綜合檔案管理系統具有強大的自定義功能,能滿足不同操作需求。全宗自定義支持用戶自定義全宗,管理多個單位檔案數據;元數據自定義支持用戶自定義元數據,根據實際檔案數據結構特點靈活配置元數據。檔案菜單自定義支持靈活配置檔案菜單,支持根據不同檔案門類配置不同的檔案菜單目錄,便于檔案管理和查閱。歸檔范圍自定義支持自定義維護檔案歸檔范圍與保管期限表,根據不同的年份靈活刪減修改。各類打印模板自定義,支持自定義各類檔案打印模板、如:案卷目錄、卷內目錄等。信息系統集成理論包括一整套指導不同信息系統間集成的原則、技術、方法與框架。河北高校檔案管理系統多少錢
綜合檔案管理系統也具有全文查詢,以檔案電子全文為范圍進行檢索,系統自動對上傳的電子文件進行OCR識別,使電子原文均具備檢索條件,可通過關鍵字實現對電子原文內容的模糊查詢。條件自定義查詢,系統支持在檢索的基礎上增加檢索條件,可自定義配置檢索項,可將多個檢索條件通過邏輯關系組合一起實現條件組合查詢,滿足用戶不同場景的檢索需求。綜合檔案管理系統實現資料庫、指南庫輔助檔案業務工作。系統內嵌資料庫以及辦事指南庫,支持用戶上傳檔案業務相關資料信息,支持系統用戶數據共享,發揮協同辦公優勢,提升檔案立卷等業務的效率。事業單位檔案管理系統軟件排名電子檔案管理系統,滿足不同類型企業不同時期的檔案管理要求。
年鑒大事記在線編纂系統用于年鑒編纂業務,通過建設年鑒在線編纂檔案管理系統,一方面實現了地情資源管理利用數據的高效采集,集中管理、動態調用和服務功能的高度互聯互通;另一方面實現了年鑒大事記在線編纂管理一體化的目標,提高年鑒編纂效率,規范年鑒編纂流程,實現任務分配、篇目管理、初稿管理審稿管理、終稿管理等相關功能,為年鑒編纂工作、各單位數字檔案的信息化提供有力支撐。適用于地方志機構、高校檔案館、企事業單位等等。
聲像檔案管理系統是根據各級機關檔案局(館)、企事業檔案局(館)、高校檔案館等相關單位對聲像檔案管理的需求研制開發的。包括:照片、視頻、音頻等聲像檔案以及各種常見網絡文件格式,比如:flash動畫、圖片資料、MP3、流媒體文件等。本系統針對多媒體文件的特殊性將日常工作中產生的聲像檔案進行統一收集、管理、展示以及利用。聲像檔案管理系統支持聲像檔案資料的多種收集模式,多元化管理方式,多功能檢索以及編研、發布、展示利用等特點。實現了聲像檔案的有效收集,科學管理、合理存儲以及高效利用。本系統的建設不僅提高了各檔案館檔案人員日常工作的效率,同時也讓聲像檔案在收、管、存、用各業務環節變得更加規范和便利,充分實現檔案的利用價值。系統打破以往各部門檔案信息處理“各自為政”的模式,督促企業使用符合規范性操作留存檔案。
聲像檔案管理系統具有個人臺賬。我的待辦,將當前用戶需要處理的事項集中展示,為用戶統計出當前需要辦理的事件數量,同時提供快速辦理入口。消息通知,用于顯示與當前用戶相關的消息記錄,如:檔案審批消息、歸檔消息、退回消息等,可查看消息時間和消息簡訊。我的統計,用于統計當前用戶的檔案數據上報數量情況、檔案審批數量情況等,分聚合層次統計和檔案門類統計兩種模式。方便用戶清晰的掌握目前個人處理的檔案工作量。幫助,主要展示系統幫助性的文檔,如:操作手冊、檔案工作指南等信息,由系統管理員進行統一維護。業務系統環境下,為了確保歸檔集成較大程度的自動化,應該提前配置更精細化的業務操作規則。湖北報刊檔案管理系統軟件排名
通過對歷史財務數據整合的功能,可幫助企業實現歷史會計數據的快速查詢。河北高校檔案管理系統多少錢
聲像檔案管理系統設有檔案捐贈功能,是新增的檔案收集通道,包括捐贈庫和整理庫。捐贈庫用于接收前臺用戶捐贈的聲像資料,包含照片、音視頻、文檔等常見格式的文件,將捐贈素材轉變為檔案,輔助檔案收集。前臺用戶捐贈過來的資料會自動保存在捐贈庫中,支持按照題名模糊查詢,可在線下載預覽文件詳情,并且支持對捐贈的資料在線編目形成檔案;整理庫用于存儲捐贈庫中完成編目并形成檔案的材料,可直接加入檔案文件或者編研車中用于利用。河北高校檔案管理系統多少錢
上海新影捷信息技術有限公司致力于商務服務,是一家服務型的公司。公司自成立以來,以質量為發展,讓匠心彌散在每個細節,公司旗下檔案管理系統,數字檔案室,智慧檔案館,檔案數字化服務深受客戶的喜愛。公司注重以質量為中心,以服務為理念,秉持誠信為本的理念,打造商務服務良好品牌。上海新影捷立足于全國市場,依托強大的研發實力,融合前沿的技術理念,飛快響應客戶的變化需求。