計，計算機軟硬件維護，技術服務、技術咨詢，商務咨詢；檔案管理服務，云平臺服務；計算機、網絡系統領域技術開發、計算機數據處理、技術轉讓；計算機軟硬件及配件，勞防用品、辦公用品銷售。的企業之一，為客戶提供良好的檔案管理系統，數字檔案室，智慧檔案館，檔案數字化服務。上海新影捷不斷開拓創新，追求出色，以技術為先導，以產品為平臺，以應用為重點，以服務為保證，不斷為客戶創造更高價值，提供更優服務。上海新影捷始終關注自身，在風云變化的時代，對自身的建設毫不懈怠，高度的專注與執著使上海新影捷在行業的從容而自信。