統計和分析，為整體工作的統籌提供數據支撐

系統從人員工作量、業務申請量、材料消耗量等多個方面提供數據統計和分析，為檔案館領導對每個時間段工作人員的工作量大小、各類業務辦理的次數以及業務辦理所消耗的物料提供精細的數據報表。為管理者對整體工作總結和規劃提供數據支撐。

電子簽章，實現檔案業務全程電子化，免寄送、零跑腿

系統集成電子簽章技術，可對上傳到系統中的電子文件進行在線蓋章簽名，簽署完成的電子文件與實體紙質簽名件具有同等法律效應，同時，系統提供可信驗證入口，支持對簽署完成的電子文件進行真實性、有效性驗證。徹底實現了檔案業務全程電子化，告別傳統的郵寄、現場辦理模式，極大的提高了檔案服務能力和效率。 電子簽章，實現檔案業務全程電子化，免寄送、零跑腿。江西企業遠程服務利用系統服務

檔案遠程服務利用系統是根據高校檔案館實際業務需求開發而成的一站式檔案業務線上辦理平臺。平臺為廣大畢業生、用人單位、教職工等群體提供檔案業務辦理通道，互聯網用戶可通過該平臺在線申請業務辦理，將需求通過平臺反饋給檔案館，檔案館可直接在線辦理業務。系統提供多種業務辦理入口，如：成績翻譯、學歷學位證明、檔案轉遞辦理等多種業務類型；提供在線辦理、寄送辦理、預約現場辦理等多種辦理方式。極大的提高了檔案館業務辦理效率，減少了人員線下溝通成本。同時在各業務數據管理、統計分析等方面也為檔案館管理人員提供了詳細的業務記錄，便于管理者進行工作統籌和任務追溯。 廣西什么是遠程服務利用系統服務外包工作業務在線辦理，快速反饋辦理結果，高效便捷。

強大的自定義功能，滿足不同操作需求u全宗自定義：支持用戶自定義全宗，管理多個單位檔案數據；u元數據自定義：支持用戶自定義元數據，根據實際檔案數據結構特點靈活配置元數據。u檔案菜單自定義：支持靈活配置檔案菜單，支持根據不同檔案門類配置不同的檔案菜單目錄，便于檔案管理和查閱。u權限自定義：支持靈活配置不同用戶、不同角色的檔案管理權限、檔案審批權限、檔案查閱權限、檔案鑒定權限以及檔案借閱權限等。u歸檔范圍自定義：支持自定義維護檔案歸檔范圍與保管期限表，根據不同的年份靈活刪減修改。u各類打印模板自定義：支持自定義各類檔案打印模板、如：案卷目錄、卷內目錄等。

多維度數據統計u概況統計：通過條形圖、餅狀圖、折線圖等方式對系統檔案數量概況進行統計，提供檔案管理者當前系統的館藏檔案情況、各檔案狀態數量情況、各門類檔案數量情況以及檔案利用情況趨勢。u詳細統計：可按照檔案門類、年度、保管期限等維度對系統中的存量檔案進行具體數量的統計，可統計條目數量，電子文件個數以及電子文件總容量等相關參數信息，同時支持檔案的年報統計。u利用統計：主要對檔案的利用情況進行統計，如：檔案借閱情況、檔案瀏覽次數情況、檔案下載情況等統計。清晰直觀的業務列表，實現業務一鍵申請。

   1        目錄打印根據上傳模板進行目錄打印    2      電子原文轉PDF對上傳電子文件系統自動支持PDF轉換    3      OCR識別對完成上傳的檔案電子文件自動進行OCR識別    4      水印添加自定義文件水印    5      遮蓋式打印選擇文件遮蓋區進行打印    6      四性檢測對檔案數據準確性、完整性、可用性、安全性檢測    7      OFD版式文檔管理對OFD版式文檔進行系統管理    8      查詢模式查詢模式切換切換默認檔案字段查詢及高級條件查詢    9      審核歸檔審核歸檔專職檔案員對檔案條目進行審核通過后進行歸檔   10     退回專職檔案員對檔案條目進行審核通過后進行退回   11     自動生成檔號根據檔號拼接規則自定義生成檔號   12     加蓋歸檔章一鍵生成電子歸檔章   13     檔案保管撤銷歸檔對已歸檔檔案條目進行撤銷   14     加入鑒定選擇條目加入檔案鑒定   15     前往鑒定系統支持密級鑒定、保管期限鑒定、銷毀鑒定   16     入庫對已入庫的實體檔案數據進行入庫用戶可根據學校實際的業務種類，靈活配置檔案業務類型，無需考慮由于業務拓展所帶來的系統升級問題。吉林遠程服務利用系統服務外包工作

同時在各業務數據管理、統計分析等方面也為檔案館管理人員提供了詳細的業務記錄。江西企業遠程服務利用系統服務

提供長期售后服務保障系統配備專業的售后服務團隊，支持通過遠程服務以及現場服務的方式協助用戶產品使用以及培訓，為用戶提供產品售后保障。功能清單序號模塊子模塊功能功能描述    1      個人中心人臉識別登錄用戶可識別人臉登錄系統；    2      個人基本信息展示用戶基本信息、支持修改密碼、采集人像等    3      我的收藏用于存儲用戶收藏的檔案數據，方便查閱需要高頻利用的數據    4      檔案工作日志記錄檔案工作日志，支持用戶分享協同辦公    5      護眼模式調整軟件算法減少藍光    6      首頁我的待辦顯示目前各業務待辦事項，可快速進入辦理    7      消息通知顯示各業務過程中的消息通知記錄    8      各門類歸檔量統計個人用戶上報、審批的檔案工作量    9      各部門歸檔量統計部門上報檔案工作量   10     部門資料庫存儲部門上傳的公共資料   11     幫助存儲系統幫助性文檔，如：操作手冊等江西企業遠程服務利用系統服務

上海新影捷信息技術有限公司致力于商務服務，是一家服務型的公司。公司業務涵蓋檔案管理系統，數字檔案室，智慧檔案館，檔案數字化服務等，價格合理，品質有保證。公司將不斷增強企業重點競爭力，努力學習行業知識，遵守行業規范，植根于商務服務行業的發展。上海新影捷秉承“客戶為尊、服務為榮、創意為先、技術為實”的經營理念，全力打造公司的重點競爭力。